Переадресация в Outlook 2003 обычно делается через правила. Так проще всего контролировать, какие письма будут уходить на другой адрес, и при необходимости исключать лишнее.
Что важно знать перед настройкой
- Переадресация через правила Outlook работает только с входящими сообщениями в почтовом ящике, для которого вы создадите правило.
- Если в организации действуют политики безопасности (например, запрет на пересылку наружу), сервер может не пропустить пересылку на внешний адрес. Тогда лучше уточнить это у администратора.
- Некоторые письма могут не пересылаться, если отправитель применил ограничения на распространение (Information Rights Management, IRM).
Вариант 1: переадресовать все письма на другой адрес
- Откройте Outlook 2003.
- Зайдите в меню Сервис.
- Выберите Правила и оповещения….
- Нажмите Новое… (запустится Мастер правил).
- В Начать с пустого правила выберите:
- Применение правила к полученным мной сообщениям
- Нажмите Далее.
На этом этапе важно: чтобы переадресовывались все письма, ничего из условий не отмечайте. - На следующем шаге в разделе действий отметьте:
- переслать для <адресаты или общедоступная группа>
- Кликните по подчеркнутому <адресаты или общедоступная группа> и введите адрес назначения в поле Кому -> (или выберите из адресной книги), затем подтвердите OK.
- Нажмите Далее (можно ничего не исключать).
- На шаге с именем правила задайте название и поставьте галочку, чтобы правило было включено.
- Нажмите Готово и подтвердите OK.
Вариант 2: переадресовать только письма по условиям
Если хотите отправлять на другой адрес не все подряд, а, например, письма от конкретного отправителя или с определенной темой:
- Откройте Сервис -> Правила и оповещения….
- Нажмите Новое….
- Выберите Начать с пустого правила -> Применение правила к полученным мной сообщениям.
- На шаге Шаг 1: Выберите условия отбора отметьте нужные условия:
- например, от адресаты или общедоступная группа (и укажите отправителя),
- либо условие по теме/ключевым словам (если оно есть в вашем мастере).
- Нажмите Далее.
- В действиях отметьте:
- переслать для <адресаты или общедоступная группа>
- Укажите адрес назначения в Кому ->.
- Нажмите Далее и при необходимости исключите некоторые письма.
- Нажмите Готово.
Быстрая шпаргалка: что нажимать в мастере правил
| Цель | Где в мастере | Что выбрать/указать |
|---|---|---|
| Переадресовать все входящие | Шаг с условиями | Ничего не отмечать (условий нет), нажать Далее |
| Переадресовать от конкретного отправителя | Шаг 1: Выберите условия отбора | Отметить от адресаты или общедоступная группа, указать отправителя |
| Переадресовать на другой адрес | Шаг 1: Выберите действия | Отметить переслать для адресаты…, указать Кому -> |
| Включить правило | Завершение | Поставить включение правила, нажать Готово |
Если переадресация не работает
Чаще всего проблема не в microsoft-приложении, а в серверных ограничениях или в том, что правило применено не к той учетной записи.
Проверьте:
- правило реально включено в окне Правила и оповещения;
- правило создано для нужного ящика (если в outlook подключено несколько учетных записей);
- адрес назначения доступен и корректный (без опечаток);
- организация не запрещает пересылку наружу.
Итог
Самый надежный способ настроить переадресацию в Outlook 2003 на другую почту - создать правило в Сервис -> Правила и оповещения…: либо без условий (тогда уйдут все письма), либо с условиями (тогда будут пересылаться только нужные сообщения).