1С УТ 11: настройка рабочего места кассира (РМК), ККМ и оборудования

Настройка рабочего места кассира в 1С:Управление торговлей 11 нужна, чтобы кассир мог пробивать чеки в правильной кассе ККМ, с нужным набором оборудования и чтобы программа корректно вела розничные продажи и отправляла данные по 54-ФЗ.

Ниже - практический маршрут, который обычно проходят перед запуском магазина. Я буду писать “что нажать в 1С”, а где важно - укажу типовые ошибки.

Подготовка: что в базе должно быть уже заведено

Перед тем как лезть в РМК, проверьте, что в базе есть базовые сущности.

Розничный магазин и склады

• Включите розничные продажи (в разделе НСИ и администрирование -> Настройка НСИ и разделов -> Продажи).
• Если точек несколько или продажи разносятся по складам - включите несколько складов и заведите розничный склад.
• Для каждой кассы ККМ привязка к складу нужна, иначе чеки будут биться “не туда”.

Опции по оплатам

• Если принимаете карты - включите настройку оплата платежными картами (обычно в НСИ и администрирование -> Настройка НСИ и разделов -> Казначейство).

Параметры по ФЗ-54

Если вы используете обмен с сайтом по 54-ФЗ или отправку электронных чеков - это тоже лучше продумать заранее, потому что дальше появятся функциональные опции в “настройках продажи”.

Как понять, что именно вы настраиваете: касса и касса ККМ

В УТ 11 есть два похожих, но разных понятия:

Для пробития чеков всегда используется Касса ККМ.

Настройка кассы ККМ: заводим устройство в 1С

Дальше по шагам.

Создайте новую кассу ККМ

1. Откройте: НСИ и администрирование -> Кассы ККМ.
2. Нажмите Создать.
3. В карточке задайте:
4. Организацию (от имени которой пробиваются продажи)
5. Тип кассы (фискальный регистратор / ККМ offline / автономная)
6. Склад (если применимо для вашего типа)
7. серийный номер и регистрационный номер ККТ (важно не перепутать)
8. Записать и закрыть.

Какие типы касс бывают в УТ 11

Настройка оборудования: драйверы, эквайринг, offline

Теперь нужна интеграция между 1С и “железом”. Тут же важно: РМК обычно привязывается к конкретной конфигурации оборудования и к конкретному рабочему месту.

Включите подключаемое оборудование

• НСИ и администрирование -> РМК и оборудование -> настройки РМК
• Поставьте признак использовать подключаемое оборудование.

Подключаемое оборудование

Зайдите в подключаемое оборудование и добавьте устройства:
- Драйвер оборудования для фискального регистратора (под вашу модель).
- Устройство эквайринга (если используете терминал).
- Для режима offline - настройте параметры обмена файлами (каталоги загрузки/выгрузки и формат обмена).

Практическая подсказка по совместимости: в 1С обычно есть перечни сертифицированных и поддерживаемых производителями драйверов моделей, и это реально влияет на “безболезненность” интеграции оборудования.

Настройка РМК: привязываем кассу ККМ, ПК и оборудование

Когда касса ККМ заведена и оборудование добавлено, можно собирать РМК.

Создайте рабочее место кассира (РМК)

1. Откройте: НСИ и администрирование -> РМК и оборудование -> Настройки РМК (для конкретного рабочего места).
2. Создайте новое рабочее место (если раньше не было).
3. В настройках РМК:
4. на вкладке/разделе выберите кассу ККМ
5. в составе оборудования отметьте нужные устройства (фискальный регистратор, эквайринг, сканер и т.д.)

Если за одним кассовым аппаратом посменно работает несколько кассиров - отдельную РМК под каждого делать обычно не нужно: достаточно чтобы разные пользователи работали в одном РМК.

Настройте права и параметры кассира

В РМК обычно есть места, где задаются:
- права пользователя (что кассир может делать)
- базовые параметры подстановки (организация, склад, касса и касса ККМ)
- быстрые функции: например, быстрые товары и горячие клавиши

Горячие клавиши и быстрые товары: мелочь, которая ускоряет

Это не “обязательная интеграция”, но реально влияет на скорость работы кассира.

Отправка электронных чеков (54-ФЗ) из 1С: где включается

В УТ 11 возможны два пути:
- отправка через инструменты прикладного решения
- отправка через оператора фискальных данных

Как настроить отправку через инструменты УТ 11

Для E-mail и SMS в программе должны быть настроены системные параметры отправки:
- НСИ и администрирование -> Администрирование -> Органайзер -> Настройка системной учетной записи (для почты)
- НСИ и администрирование -> Администрирование -> Органайзер -> Настройка отправки SMS (для SMS)

Дальше включается функциональная опция, когда слать электронные чеки:
- сразу после пробития чека
- или регламентным заданием по расписанию

Если вы получаете заказы с сайта: что важно для обмена по 54-ФЗ

Когда заказ “прилетает” из интернет-магазина в УТ 11, программа формирует нужные документы и может отправлять электронный чек при выполнении условий по статусам.

Практически это выглядит так:
- в узле обмена с сайтом на закладке “настройки для обмена по 54-ФЗ” заполняете параметры обмена
- запускаете ручной или автоматический обмен
- затем смотрите статусы заказа на сайте (они влияют на то, что в 1С будет сформировано)

Типовой сценарий запуска: короткий чек-лист “чтобы заработало”

Основные ошибки, которые встречаются чаще всего

Источники (официальные и справочные)

• ИТС 1С по кассам/ККТ в связке с УТ 11: https://its.1c.ru/db/kkt/content/82/ut11
• Раздел ИТС 1С по “правовому регулированию” применения ККТ: https://its.1c.ru/db/kkt/content/59/hdoc