Содержание:

Учет по номенклатурным группам в 1С нужен, чтобы в документах продаж и производства сходились выручка и себестоимость. Тогда расходы не “размазываются” по счетам, а собираются в понятной аналитике - вы видите, по какому виду продукции (работ, услуг) получился результат.

Ниже - пошагово, как настроить и где именно в программе берется эта аналитика.

Что такое номенклатурные группы в 1С 8.3

  • Номенклатурная группа - это аналитика “в разрезе чего” вы учитываете выручку и себестоимость.
  • Эту аналитику вы используете как субконто на счетах учета продаж и расходов.
  • Номенклатура - это конкретные позиции (материалы, товары, готовая продукция, услуги). Она относится к одной номенклатурной группе.

Проще: группа отвечает за “направление/вид”, а номенклатура - за “конкретную позицию”.

Зачем вообще это настраивать

Когда номенклатурные группы заполнены правильно, в проводках:

  • на счет 90 (выручка и себестоимость продаж) проставляется нужная группа;
  • на счет 20 (и связанные затраты на производство) расходы идут с тем же субконто;
  • по итогам можно нормально анализировать себестоимость и прибыль по направлениям.

Если группа не задана или не совпадает в производстве и реализации, вы получите:
- “кусочную” или пустую аналитику,
- некорректное закрытие производства,
- себестоимость, которая не бьется с выручкой.

Где в программе настроен справочник

Справочник находится в интерфейсе:

  • Справочники
  • Доходы и расходы
  • Номенклатурные группы

По умолчанию там есть элемент “Основная номенклатурная группа”. Если его не менять, все учетные данные будут сводиться к одной аналитике.

Как создать и заполнить номенклатурные группы

Шаг 1. Создайте нужные группы

Откройте Номенклатурные группы и нажмите Создать. Укажите название и сохраните.

Обычно группы делают по логике бизнеса, например:
- производство: “Металлические изделия собственного производства” / “Выпечка”;
- работы и услуги: “Сварочные работы” / “Доставка”;
- торговля: “Покупные товары” (если есть реализация товаров, не изготовленных у себя).

Шаг 2. Настройте состав - привязку номенклатуры к группе

Дальше нужно связать позиции с группами.

Есть два рабочих сценария:
- в карточке конкретной номенклатуры в поле Номенклатурная группа сразу указать нужную группу;
- либо через Добавить в элементе Номенклатурной группы закрепить список номенклатур.

Главное правило: каждая позиция должна попадать в “свою” группу.

Самая частая ошибка: несовпадение группы в производстве и реализации

На практике учет “ломается” не из-за того, что документов много, а из-за мелочи: производят одно направление, а продают с другой группой.

От этого зависит, попадут ли затраты и выручка в одинаковую аналитику, чтобы посчитать себестоимость корректно.

Как включается учет по номенклатурным группам в документах

Дальше начинается самое прикладное.

Продажи

В документе Реализация (акты, накладные) вы подбираете номенклатуру.

  • Как только вы выбрали позицию, программа “тянет” ее номенклатурную группу и проставляет как субконто в проводках по счет 90.

Проверить просто:
- откройте документ
- нажмите Дт/Кт или Показать проводки и другие движения документа
- посмотрите, какая группа попала в 90.01 и связанные записи.

Выпуск продукции

В производственных документах (например, Отчет производства за смену) группа отображается по выпущенной продукции и списываемым материалам.

После проведения:
- в движениях документа вы увидите, что номенклатурная группа используется как субконто на затратах и в связанных регистрах.

Зарплата и “прямые” затраты

Если вы хотите видеть аналитику по группе не только по списаниям материалов, но и по зарплате, нужно настроить способ отражения расходов по сотрудникам, которые заняты в производстве.

Суть такая:
- в карточке сотрудника задается способ отражения;
- там вы указываете счет прямых затрат (обычно это счет 20) и ставите субконто по группе.

Тогда зарплата и страховые взносы тоже пойдут в аналитику по нужной группе.

Как настроить отчетность по группам (что смотреть в конце)

Когда документы проведены и месяц закрывается корректно, результат виден в отчетах.

Обычно проверяют так:
- отчет по счет 20 и счет 90 с разрезом по субконто (группам);
- оборотно-сальдовая ведомость и стандартные отчеты в разделе Отчеты.

Если учет сделан правильно, в отчетах вы увидите разбивку по созданным группам: где прибыль, где себестоимость, где затраты “не дожали” до реализации.

Таблица: что к чему привязано

Что вы настраиваете Где задаете Что в итоге заполняется в учете
группа (аналитика вида деятельности/направления) Справочники → Доходы и расходы → Номенклатурные группы субконто по группе в проводках
номенклатура (конкретные позиции) карточка номенклатуры или состав группы через Добавить группа “подтягивается” в документах продаж/производства
реализация документ Реализация (акты, накладные) группа в проводках по счет 90
производство документ Отчет производства за смену группа на затратах и при выпуске
зарплата производственных сотрудников способ отражения в карточке сотрудника группа в затратах по счет 20 (для прямых затрат)

Чек-лист: чтобы субконто по группе не было пустым

Проверка Как проверить в программе Если не сходится - что исправить
У номенклатуры заполнена группа открыть карточку номенклатуры и посмотреть поле Номенклатурная группа назначить правильную группу
В реализациях группа появляется в проводках в документе Реализация открыть Дт/Кт убедиться, что в номенклатуре верная группа
В производстве группа совпадает с продажей в Отчет производства за смену открыть проводки/движения одинаковая группа на выпуске и в списаниях
Зарплата идет “с группой” проверить способ отражения расходов сотрудника указать группу в способах учета зарплаты
Не забыли “основную” группу проверить, не все позиции сидят на ней создать и разнести реальные группы по направлениям

Итоговая логика “как должно работать”

1) Вы создаете несколько номенклатурных групп под ваши направления учета.
2) Разносите номенклатуру по нужным группам.
3) Убедитесь, что в документах производства и реализации используется одна и та же группа.
4) При необходимости добавляете аналитку по группе в зарплате через способ отражения расходов сотрудников.
5) В отчетах по счет 20 и счет 90 видите себестоимость и выручку в разрезе созданных групп.

Это и дает нормальную детализацию без “потери” аналитики по расходам.