- Что именно настраиваем в ЗУП
- Шаг 1. Создайте график в справочнике
- Шаг 2. Настройте свойства сменного графика
- Шаг 3. Заполните “Расписание работы” по дням цикла
- Шаг 4. Запишите график и проверьте печатную форму
- Шаг 5. Включите ночные часы (если смена попадает в ночь)
- Шаг 6. Назначьте график сотрудникам
- Шаг 7. Если нужно изменить график позже
- Как проверить, что расчёт пойдёт правильно
- Справочная шпаргалка по настройкам “2 через 2” в ЗУП
- Нормативные ориентиры (коротко)
Если вам нужно завести в 1С:ЗУП график работы “2 через 2” для смены по 12 часов (например, 12:00-00:00), задача решается так: создаём сменный график в справочнике “Графики работы сотрудников”, настраиваем его под цикл 4 дня и назначаем график сотрудникам. Если смена попадает в ночь - отдельно включаем ночные часы в настройках расчёта зарплаты.
Ниже - рабочий пошаговый маршрут.
Что именно настраиваем в ЗУП
График
График “2 через 2” в ЗУП - это сменный график с циклом 4 дня:
- день 1 - рабочий
- день 2 - рабочий
- день 3 - выходной
- день 4 - выходной
Поскольку вы говорите про “через 2”, значит у вас именно такой цикл.
Суммированный учет
Если график сменный и работа идёт по выходным/праздникам, обычно включают суммированный учет рабочего времени, чтобы переработки и норма считались за учетный период.
Шаг 1. Создайте график в справочнике
Откройте:
- Зарплата / Настройка и справочники
- Графики работы сотрудников
- кнопка Создать
Дайте имя, например: “2/2 12 часов (два рабочих через два выходных)”.
Дальше нажмите Изменить свойства графика.
Шаг 2. Настройте свойства сменного графика
В форме Настройка графика работы сделайте так:
Способ заполнения
- Включите По циклам произвольной длины.
Цикл
- Цикл получается 4 дня (2 рабочих + 2 выходных).
- Далее в расписании укажите по дням цикла часы и виды времени.
Виды времени
Минимально обычно достаточно:
- флажок Явка
Если работа по вашей смене попадает в ночные часы, лучше заранее настроить и ночные начисления на уровне расчета (это Шаг 5).
Суммированный учет
- включите флажок Суммированный учет рабочего времени
- в части определения нормы переработок выберите удобный вариант (в зависимости от того, как хотите рассчитывать переработки)
Дата отсчета
- заполните поле Дата отсчета (дата первого дня графика, с которой начинается цикл)
- подберите её так, чтобы в календаре сотрудники попадали в ваши “рабочий/выходной” именно по нужным датам
- важно: у разных сотрудников могут быть разные даты отсчета, чтобы их рабочие дни совпадали с графиком второй смены
Шаг 3. Заполните “Расписание работы” по дням цикла
Откройте вкладку/раздел Расписание работы.
Для примера “2 рабочих по 12 часов через 2 выходных” заполните цикл из 4 дней примерно так (ориентир по логике, конкретные часы явки зависят от ваших значений вида времени):
| День в цикле | Тип дня | Явка, часов | Комментарий |
|---|---|---|---|
| 1 | рабочий | 10 | если 12 часов смена и 2 часа приходятся на ночь, явка остаётся дневной частью |
| 2 | рабочий | 10 | второй рабочий день цикла |
| 3 | выходной | 0 | выходной день |
| 4 | выходной | 0 | выходной день |
Как это понимать про 12 часов:
- в смене, где, например, 12:00-00:00, часть часов может относиться к ночным
- тогда суммарно должно получаться 12 часов “работы” по факту: дневная явка + ночные часы = 12
Если у вас другая привязка (например, иной интервал ночи или смена начинается/заканчивается иначе), значения нужно подставить под вашу схему.
Шаг 4. Запишите график и проверьте печатную форму
После заполнения:
- нажмите ОК
- затем Записать и закрыть
Для контроля чередования удобно открыть печатную форму графика и убедиться, что “рабочие/выходные” стоят правильно.
Шаг 5. Включите ночные часы (если смена попадает в ночь)
Если в вашей смене есть ночной период (например, с 22:00 до 00:00), доплаты за ночные должны считаться автоматически.
Проверьте/включите в настройках расчета зарплаты:
- Настройка
- Расчет зарплаты
- Настройка состава начислений и удержаний
- вкладка Почасовая оплата
- включите Применение почасовой оплаты
- включите Ночные часы
После этого ночные часы из графика начнут учитываться в расчётах.
Шаг 6. Назначьте график сотрудникам
График назначается сотруднику при:
- приеме на работу
- либо кадровом переводе (если перевод на новый график)
В документе Прием на работу (или переводе) в карточке сотрудника укажите нужный график работы.
Если “2 через 2” у двух сотрудников, которые меняются местами
Есть два распространённых варианта:
| Вариант | Как сделать | Когда удобно |
|---|---|---|
| Разные графики | создаёте второй график с другой датой отсчета, чтобы рабочие дни второго сотрудника были “наоборот” | когда хотите хранить оба графика отдельными сущностями |
| Один цикл, перестановка | в одном графике меняете местами дни: где были рабочие - делаете выходные, и наоборот | когда цикл одинаковый по структуре, но смещение нужно быстро |
Шаг 7. Если нужно изменить график позже
Для изменения используйте:
- Изменение графика работы списком (если меняете нескольким)
- или Кадровый перевод / Кадровый перевод списком (если переводите с указанием даты и условий)
Там задаётся дата изменения и новый график работы.
Как проверить, что расчёт пойдёт правильно
Перед тем как запускать расчеты по зарплате, обычно сверяют:
- чередование “рабочий/выходной” в печатной форме графика
- что у графика включен суммированный учет, если он вам нужен по логике работы (праздники/выходные и суммирование нормы)
- что в настройках расчета включены почасовая оплата и ночные часы, если в смене есть ночь
- что у сотрудников совпадает “смещение” (через дату отсчета или второй график)
Справочная шпаргалка по настройкам “2 через 2” в ЗУП
| Настройка | Значение для “2 через 2” |
|---|---|
| Раздел | Графики работы сотрудников |
| Способ заполнения | По циклам произвольной длины |
| Длина цикла | 4 дня |
| В расписании | 1-2 дни рабочие, 3-4 выходные |
| Явка | часы дневной части смены |
| Ночные часы | включить в расчёте зарплаты и отразить в графике, если смена заходит в ночь |
| Суммированный учет | включить для сменного режима, если нужно корректно считать переработки за учетный период |
| Дата отсчета | подобрать так, чтобы нужные даты легли на ваши рабочие дни |
Нормативные ориентиры (коротко)
Для логики смен и суммированного учета в РФ часто опираются на нормы ТК РФ о сменной работе и суммированном учете (при необходимости - на конкретные статьи под ваш случай). В программе же важно, что график + настройки расчёта должны быть согласованы, иначе “ночь/переработки/норма” будут считаться не так, как ожидаете.
Полезные источники
- Документация и справочные материалы по работе с графиками в 1С:ЗУП (разделы по “Графики работы сотрудников” и настройке сменных графиков)
- материалы по настройке суммированного учета и сменных графиков в ЗУП 3.1
(Ориентиры по маршрутам и параметрам, которые используются выше, совпадают с типовыми инструкциями для 1С:ЗУП 3.1.)