Как настроить общий доступ к папке на Яндекс Диске

Если вы новичок, который хочет научиться настраивать доступ по ссылке на Яндекс.Диске, – вы попали в нужное место! В этом подробном руководстве мы расскажем, как создать и грамотно настроить общие ссылки на папки и файлы, какие уровни доступа существуют, как управлять правами и обеспечивать безопасность, а также решать возможные проблемы.

Введение: Основы общего доступа по ссылке на Яндекс.Диске

Прежде чем погрузиться в детали, разберёмся, что такое общий доступ по ссылке и зачем он нужен.

• Общий доступ по ссылке – это функция, которая позволяет делиться файлами и папками, размещёнными на вашем Яндекс.Диске, с другими пользователями через веб-ссылку.
• Получатели ссылки смогут либо только просматривать содержимое, либо иметь право на редактирование, в зависимости от ваших настроек.
• Это удобно, если надо быстро поделиться фотографиями, документами или большими папками без пересылки по почте.

Создать ссылку проще простого. Следуйте этим шагам:

На Яндекс.Диске доступны для общего доступа:

• Файлы и папки, которые лежат в вашем корневом каталоге или созданных вами папках.

• Файлы из почтовых вложений нужно сначала сохранить на Диск.

• Нельзя делиться файлами и папками, которые находятся внутри чужих общих папок, если у вас нет прав “редактирования” или владельца.

• В одной папке можно пригласить до 200 участников.

• Общее количество общих папок – максимум 100.

• Для файлов и папок вне документов доступны только права «Просмотр» – редактировать смогут только документы.

• При нехватке свободного места на вашем Диске загрузка файлов в общие папки невозможна.

При настройке ссылок вы можете установить два основных уровня доступа:

Если вы настраиваете доступ к папке, все участники с доступом «редактирование» могут вносить изменения, которые будут видны всем, а с доступом «просмотр» – только читать содержимое.

• Выберите папку или файл на вашем Яндекс.Диске.
• Нажмите правой кнопкой и выберите «Поделиться» или «Настроить доступ».
• Включите общий доступ, сгенерировав ссылку.
• Установите нужный уровень доступа («просмотр» или «редактирование»), при необходимости задайте:
  • Пароль для дополнительной защиты.
  • Срок действия ссылки – после истечения срока доступ автоматически отключится.
• Запретите скачивание, если хотите ограничить сохранение файла.
• Скопируйте ссылку и отправьте.

При выборе папки учитывайте:

• Поделитесь только папками, которые вы создали сами.
• Если в папке большой объём, помните, что общий доступ занимает пространство только у владельца.
• Для совместной работы выберите «редактирование», если вы просто хотите показать содержимое — «просмотр».

• Настроить и изменить уровень доступа можно через браузер на компьютере и через программу Яндекс.Диск для ПК.
• Важно: в мобильном приложении Яндекс.Диск нет возможности настраивать общий доступ.

Чтобы изменить права или ограничить доступ:

Чтобы проверить, кто имеет доступ, выберите папку и нажмите на иконку «Настроить доступ» — откроется список участников с уровнем прав.

• Пароль — лучший способ защитить данные от нежелательных пользователей.
• Устанавливайте срок действия ссылки, если доступ нужен временно.
• Запретите скачивание, если хотите, чтобы файл можно было только просмотреть.
• Помните: возможность сделать скриншот или видео с экрана никто не блокирует.
• Подписчикам с «просмотром» не разрешается вносить изменения, это предотвращает случайные потери данных.

• Проверьте, корректна ли ссылка.

• Убедитесь, что у вас есть нужный уровень доступа (контакт с владельцем для подтверждения уровня).

• Проверьте, не истёк ли срок действия ссылки.

• Проверьте свободное место на вашем и общем дисках.

• Очистите корзину и удалите ненужные файлы.

• Перезапустите браузер или программу Яндекс.Диск.

• Обновите приложение до последней версии.

Если ссылка больше не нужна, сделайте так:

• Откройте настройки доступа к папке или файлу.
• Найдите опцию «закрыть доступ» или удалить публичную ссылку.
• Подтвердите действие — это сделает папку или файл снова приватными.

• Всегда проверяйте, что вы делитесь именно тем файлом или папкой, которые нужны.
• Продумывайте уровень доступа в зависимости от задачи — для совместной работы выбирайте «редактирование», для простой передачи данных — «просмотр».
• пользуйтесь паролем и сроком действия ссылки для контроля безопасности.
• Следите за свободным местом на Яндекс.Диске, чтобы общий обмен не прерывался.
• Для управления доступом используйте веб-интерфейс или настольное приложение — в мобильном доступ к настройкам ограничен.

Теперь вы знаете, как настроить доступ по ссылке на Яндекс.Диске и можете с уверенностью делиться файлами и папками без лишних сложностей! Не бойтесь экспериментировать, ваши общие папки будут под вашим контролем.

Следуйте этим рекомендациям, и вы станете настоящим мастером в делении файлами на Яндекс.Диске!