Содержание:

Если вы хотите, чтобы резервный архив создавался сам, когда пользователи выходят из 1С, включите в программе опцию резервное копирование при завершении работы. Дальше 1С предложит сделать копию, и без вашего участия база не останется “без защиты”.

Ниже - практическая инструкция, как это настроить и что именно нажимать.

Где находится настройка

Путь к нужному месту в большинстве конфигураций 1С такой:

  • Администрирование - Обслуживание
  • Резервное копирование и восстановление - Настройка резервного копирования

У разных редакций названия пунктов могут чуть отличаться, но логика одинаковая: сначала попадаете в раздел резервное копирование и восстановление, затем заходите в настройку.

Что нужно включить: “при завершении работы”

В настройке автоматического резервного копирования найдите вариант:

  • При завершении работы (иногда пишется как “предлагать резервное копирование при завершении работы”)

Дальше проверьте остальные параметры, иначе резервная копия может создаваться “не туда” или храниться неправильно.

Папка для сохранения

Укажите каталог, куда 1С будет складывать резервный архив (копия создаётся файлом).

Обычно выбирают:
- локальный диск на сервере/рабочей станции,
- отдельную папку на сетевом ресурсе,
- внешний носитель (если так устроена ваша схема хранения).

Срок хранения

Настройте, сколько резервных копий держать:
- Все - хранить все созданные резервный копии (только если есть место),
- За последние - хранить за заданный период (например, за 6 месяцев),
- Последние - хранить заданное количество копий.

Надо помнить простую вещь: если места не будет, резервное копирование остановится или начнёт “отваливаться” по логике хранения.

Как это проверить на практике (важно)

После сохранения настроек сделайте тест: попробуйте закрыть программу.

Обычно при выходе появляется предупреждение, что не выполнено резервное копирование при завершении работы.

Дальше возможны два сценария:

  • Если вам резервный архив прямо сейчас не нужен
    Нажимаете Завершить работу (без создания копии).

  • Если нужно, чтобы 1С сделала копирование при выходе
    Нажимаете Продолжить работу, затем в следующем окне включаете флаг выполнить резервное копирование и подтверждаете Завершить.

После этого 1С закрывает сеанс и запускает создание резервного архива. Готовая резервная копия появляется в той папке, которую вы указали в настройке, как правило в формате архива (часто с расширением *.zip).

Роли и ограничения: что важно учесть

  • Для настройки резервного копирования чаще всего нужны права администратора.
  • В варианте “при завершении работы” резервное копирование запускается корректно, когда агент/сервис и настройки доступны на той стороне, где выполняется завершение (в некоторых продуктах это зависит от установленного агент резервного копирования и того, где именно пользователь закрывает сеанс).

Если вы включили резервный вариант на одной станции, а пользователь завершает работу на другой, где агент не установлен, 1С может показать сообщение, что резервное копирование выполнить не получится.

Что будет, если в момент копирования пользователи ещё работают

При создании резервного архива 1С обычно принудительно завершает пользовательские сеансы, чтобы база не изменялась во время копирования. Поэтому сценарий “при завершении работы” хорош именно для правил, когда люди реально выходят из базы и процесс можно запустить без помех.

Краткая таблица: что поставить в настройках и как понять, что всё работает

Пункт Что выбрать Зачем это нужно Как проверить, что сработало
Режим При завершении работы Чтобы 1С предложила сделать резервный архив при выходе При закрытии появится предложение/предупреждение о резервном копировании
Папка Каталог для сохранения резервных копий Куда складывается копия Откройте папку - появится новый файл резервной копии с датой/временем
Хранение Все / За последние / Последние Сколько копий держать В папке останутся копии согласно правилу хранения
Права Администратор Настройка доступна не всем Настройки сохраните без ошибок и без ограничений доступа
Пользователи Закрытие сеанса перед копированием Чтобы копирование не ломалось из-за изменений в базе Во время копирования программа завершит работу пользователей и запустит процесс

Типичные ошибки, которые мешают “копия при выходе”

  • Не указали правильный каталог - резервная копия может не появляться там, где вы ожидали.
  • Недостаточно прав администратора для настройки.
  • Люди выходят не тем способом, когда нужно подтверждать создание копии (в предупреждении выбирают не тот вариант).
  • Настройка включена там, где не установлен агент резервного копирования, и пользователь завершает сеанс на другой станции.

Итог: как добиться рабочего сценария

Сделайте три вещи по порядку:
- включите резервное копирование при завершении работы в настройке,
- укажите папку и правило хранение,
- один раз сами закройте программу и подтвердите создание резервный копии по предложению на выходе - после этого убедитесь, что копия появилась в нужной папке.

Если резервная копия создаётся при каждом корректном завершении работы, значит настройка работает именно так, как вы искали.

Источник по механике “при завершении” и условиям запуска: раздел “Выполнение резервного копирования при завершении” на документации backup.1c.ru.