Содержание:

Если принтер уже включен и подключен к той же сети, в большинстве случаев Windows 10 добавит его сама. Но иногда нужно настроить вручную - особенно когда речь про сетевой принтер и общий доступ.

Что подготовить перед началом

  • Убедитесь, что принтер включен.
  • Для сетевых принтеров проверьте, что принтер и компьютер находятся в одной сети (для Wi-Fi - в одной беспроводной сети).
  • Если это сетевой принтер, заранее узнайте его IP-адрес (обычно он указан на экране принтера или в меню настроек).
  • Для общего доступа нужен компьютер, к которому принтер подключен напрямую (и он должен быть включен).

Вариант 1. Добавить принтер через «Параметры» (самый простой)

  1. Откройте Пуск - Параметры.
  2. Перейдите в Устройства - Принтеры и сканеры.
  3. Нажмите Добавить принтер или сканер.
  4. Дождитесь списка устройств (поиск может занимать несколько минут).
  5. Выберите нужный принтер и нажмите Добавить устройство.

После установки Windows проверит наличие драйверов через Центр обновления. Если появится подсказка Найти драйверы, лучше дождаться и установить их - функциональность будет полной.

Вариант 2. Установить сетевой принтер вручную по IP-адресу (Standard TCP/IP Port)

Этот способ нужен, когда принтер не находится автоматически.

  1. Откройте: Панель управления - Оборудование и звук - Устройства и принтеры.
  2. Нажмите Добавление принтера.
  3. Выберите: Добавить локальный или сетевой принтер с параметрами, заданными в ручную.
  4. Поставьте переключатель Создать новый порт.
  5. В типе порта выберите Standard TCP/IP Port.
  6. Нажмите Далее.
  7. Введите IP-адрес принтера и нажмите Далее.
  8. В окне выбора способа установки выберите Установить с диска.
  9. Укажите путь к папке с драйверами принтера.
  10. Драйверы обычно скачивают с официального сайта производителя.
  11. Выберите драйвер из списка и нажмите Далее.
  12. Введите удобное имя принтера и нажмите Далее.
  13. Дождитесь сообщения об успешной установке и нажмите Готово.

После этого можно печатать.

Вариант 3. Принтер не появляется в списке - что проверить

Если кнопка Добавить устройство не помогает, логика простая: или Windows не видит принтер, или принтер недоступен по сети, или нужен ручной ввод.

Проверьте по порядку:
- принтер включен и подключен к сети;
- компьютер и принтер в одной сети (для Wi-Fi это критично);
- принтер доступен в сети по IP (если вы его знаете);
- попробуйте добавить вручную через Добавить новое устройство вручную (если Windows предлагает это в интерфейсе установки).

Если и после этого не выходит, попробуйте действия из официального руководства Microsoft по устранению проблем с подключением и печатью в Windows.

Как сделать принтер принтером «по умолчанию»

  1. Откройте Параметры или классическую панель управления.
  2. Перейдите в список принтеров.
  3. Найдите нужный принтер.
  4. Нажмите Управление.
  5. Выберите Использовать по умолчанию.

Так Windows будет отправлять задания на выбранный принтер автоматически.

Общий доступ к принтеру в Windows 10 (когда печатают несколько компьютеров)

Смысл такой: принтер устанавливается на «главном» компьютере, который подключен к принтеру напрямую, а другие компьютеры подключаются к нему по сети.

Что нужно

  • принтер установлен и работает на основном устройстве;
  • принтер включен и подключен к сети;
  • включен общий доступ к принтерам в настройках Windows;
  • сеть на основном компьютере должна быть частной (а не публичной).

Шаги (суть по Microsoft)

  1. На основном компьютере установите и проверьте работу принтера.
  2. Убедитесь, что сеть помечена как частная:
  3. Параметры - Сеть и Интернет - выберите Wi-Fi или Ethernet - Тип профиля сети = Частная.
  4. Включите параметры общего доступа:
  5. Центр управления сетями и общим доступом - Изменить дополнительные параметры общего доступа
  6. для Частная включите:
    • обнаружение сети
    • общий доступ к файлам и принтерам
  7. Запишите имя и IP-адрес основного компьютера.
  8. На других компьютерах добавьте принтер как сетевой (обычно через поиск или добавление нового устройства), указывая доступный общий принтер с основного компьютера.

Таблица: быстрый выбор метода под вашу ситуацию

Ситуация Что делать в Windows 10 Ключевой момент
Принтер появился после подключения Параметры -> Принтеры и сканеры -> Добавить принтер или сканер Дождаться списка и нажать Добавить устройство
Сетевой принтер не находится в списке Панель управления -> Устройства и принтеры -> Добавление принтера -> ручной ввод Ввести IP и использовать Standard TCP/IP Port
Нужны драйверы вручную В установке выбрать Установить с диска и указать папку драйверов Драйверы скачиваются с сайта производителя
Хотите, чтобы печать шла всегда на один принтер В списке принтеров выбрать Использовать по умолчанию Windows будет отправлять задания туда
Печатать должны несколько компьютеров Настроить общий доступ на основном ПК и добавить принтер на других Сеть должна быть частной, нужны имя/IP основного устройства

Частые проблемы (коротко и по делу)

  • Принтер «вроде включен», но не находится - чаще всего проблема в сети (Wi-Fi/сегмент) или в том, что принтеру не подходит способ обнаружения, и тогда спасает добавление по IP.
  • Печать идет частично (например, не все функции) - часто причина в том, что не установлены обновленные драйверы. Windows после добавления обычно проверяет наличие драйверов через обновления.
  • Не получается общий доступ - проверьте профиль сети (должна быть частная) и включите нужные параметры общего доступа.

Источники

  • Microsoft Support: «Добавление или установка принтера в Windows» https://support.microsoft.com/ru-ru/windows/%D0%B4%D0%BE%D0%B1%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B8%D0%BB%D0%B8-%D1%83%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B0-%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B0-%D0%B2-windows-cc0724cf-793e-3542-d1ff-727e4978638b
  • Microsoft Support: «Общий доступ к принтеру в качестве сетевого принтера» https://support.microsoft.com/ru-ru/windows/%D0%BE%D0%B1%D1%89%D0%B8%D0%B9-%D0%B4%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%83%D0%BF-%D0%BA-%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D1%80%D1%83-%D0%B2-%D0%BA%D0%B0%D1%87%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B5-%D1%81%D0%B5%D1%82%D0%B5%D0%B2%D0%BE%D0%B3%D0%BE-%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B0-c9a152b5-59f3-b6f3-c99f-f39e5bf664c3
  • Инструкция по установке сетевого принтера с вводом IP и Standard TCP/IP Port (пример шагов) https://efsol.ru/manuals/printer/
  • Пример установки сетевого принтера в Windows 10 (процесс) https://www.dell.com/support/contents/ru-am/videos/videoplayer/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D1%83%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D1%82%D1%8C-%D1%81%D0%B5%D1%82%D0%B5%D0%B2%D0%BE%D0%B9-%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D1%80-%D0%B2-windows-10/6079784964001