Содержание:

Автоматический перенос в Word нужен, когда текст не помещается в строку: Word сам ставит перенос по правилам языка и делает верстку ровнее, без ручных дефисов.

Включаем автоматический перенос для всего документа

  1. Откройте вкладку Разметка страницы (в некоторых версиях может называться Макет).
  2. Найдите Расстановка переносов.
  3. Выберите Авто.

После этого Word будет переносить слова автоматически при вводе и при изменении ширины строки.

Если в вашем Word пункта нет или он не работает (Word 2010 и похожие)

В Word 2010 перенос включается там же по логике: Разметка страницы -> Расстановка переносов -> Авто.
Если у вас не меняется поведение, проверьте два частых момента:

  • Весь документ должен быть в обычном режиме форматирования, а не ограничен настройками стилей.
  • Для фрагмента текста может быть задан запрет на переносы. Тогда авто-работа отключена “точечно”.

Включение переносов только для нужного фрагмента

Если переносы нужны не везде:

  1. Выделите фрагмент текста.
  2. Откройте Расстановка переносов.
  3. Выберите Авто (или при необходимости режим настройки).

У Word это работает так, что переносы применяются к выделенной части, а не ко всей книге сразу.

Как настроить правила переноса (параметры)

Иногда хочется изменить поведение переносов: меньше “лесенок”, ровнее правый край, меньше разрывов в словах.

  1. Выделите текст (если настраиваете не весь документ).
  2. Откройте Расстановка переносов.
  3. Выберите Параметры расстановки переносов (или Параметры в диалоге).
  4. Отрегулируйте:
  5. зона переноса (сколько места Word оставляет у правого поля),
  6. максимальное число последовательных дефисов.

Ориентир такой:
- хотите меньше переносов - увеличьте зона переноса
- хотите более ровный правый край - сделайте зона переноса уже

Ручной режим и “мягкий дефис” (когда авто не подходит)

Авто-режим обычно закрывает 90% задач. Но иногда нужно контролировать конкретные разрывы.

  • Ручная расстановка переносов: Word предложит варианты, а вы выберете, где ставить.
  • Мягкий дефис (перенос “внутри слова”, который влияет на разрыв на конце строки): полезен, когда Word переносит не так, как вы задумали.

Клавиши для мягкого дефиса:
- поставьте курсор в нужном месте внутри слова
- нажмите Ctrl + -(дефис)

Частые ошибки и как их исправить

Проблема Что проверить Что сделать
переносы не ставятся вообще Word не в режиме авто Разметка страницы/Макет -> Расстановка переносов -> Авто
переносы есть, но “не там” фрагмент не в тех стилях или есть запрет примените авто к нужному выделению или проверьте стиль (запрет автоматической расстановки)
переносы выглядят некрасиво слишком большой/малый “размер” зоны переноса настройте Параметры расстановки переносов (зона переноса, лимит последовательных)
в тексте появляются лишние дефисы вы поставили обычные дефисы вручную лучше использовать авто и мягкий дефис вместо ручного переноса по символам

Короткая памятка

  • Для всего текста: Разметка страницы -> Расстановка переносов -> Авто
  • Чтобы сделать аккуратнее: зайдите в Параметры и настройте зона переноса и лимит последовательных переносов
  • Чтобы управлять точечно: включайте переносы на выделенном фрагменте или используйте ручной режим/мягкий дефис

Источник: официальные материалы Microsoft по расстановке переносов в Word.