Как настроить в Outlook подпись «С уважением» в конце письма

Подпись в Outlook добавляется автоматически в новые сообщения, а «С уважением» будет аккуратно стоять в нужном месте. Ниже - самые понятные варианты, как это сделать для разных версий Outlook.

Как настроить подпись в новом Outlook (Windows)

1. Откройте Параметры.
2. Перейдите в Учетные записи > Подписи.
3. Выберите нужную учетную запись (если у вас их несколько).
4. Нажмите Добавить подпись и задайте ей имя.
5. В поле редактирования вставьте текст, например:
   С уважением Иванов Иван Иванович Должность Телефон Email
6. Включите переключатели внизу: подпись для новых сообщений, а также (при необходимости) для ответов и пересылок.
7. Нажмите Сохранить.

После этого при отправке письма подпись будет добавляться автоматически.

Как настроить подпись в классическом Outlook (Windows)

Вариант через новое сообщение

1. Откройте новое сообщение.
2. На вкладке Сообщение выберите Подпись > Подписи.
3. Нажмите Создать и задайте имя подписи.
4. Вставьте текст подписи (с фразой «С уважением» в верхней части) и при необходимости отформатируйте.
5. В поле Выбор подписи по умолчанию:
6. Учетная запись электронной почты - выберите нужную
7. Новые сообщения - выберите созданную подпись
8. Ответы и пересылки - выберите созданную подпись (если нужно)
9. Нажмите ОК.

Вариант через Параметры Outlook

1. Откройте Файл > Параметры.
2. Перейдите в Почта.
3. Найдите раздел Подписи.
4. Выберите подпись для изменения или создайте новую.
5. Отредактируйте текст и сохраните.

Как настроить подпись в Outlook в Интернете (Outlook.com / web)

1. Откройте Параметры.
2. Перейдите в Учетные записи > Подписи.
3. Нажмите Добавить подпись.
4. В поле редактирования вставьте ваш текст, включая «С уважением».
5. Отметьте, добавлять подпись в новые сообщения, а также в ответы и пересылки (если нужно).
6. Нажмите Сохранить.

Как настроить подпись «С уважением» так, чтобы она выглядела правильно

Используйте короткий блок перед контактами - так получатель сразу видит завершение и дальше ваши данные. Пример раскладки:

Если подпись не появляется в каждом письме

Проверьте два момента (это чаще всего причина):
- в настройках подписи включено ли добавление для новых сообщений и отдельно - для ответов и пересылок
- в сообщении вы случайно не выбираете другую подпись вручную (в окне составления на вкладке Сообщение -> Подпись)

Справка от Microsoft по теме

Microsoft описывает создание и изменение подписи электронной почты в разных версиях Outlook: для нового Outlook, классического Outlook и web-версий. Основа та же: выбрать учетную запись, создать подпись, сохранить и определить, где она добавляется.
Источник: официальная поддержка Microsoft (раздел «Добавление и изменение подписи электронной почты в Outlook»).