- Что именно считается “средним” в ЗУП
- Где настраивается база среднего заработка в ЗУП 3.1/8.3
- Как настроить учет премий (самое частое место ошибок)
- Где проверить, что именно попало в средний заработок
- Обновление данных среднего заработка после изменений
- Если сотрудник отработал меньше расчетного периода (важная логика)
- Расчетные формулы, чтобы понимать, что проверять в окнах программы
- Готовый чек-лист: от “неправильно считается” к корректной настройке
- Неприятные, но типичные случаи (на что обратить внимание сразу)
- Используемые источники (по сути настройки и формул)
Средний заработок в 1С:ЗУП нужен не “вместо зарплаты”, а для конкретных выплат по ТК РФ: отпускные, командировки, отсутствие с сохранением оплаты, простой/отстранение в ряде случаев, а также больничные и другие пособия (там логика своя). Важно: в программе вы настраиваете не формулу “вручную”, а то, какие начисления и премии попадут в базу среднего заработка и как именно они будут учитываться.
Ниже - рабочая схема настройки, где чаще всего “ломается” расчет и почему.
Что именно считается “средним” в ЗУП
В ЗУП средний заработок используется для разных документов, и для каждого из них программа берет свою базу и свои правила учета времени:
| Выплата | Где применяется в ЗУП | Логика учета |
|---|---|---|
| Отпускные и компенсация отпуска | “Отпуск”, “Компенсация неиспользованного отпуска” | считается по календарным дням (для отпусков всегда по дням) |
| Командировка | “Командировка” | считается по поденному/почасовому учету в зависимости от режима времени |
| Отсутствие с сохранением оплаты | соответствующие документы отсутствия | логика как у “прочих” случаев среднего заработка |
| Больничный и ряд пособий | “Больничный лист” | отдельная база и отдельные настройки учета выплат/пособий (в деталях зависит от периода и правил) |
Поэтому универсальная настройка “одна на все” существует только частично: вы формируете базу среднего заработка через настройки видов начислений и общий состав базы, а дальше каждый документ использует ее по своей ветке расчета.
Где настраивается база среднего заработка в ЗУП 3.1/8.3
Главная настройка живет в карточках начислений и в общей форме состава среднего заработка.
Настройка в карточке вида начисления (самое важное)
Путь зависит от конфигурации, в типовом варианте:
- Настройка - Начисления
- открыть нужный вид начисления
- перейти на вкладку Средний заработок
Там вы задаете:
- учитывается ли начисление при расчете среднего,
- как именно оно входит в базу (обычно “Общий заработок”, для премий - отдельные варианты),
- индексируется ли начисление (если включена индексация заработка).
Массовая настройка состава базы (для контроля)
Путь:
- Настройка - Начисления
- кнопка Настройка НДФЛ, среднего заработка и др.
- вкладка Средний заработок (командировки, отпуска и др.)
Там вы видите список начислений:
- Учитывается при расчете среднего заработка
- Не учитывается при расчете среднего заработка
Через эту форму обычно удобно быстро проверить состав базы. Но если вам нужно поменять “как именно учитывается” (например, для премии), способ учета задается в карточке вида начисления, а не здесь.
Настройка индексации заработка (если она включена)
Путь:
- Настройка - Расчет зарплаты
- включение индексации заработка сотрудников
После этого у начислений появляется настройка “при расчете среднего заработка это начисление индексируется” (или аналогичный флажок/параметр).
Как настроить учет премий (самое частое место ошибок)
Премии в среднем заработке - не единая кнопка. В карточке начисления на вкладке Средний заработок для премий обычно выбирают один из режимов:
| Что выбрать в “В базу начислений входит как” | Смысл для расчета среднего |
|---|---|
| Премия, полностью учитываемая | учитывается полностью в базе за период, как установлено правилами учета |
| Годовая премия, полностью учитываемая | годовая логика учета “за год начисления”, а не “за размер расчетного периода” |
| Премия, учитываемая частично | берется не вся премия, а пропорция по правилам |
| Годовая премия, учитываемая частично | годовая, но с пропорцией по установленным правилам |
Если премию учитывать “не так”, средний заработок может выглядеть заметно завышенным или заниженным - особенно при неполных месяцах и когда премия не полностью попадает в расчетный период.
Где проверить, что именно попало в средний заработок
Самая быстрая проверка - не настройки, а итоговый ввод данных, который программа использует в документе.
Отпуск
- Создайте/откройте документ Отпуск.
- В расчете найдите параметр Средний заработок.
- Рядом нажмите кнопку с зеленым карандашом (обычно открывает форму Ввод данных для расчета среднего заработка).
- В этой форме проверьте:
- расчетный период (например, 12 месяцев),
- помесячно заработок, премии,
- отработанное время,
- итоговые значения, на основании которых программа считает отпускные.
Командировка
- Документ Командировка
- Аналогично откройте Ввод данных для расчета среднего заработка через зеленый карандаш в области среднего заработка.
- Проверьте, что программа взяла нужные выплаты за расчетный период и правильно рассчитала время:
- по поденному учету (день),
- либо по часовому, если у сотрудника суммированный учет.
Больничный
- Документ Больничный лист
- Введите/проверьте исходные данные в части заработка за расчетные периоды.
- Через зеленый карандаш откройте окно расчета среднего заработка и проверьте:
- какие выплаты попали,
- какие месяцы/периоды использованы,
- корректность стажа и ограничений (если применяются условия).
Обновление данных среднего заработка после изменений
Если вы поменяли настройки видов начислений (что учитывается, как входит в базу, индексация и т.д.), программа может потребовать обновить уже накопленные данные среднего заработка.
Что сделать:
- Зарплата - Сервис
- Обновить данные для расчета среднего заработка
- выбрать организацию и период
Это тот случай, когда “я все настроил, но расчет по старому” - почти всегда связано с тем, что данные среднего не обновлены.
Если сотрудник отработал меньше расчетного периода (важная логика)
Частая боль: сотрудник принят недавно, отпуск/выплата начинается не с 1 числа, а средний заработок должен учесть именно то, что реально отработано.
Суть такая:
- если расчетный период в правилах получается короче или неполный, программа должна взять фактически начисленное за соответствующие месяцы/части месяца,
- а если в месяце события “хватает” только часть до даты начала отпуска/отсутствия, то эти суммы должны быть отражены до расчета.
Практический смысл для настройки/процесса в 1С:
- перед расчетом отпуска или начисления среднего проверьте, что за текущий месяц до начала события уже проведено начисление (зарплата/оклад за фактически отработанный период),
- иначе в базу среднего может не попасть часть заработка, и расчет “встанет на голодный паек”.
Расчетные формулы, чтобы понимать, что проверять в окнах программы
Нюанс: для среднего заработка в ЗУП логика зависит от вида выплаты и от того, ведется ли учет по дням или часам.
| Сценарий | Что считать в базе |
|---|---|
| Суммированный учет рабочего времени (обычно командировки и “дневные/почасовые” случаи) | средний по часам: ЗП / ФВч, затем умножение на часы по графику |
| Не суммированный учет (обычно “по дням”) | средний по дням: ЗП / ФВд, затем умножение на дни по графику |
| Отпускные | средний дневной для отпусков: расчет идет по дням, с использованием коэффициента 29,3 и корректировок по неполным месяцам |
Для отпусков ключевое, что отладить нужно не “наугад”, а через:
- помесячный заработок,
- количество календарных дней и отработанных дней в неполных месяцах,
- и факт того, что дни события/отсутствия корректно отражены в учете времени.
Готовый чек-лист: от “неправильно считается” к корректной настройке
| Шаг | Что проверить | Где в 1С |
|---|---|---|
| 1 | У начислений на вкладке Средний заработок стоит правильное участие в базе | карточка вида начисления |
| 2 | Премии выбраны с правильным типом учета (полностью/частично; годовая/негодовая) | карточка вида начисления |
| 3 | Включена/выключена индексация заработка и соответствует ли это настройкам начислений | Настройка - Расчет зарплаты + вкладка начисления |
| 4 | В составе базы среднего заработка нет лишнего или пропущенного начисления | Настройка НДФЛ, среднего заработка и др. |
| 5 | После изменения настроек сделано Обновить данные для расчета среднего | Зарплата - Сервис |
| 6 | В документе “Отпуск/Командировка/Больничный” через зеленый карандаш корректные помесячные суммы и время | Ввод данных для расчета среднего |
Если пройти по этому пути, большинство расхождений исчезает быстро: перестают “теряться” премии, исчезают ситуации с недостающей частью заработка в месяце события и пропадает расчет “по старой базе”.
Неприятные, но типичные случаи (на что обратить внимание сразу)
| Случай | Почему ломается расчет | Что сделать |
|---|---|---|
| В месяце отпуска/события начислено не с начала месяца | сумма заработка до даты события не попадает в базу | начислить зарплату за период до начала события и только потом считать отпуск/средний |
| Премия учитывается не тем способом | частично/полностью перепутано | поправить тип учета премии в карточке начисления |
| После настройки начислений расчет не изменился | данные среднего не обновлены | запустить Обновить данные для расчета среднего заработка |
| Суммированный учет - а расчет ушел “как по дням” | в документе используется неверный режим учета времени/график | проверить график и параметры времени сотрудника |
Используемые источники (по сути настройки и формул)
- Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (порядок расчета среднего заработка) - на него опирается логика расчета среднего в программах.
- Материалы по настройке “Средний заработок” в карточках начислений и форме “Настройка НДФЛ, среднего заработка и др.” - типовой функционал ЗУП 3.1.
(См. публикации: rnk.ru, buhexpert8.ru, кoderline.ru, xn--1--rlchba2deh.xn--p1ai/статьи/*, servicetrend.ru по описанию интерфейса и логики ввода данных.)