Вы когда-нибудь задумывались, что за загадочный набор цифр скрывается за аббревиатурой ОГРН? Что это, и почему он так важен для бизнеса в России? Давайте разберёмся вместе, почему этот номер — не просто набор цифр, а ключ к пониманию юридического статуса компании.

В этой статье вы узнаете:

• Что такое ОГРН и как правильно его читать
• Как устроена структура номера и что значат его части
• В чём разница между ОГРН и ОГРНИП
• Какие законы регулируют присвоение и использование ОГРН
• Как проверить ОГРН контрагента и оценить риски
• Почему важно регулярно сверять ОГРН партнёров
• Какие распространённые ошибки встречаются при работе с ОГРН

1. Основы ОГРН: что это и как устроен номер?

ОГРН — это Основной государственный регистрационный номер, который присваивается юридическому лицу в России при его регистрации в государственном реестре. Он уникален, как паспорт для компании, и служит для идентификации записи о регистрации в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Структура ОГРН

ОГРН состоит из 13 цифр и имеет чёткую структуру:

Например, ОГРН 1147847423899 расшифровывается так:

• "1" — юридическое лицо,
• "14" — год регистрации 2014,
• "78" — регион (г. Москва),
• "47" — налоговая инспекция,
• "42389" — порядковый номер,
• "9" — контрольное число.

Контрольное число — зачем оно?

Контрольное число — это не просто последний знак, а гарантия корректности всего номера. Чтобы его проверить, нужно разделить первые 12 цифр на 11, взять остаток от деления и использовать младший разряд этого остатка. Если остаток равен 10, то контрольное число становится 0. Если контрольное число не совпадает, значит номер введён с ошибкой или поддельный.

ОГРН и ОГРНИП: в чём разница?

• ОГРН — присваивается юридическим лицам (компаниям).
• ОГРНИП — основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя, содержит 15 цифр и отличается более длинным порядковым номером (7 цифр вместо 5). Контрольное число для ОГРНИП проверяется по модулю 13.

2. Законодательное регулирование и правила использования ОГРН

Присвоение и ведение информации об ОГРН регулируется Федеральным законом № 129-ФЗ от 8 августа 2001 года «О государственной регистрации юридических лиц».

Также важны приказы Минфина России:

• Приказ № 165н от 30.10.2017 (ред. 29.10.2018) — порядок ведения ЕГРЮЛ и исправления ошибок в записях.
• Приказ № 25н от 18.02.2015 — правила внесения исправлений и предоставления сведений из реестра.

Данные об ОГРН ведутся в ЕГРЮЛ и могут быть исправлены только по строгим правилам, чтобы избежать подделок и ошибок.

3. Практическое применение и проверка ОГРН

Как проверить ОГРН и актуальность данных?

Чтобы убедиться в подлинности и актуальности ОГРН контрагента, используйте сервисы Федеральной налоговой службы, например, «Прозрачный бизнес». Там можно получить полную информацию по ОГРН: реквизиты, виды деятельности, сведения о налогах и штрафах, данные о руководителях и адресах.

Шаги для проверки ОГРН контрагента:

1. Введите ОГРН или ИНН компании в сервис ФНС или «Прозрачный бизнес».
2. Получите выписку из ЕГРЮЛ с подробными сведениями.
3. Проверьте контрольное число ОГРН для исключения ошибок.
4. Оцените налоговую задолженность и наличие штрафов.
5. Проверьте сведения о дисквалифицированных лицах и достоверности адреса.

Это поможет снизить риски сотрудничества с недобросовестными компаниями.

4. Значение ОГРН для бизнеса и безопасности

ОГРН — это не только идентификатор, но и инструмент безопасности. Он подтверждает, что компания зарегистрирована официально и имеет право вести деятельность.

Через данные, связанные с ОГРН, можно:

• Проверить налоговую дисциплину и наличие долгов.
• Узнать о судебных спорах и дисквалификациях руководства.
• Подтвердить юридический адрес и полномочия представителей.
• Предотвратить мошенничество, выявляя поддельные или недействительные компании.

Регулярная проверка ОГРН партнёров — залог безопасности сделок и финансовых операций.

5. Советы и распространённые ошибки при работе с ОГРН

Частые ошибки:

• Неправильное количество цифр (меньше или больше 13 для юрлиц).
• Ошибки в контрольном числе, ведущие к неверной проверке.
• Путаница между ОГРН и ОГРНИП (число цифр и структура различаются).
• Неверное заполнение документов без указания ОГРН или с ошибками в нём.

Практические рекомендации:

• Всегда проверяйте контрольное число при вводе ОГРН.
• Используйте официальные сервисы ФНС для получения данных.
• При заключении договоров указывайте ОГРН обеих сторон.
• Учитесь читать структуру номера, чтобы понимать регион и дату регистрации компании.

Итог: почему ОГРН — ваш лучший друг в бизнесе?

ОГРН — это ваш надежный компас в мире юридических лиц. Он помогает ориентироваться в море компаний, избегать подделок и мошенничества, а также подтверждает легальность и прозрачность бизнеса.

Не забывайте: регулярная проверка ОГРН партнёров — это не паранойя, а здравый смысл, который спасает деньги и нервы.

А вы уже проверяли ОГРН своих контрагентов сегодня? Если нет — самое время начать!

Таблица сравнения ОГРН и ОГРНИП

Вот так просто и понятно! Теперь вы вооружены знаниями, чтобы смело работать с ОГРН и не бояться бюрократических лабиринтов. Помните — цифры не врут, если вы умеете их читать!