Содержание:

Вы когда-нибудь задумывались, как сделать так, чтобы ваш принтер стал настоящим героем локальной сети? Чтобы не бегать с флешкой или сидеть возле одного компьютера, а спокойно отправлять документы на печать с любого устройства дома или в офисе? В этой статье мы разложим всё по полочкам: от выбора подходящего устройства до тонкой настройки параметров доступа. Поехали!

Что вас ждет в статье

  • Почему важен общий доступ к принтеру и как он устроен
  • Как выбрать подходящий принтер и понять, что он сетевой или можно сделать сетевым
  • Пошаговая настройка общего доступа в Windows (с пояснениями для новичков)
  • Настройка на macOS и Linux — чтобы никто не остался без печати
  • Как подключить принтер с другого компьютера
  • Распространенные ошибки и как их исправить
  • Полезные советы для работы в частной сети

Немного теории: что такое общий доступ к принтеру и почему он нужен

Представьте, что ваш принтер — это кафе, а документы — посетители. Если кафе открыто только для одного человека, остальные останутся голодными. Общий доступ к принтеру — это как расширить кафе, чтобы в него мог зайти каждый из ваших устройств по сети.

Общий доступ — это функция, которая позволяет нескольким компьютерам использовать один и тот же принтер через локальную сеть. Локальная сеть — это когда несколько устройств соединены между собой (например, через Wi-Fi или кабель) и могут общаться друг с другом.

Выбираем устройство: принтер сетевой или обычный?

Не каждый принтер рожден быть сетевым, но почти каждый можно превратить в таковой. Вот как понять, что перед вами:

Тип принтера Как подключается Сетевой функционал Можно ли сделать сетевым
Сетевой принтер Имеет Ethernet или Wi-Fi модуль Есть встроенный сетевой интерфейс, можно подключаться напрямую к роутеру Уже сетевой, дополнительная настройка для доступа по сети нужна
Обычный USB-принтер Подключается напрямую к ПК по USB Нет сетевого интерфейса Можно сделать сетевым, подключив к ПК и настроив общий доступ

Современные принтеры часто поддерживают Wi-Fi — можно забыть про провода и беготню. Но даже если ваш принтер без встроенного Wi-Fi, общий доступ в локальной сети доступен через компьютер-хост.

Подключение принтера к компьютеру-хосту

Первый шаг к созданию принтерной вселенной — подключить устройство к главному компьютеру, который всегда должен быть включен и в сети.

  • Подключите принтер через USB-кабель или по Wi-Fi (если поддерживает).
  • Убедитесь, что компьютер-хост работает на Windows, macOS или Linux.
  • Установите драйверы принтера — это как учебник по эксплуатации, без них принтер может не понять команды.

Настройка общего доступа в Windows 10 и Windows 11: пошаговая инструкция

Шаг 1: Убедитесь, что ваша сеть — частная

Частная сеть — это как доверенный клуб, в котором можно свободно делиться ресурсами.

  • Нажмите Пуск → Параметры → Сеть и Интернет.
  • Выберите вашу сеть Wi-Fi или Ethernet.
  • Найдите раздел Тип профиля сети и установите значение Частная.

Важно: Устанавливайте сеть как частную только в доверенной домашней или офисной сети, а не в кафе или аэропорту!

Шаг 2: Включите общий доступ к файлам и принтерам

  • В тех же параметрах сети перейдите в Дополнительные параметры общего доступа.
  • Разверните раздел Частные и активируйте:
  • Обнаружение сети — чтобы устройства могли "видеть" друг друга
  • Общий доступ к файлам и принтерам

Шаг 3: Настройте общий доступ к вашему принтеру

  • Откройте Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры.
  • Выберите свой принтер и нажмите Управление.
  • Перейдите в Свойства принтера → вкладка Доступ.
  • Установите галочку Общий доступ к данному принтеру.
  • Придумайте имя для сетевого принтера (можно оставить по умолчанию).
  • Нажмите Применить и ОК.

Настройка принтера в macOS и Linux: быстро и просто

ОС Путь настройки Что делать
macOS Системные настройки → Принтеры и сканеры Выберите принтер → отметьте "Открыть принтер для общего доступа"
Linux (на примере Ubuntu) Параметры → Устройства → Принтеры Правой кнопкой мыши на принтере → Включить общий доступ

Как подключиться к сетевому принтеру с другого компьютера?

В Windows

  • Откройте Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры.
  • Нажмите Добавить принтер или сканер.
  • Система автоматически обнаружит доступные в сети принтеры.
  • Выберите нужный принтер и нажмите Добавить устройство.

В macOS

  • Системные настройки → Принтеры и сканеры.
  • Нажмите кнопку с плюсом (+).
  • Выберите раздел Windows, найдите рабочую группу (обычно Workgroup).
  • Выберите компьютер с подключенным принтером и сам принтер.
  • Установите драйвер (или используйте универсальный PostScript, если драйвера нет).

В Linux

  • Откройте Параметры → Устройства → Принтеры.
  • Нажмите Добавить и выберите нужный принтер.
  • Правой кнопкой мыши активируйте опцию Использовать по умолчанию.

Частые вопросы и ответы (FAQ)

Вопрос: Почему мой принтер не появляется в списке сетевых устройств?
Ответ: Убедитесь, что компьютер-хост и принтер включены, сеть установлена как частная, включено обнаружение сети и общий доступ. Проверьте настройки файервола и антивируса — возможно, они блокируют соединение.

Вопрос: Нужно ли всегда держать включенным компьютер, к которому подключен принтер?
Ответ: Да, этот компьютер — "хозяин" принтера, он отвечает за общий доступ.

Вопрос: Как узнать имя и IP-адрес компьютера-хоста?
Ответ:
- Имя: Пуск → Параметры → Система → О системе → поле "Имя устройства"
- IP-адрес: Пуск → Параметры → Сеть и Интернет → Wi-Fi или Ethernet → Свойства → IPv4-адрес

Чек-лист настройки общего доступа к принтеру

  • [ ] Подключить принтер к компьютеру-хосту (USB или Wi-Fi)
  • [ ] Установить драйверы принтера на хосте
  • [ ] Установить сеть как частную на хосте
  • [ ] Включить обнаружение сети и общий доступ к файлам и принтерам
  • [ ] Активировать общий доступ к принтеру в свойствах устройства
  • [ ] Запомнить имя или IP хоста для подключения с других устройств
  • [ ] На клиентских устройствах добавить сетевой принтер

Возможные проблемы и их решения

Проблема Причина Решение
Принтер не виден в сети Сеть не частная или общий доступ выключен Установите сеть как частную, включите общий доступ
Не удается подключиться Файервол или антивирус блокируют Добавьте исключения или временно отключите защиту
Печать не запускается Драйверы устарели или неправильно установлены Обновите или переустановите драйверы
Принтер недоступен, если ПК выключен Компьютер-хост отключен Держите компьютер-хост включенным

Итог

Настроить общий доступ к принтеру — это скорее задачка по сборке конструктора. Главное — шаг за шагом выполнить все настройки, понять, что такое частная сеть и общий доступ, и не забывать о драйверах. Так ваш принтер превратится в настоящего сетевого супергероя, и печать станет делом пары кликов, а не марафона с флешками.

Удачной печати! Пусть ваш принтер всегда будет на связи и готов к работе!