Как настроить пересылку писем с одного ящика на другой

Иногда нужно собрать корреспонденцию в одном месте: вы используете два разных почтовых сервиса или сменили адрес, а важные сообщения продолжают приходить на старый. Ниже - как сделать пересылку на другой адрес в популярных почтовых системах и в корпоративных настройках.

Что важно знать перед настройкой

• Переадресация может быть всех писем или только части (по фильтрам: отправитель, тема, слова в тексте, наличие вложений).
• Подтверждение обычно приходит на адрес, на который вы пересылаете (ссылка или код).
• Некоторые сервисы по умолчанию предлагают сохранить копию в исходном ящике, а некоторые - пересылать без сохранения.
• Если хотите пересылать только выбранные письма, сначала добавляют адрес пересылки, затем настраивают правило/фильтр.

Пересылка в Mail.ru (все письма или по правилам)

Пересылка всех писем

1. Откройте Настройки.
2. Перейдите в Все настройки → Фильтры.
3. Нажмите Добавить пересылку.
4. Выберите ящик (адрес), на который хотите пересылать.
5. Включите правило: переключите чекбокс в разделе Правила фильтрации.
6. Сохраните - теперь почта с исходного ящика будет уходить на новый адрес.

Пересылка части писем по фильтру

1. Настройки → Все настройки → Фильтры.
2. Нажмите Добавить фильтр.
3. Укажите параметры фильтра: например, имя отправителя, тема, слова в теле, получатели в копии, размер.
4. Включите действие Переслать копию сообщения на адрес и укажите адрес получателя.
5. Сохраните. Подходящие письма начнут пересылаться.

Пересылка в Яндекс.Почте

Пересылка всех писем

1. Откройте Правила обработки писем в настройках.
2. Нажмите Создать правило.
3. Выберите, что пересылать: всю входящую почту или только то, что проходит через фильтр.
4. Нажмите Создать правило.
5. На адрес, который вы указали, придет письмо-подтверждение.
6. Перейдите по ссылке в письме и подтвердите - после этого пересылка заработает.

Вариант “в саму почту Яндекса” (сбор почты из других сервисов)

Чтобы отправлять письма из Mail.ru, Gmail или Outlook.com в Яндекс, используйте Сборщик почты: подключите нужный сервис или введите данные другого провайдера.

Пересылка в Gmail

Пересылка всех писем

1. Откройте Настройки (шестеренка) → Все настройки.
2. Перейдите на вкладку Пересылка и POP/IMAP.
3. Нажмите Добавить адрес пересылки.
4. Укажите адрес, на который будут уходить письма.
5. Нажмите Сохранить изменения.
6. Вернитесь в Пересылка и POP/IMAP, выберите подтвержденный адрес.
7. Включите пересылку - новые письма начнут автоматически перенаправляться.

Пересылка только части писем

1. Сначала добавьте адрес пересылки (как в разделе выше).
2. Откройте фильтры: в меню рядом с поиском сообщений выберите параметры отбора.
3. Настройте условия (отправитель, тема, слова, вложения и т.д.).
4. В действии укажите пересылку на нужный адрес.
5. Нажмите Создать фильтр - выбранные письма начнут пересылаться.

Пересылка в Outlook.com

Пересылка всех писем

1. Зайдите в Настройки.
2. В разделе Почта откройте вкладку Пересылка.
3. Включите Включить пересылку.
4. Введите адрес, на который нужно пересылать.
5. Сохраните - пересылка будет активна.

Пересылка части писем по правилам

Если нужно направлять только конкретные письма:
1. В Outlook.com откройте Правила в настройках.
2. Нажмите Добавить правило.
3. Выберите условия (какие письма и по каким признакам пересылать).
4. Укажите адрес пересылки.
5. Сохраните правило.

Пересылка в Exchange / Microsoft 365 (корпоративные ящики)

В Exchange пересылку можно включать на уровне ящика (как правило, для этого нужны права админа) или через правила. Обычно это делается через EAC (центральную админ-панель) либо через PowerShell.

Включить пересылку через Exchange Admin Center (EAC)

1. Откройте EAC.
2. Перейдите в Почтовые ящики получателей.
3. Выберите нужный ящик и нажмите Edit.
4. Откройте Mailbox Features → Mail Flow → View details.
5. Включите Enable forwarding.
6. Укажите адрес пересылки.
7. При необходимости отметьте опцию Deliver message to the both forwarding address and mailbox (если нужна копия в исходном ящике).
8. Сохраните изменения.

Включить пересылку через PowerShell

У Exchange есть параметры, которые управляют пересылкой. Чаще всего применяют командлеты для настройки доставки и адреса.

Пример, когда нужно пересылать и при этом сохранять копию в исходном ящике:

Set-Mailbox a.petrov@winitpro.ru -ForwardingAddress kbuldogov@winitpro.ru -DeliverToMailboxAndForward $true

Чтобы отключить автоматическую пересылку:

Set-Mailbox -Identity a.petrov@winitpro.ru -DeliverToMailboxAndForward $False -ForwardingAddress $null -ForwardingSmtpAddress $null

Проверка текущих настроек:

Get-Mailbox <identity> | Format-List ForwardingSMTPAddress,DeliverToMailboxAndForward

Пересылка в панели хостинга (пример: почта Рег.ру)

Если почта обслуживается у провайдера и настройки находятся в панели управления хостингом, логика обычно такая: выбираете ящик и включаете правило пересылки.

Частый сценарий:
1. Откройте раздел Почта.
2. Выберите ящик, с которого нужен редирект, и нажмите Изменить.
3. Найдите настройку вида Слать копии писем на e-mail или Пересылать на адрес.
4. Укажите адрес назначения.
5. При необходимости включите параметр Не сохранять в ящик (если нужна пересылка без копии).
6. Сохраните.

Сводная таблица: где настраивать и что выбрать

Как понять, что пересылка работает

• Проверьте письмо на адрес назначения: обычно после включения или подтверждения оно приходит сразу или в ближайшее время.
• Если включена пересылка, но письма не уходят, часто причина в том, что:
• не завершено подтверждение адреса пересылки;
• включено сохранение/доставка по настройкам, которые не совпадают с ожиданием;
• фильтр слишком узкий (например, не совпадает тема или слова).

Типичные ситуации