Для заключения трудового договора в Казахстане работодателю и кандидату в первую очередь нужен документ, который перечислен в статье 32 Трудового кодекса РК: список довольно короткий, но дальше он может расширяться в зависимости от работа и статуса соискателя (гражданин РК, иностранец, лицо без гражданства) и условий труда.
Обязательные документы для трудоустройства (по ТК РК)
| Категория | Что подать | Зачем это |
|---|---|---|
| Удостоверение личности | удостоверение личности гражданина РК / паспорт РК; для лиц до 16 лет - свидетельство о рождении | идентификация кандидата |
| Для иностранцев и лиц без гражданства | вид на жительство (если постоянно проживает) или удостоверение лица без гражданства / удостоверение беженца | подтверждение законного статуса в РК |
| Образование/квалификация | документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или профподготовки (если трудовой договор предполагает работу, требующую таких знаний/навыков) | допуск к определенным обязанностям |
| Трудовая деятельность (если есть стаж) | документ, подтверждающий трудовую деятельность (для лиц, имеющих трудовой стаж) | учет стажа и подтверждение опыта |
| Медосмотр (если обязателен) | документ о прохождении предварительного медицинского освидетельствования (когда это требуется по закону для конкретной работа) | допуск к видам работ с особыми условиями |
Источник: Трудовой кодекс РК, статья 32 (документы, необходимые для заключения трудового договора). Ссылка: https://adilet.zan.kz
Что часто требуют дополнительно (зависит от должности и условий)
Помимо базового списка, конкретный работник нередко сталкивается с дополнительными документами. Они не всегда обязательны для каждого случая, но могут быть законно нужны работодателю или к конкретной сфере деятельности:
| Ситуация | Какой документ могут запросить | Примечание |
|---|---|---|
| Работа в сфере с участием несовершеннолетних | справка о наличии либо отсутствии судимости | обычно требуется при трудоустройстве в образование, спорт, медицину, социальные услуги и т.п. |
| Поступление на гражданскую службу (для должностей с управленческими функциями) | справка о несовершении коррупционных преступлений | |
| Работа с вредными/опасными факторами | предварительный медосмотр | перечни и правила зависят от отрасли и условий труда |
Источник по медицинским осмотрам: Приказ Минздрава РК от 15.10.2020 № ҚР ДСМ-131/2020. Ссылка на документ в правовых базах: https://lawgov.kz (и/или через adilet.zan.kz)
Воинский учет: что обычно всплывает при трудоустройстве
Если вы — военнообязанный или призывник, работодатель обычно ведет учет на основании действующих правил воинского учета. На практике это означает, что при приеме могут попросить данные/оформить внутренние учетные формы по требованиям воинского учета.
Источник: правила ведения воинского учета военнообязанных и призывников утверждены Приказом Министра обороны РК от 24.01.2017 № 28 (см. действующую редакцию в правовых источниках).
Документы по оформлению приема (важно знать соискателю)
Есть разница между документами, которые просит работодатель у работника, и теми, которые работодатель оформляет у себя.
Обычно работодателю нужны свои кадровые документы, например:
| Что оформляет работодатель | Что это дает |
|---|---|
| трудовой договор | фиксирует условия приема и статус отношений |
| приказ (акт) о приеме на работника | подтверждает факт оформления приема |
| согласие на обработку персональных данных | для обработки персональных данных кандидата/сотрудника |
Источник по логике оформления приема: нормы ТК РК о документах при заключении трудового договора и оформлении приема (в связке с общими требованиями трудового законодательства).
Что важно по персональным данным (как не попасть в лишние “копии”)
Работодатели часто просят копии удостоверений личности. Здесь есть нюанс: в законодательстве о персональных данных есть ограничения на сбор и обработку копий документов, удостоверяющих личность на бумажном носителе (если не выполнены условия, допускающие такие действия).
Источник: Закон РК “О персональных данных и их защите”, положения о запрете на сбор копий документов на бумаге (см. действующую редакцию). Ссылка: https://adilet.zan.kz
Быстрый чек-лист перед выходом на работу
| Шаг | Что проверить |
|---|---|
| Уточнить должность | требуется ли по ней диплом/квалификация (если да - какой именно) |
| Оценить условия труда | будет ли обязательный медосмотр по вредным/опасным факторам |
| Если есть стаж | подготовить документ, подтверждающий трудовую деятельность |
| Для иностранцев/лиц без гражданства | проверить наличие нужного статуса (ВНЖ/удостоверение и т.п.) |
| Персональные данные | согласие на обработку персональных данных обычно оформляют в процессе приема |
Коротко
Чтобы трудовой договор в Казахстане заключили, базово нужны документы из статьи 32 ТК РК (удостоверение личности, статус для иностранцев/лиц без гражданства, документ об образовании при необходимости, документ о стаже при наличии, документ о медосмотре если он обязателен). Всё остальное — зависит от конкретной работа и требований к сфере.
Источники: Трудовой кодекс РК (ст. 32) https://adilet.zan.kz; Закон РК о персональных данных https://adilet.zan.kz; Приказ Минздрава РК № ҚР ДСМ-131/2020 (правовые базы: lawgov.kz / adilet.zan.kz).