5 июня 2025

Почему именно через Госуслуги? Потому что это удобно, быстро и — главное — можно сделать, не выходя из дома. В этой статье мы разложим по полочкам, как правильно подготовить заявление на замену паспорта, оплатить пошлину, отслеживать статус заявки и что делать, если что-то пошло не так. А ещё расскажем про особенности подачи в особых случаях и отличия между разными способами оформления.


1. Подготовка и подача заявления через Госуслуги

Какие документы нужны для подачи заявления на замену паспорта через Госуслуги?

Для начала соберите комплект документов, который зависит от причины замены паспорта. В общем случае нужны:

  • Старый паспорт РФ (если есть на руках)
  • Заграничный паспорт (если имеется)
  • Документы, подтверждающие необходимость замены (например, свидетельство о браке при смене фамилии или свидетельство о рождении при исправлении ошибок)
  • Квитанция об оплате государственной пошлины (подробнее об оплате ниже)
  • Фотография 35×45 мм (в электронном виде для загрузки в заявку)

Если паспорт был утерян или украден, понадобится талон-уведомление из полиции о приёме заявления о краже или утере.

Как правильно заполнить электронную форму заявления на сайте Госуслуг?

Сначала зайдите в раздел «Паспорта, Регистрация» на портале Госуслуг. Там вы увидите список нужных документов, сумму пошлины и сроки изготовления. Нажмите «Перейти к заявлению» и внимательно заполните все поля:

  • Личные данные (ФИО, дата рождения, место рождения)
  • Сведения о супруге и родителях
  • Информация о прежнем гражданстве, если была
  • Место обращения (выберите удобное подразделение МВД)

Проверьте, чтобы все данные были точными и читаемыми. Ошибки могут привести к отказу.

Как загрузить фотографию для нового паспорта в электронную заявку и каковы требования к фото?

Фото загружается в электронном виде прямо в форму заявления. Требования к фотографии:

  • Размер: 35×45 мм
  • Чёткое изображение лица без бликов и теней
  • Нейтральный фон (обычно светлый)
  • Лицо должно быть полностью видно, без головных уборов (если нет медицинских показаний)
  • Избегайте размытых или слишком тёмных снимков

Если фото не соответствует требованиям, заявка будет отклонена.

Какие сроки подачи и обработки заявления следует учитывать при замене паспорта онлайн?

  • Подать заявление нужно в течение 90 дней после наступления 20 или 45 лет, либо в течение 30 дней после изменения персональных данных или обнаружения повреждений паспорта.
  • После подачи заявление рассматривается в течение 5 рабочих дней.
  • При успешном рассмотрении придёт уведомление с приглашением в подразделение МВД для получения нового паспорта.
  • Неявка в течение 3 календарных дней после приглашения может привести к приостановке услуги.

2. Оплата государственной пошлины и особенности процесса

Какие варианты оплаты государственной пошлины доступны через Госуслуги?

Оплатить пошлину можно:

  • Через портал Госуслуг (безналичный расчёт) — самый удобный способ
  • В банке или почтовом отделении (требуется квитанция)
  • В МФЦ при подаче документов лично

Важно: при оплате через Госуслуги действует коэффициент 0,7, то есть вы платите не 300 рублей, а 210 рублей.

Какие особенности есть при оплате государственной пошлины через Госуслуги с учётом коэффициента 0,7?

  • Система автоматически применяет коэффициент 0,7 к размеру пошлины.
  • После оплаты вы получите платёжный документ с уникальным идентификатором и сможете распечатать квитанцию.
  • Платёж подтверждается в системе, и вы получите уведомление о факте оплаты.
  • Пошлина должна быть оплачена до подачи заявления.

Какие ситуации освобождают граждан от уплаты государственной пошлины при замене паспорта?

От пошлины освобождаются граждане, пострадавшие в результате чрезвычайной ситуации, которые обращаются за заменой паспорта, утраченным или пришедшим в негодность вследствие такой ситуации.


3. Статус заявки, возможные проблемы и их решение

Как узнать статус моего заявления на замену паспорта через Госуслуги?

Зайдите в личный кабинет на портале Госуслуг, где отображается вся информация по вашим заявкам. Статус обновляется по мере прохождения этапов:

  • Принятие заявления
  • Проверка данных
  • Решение о выдаче или отказе
  • Приглашение на получение паспорта

Какие причины могут привести к отказу в предоставлении услуги по замене паспорта через Госуслуги?

Отказ возможен при:

  • Отсутствии российского гражданства
  • Неполных или нечитаемых сведениях в заявлении
  • Непредставлении обязательных документов или фотографий, не соответствующих требованиям
  • Несоблюдении требования личного обращения для получения паспорта
  • Отсутствии подтверждения оплаты государственной пошлины

Что делать, если моя заявка задерживается или я получаю отказ?

  • Проверьте правильность и полноту данных в заявлении.
  • При ошибках или неполноте подайте заявление повторно.
  • Если отказ кажется необоснованным, на портале Госуслуг можно подать жалобу и оспорить решение.
  • В случае задержек свяжитесь с территориальным органом МВД, указанным в заявлении.

Как убедиться в правильности и полноте предоставленных данных в электронном заявлении, чтобы избежать ошибок и задержек?

  • Внимательно проверяйте все поля перед отправкой.
  • Используйте подсказки и справочную информацию на портале.
  • Загружайте фотографии, соответствующие требованиям.
  • Сохраняйте копии заполненных форм и платежных документов.
  • При сомнениях консультируйтесь с поддержкой портала или звоните в МВД.

4. Особые случаи и дальнейшие действия после подачи заявления

Как действовать, если паспорт был утерян, поврежден или украден при подаче заявления через Госуслуги?

  • Немедленно обратитесь в полицию и получите талон-уведомление о приёме заявления о краже или утере.
  • Подайте заявление на замену паспорта только в отделении МВД, так как через Госуслуги или МФЦ в этом случае оформить замену нельзя.
  • После получения подтверждения из полиции можно приступать к оформлению нового паспорта.

Как подготовиться к личному визиту для получения нового паспорта после подачи заявления онлайн?

  • Возьмите с собой оригиналы всех документов, указанных в заявлении.
  • Не забудьте квитанцию об оплате госпошлины или её электронный эквивалент.
  • Приходите в назначенный день, указанной в приглашении.
  • Будьте готовы к проверке данных и вклейке фотографии в новый паспорт.

В чем разница между подачей заявления через Госуслуги, в подразделении МВД и в МФЦ?

Критерий Госуслуги Подразделение МВД МФЦ
Удобство Онлайн, из дома Лично, в рабочие часы Лично, возможно запись
Время рассмотрения 5 рабочих дней Зависит от загруженности Зависит от загруженности
Оплата пошлины Онлайн с коэффициентом 0,7 В отделении или банке В отделении или банке
Особые случаи (утеря) Не подходит (нужно МВД) Подходит Не подходит (нужно МВД)
Необходимость личного визита Для получения паспорта обязательно Для подачи и получения Для подачи и получения

Итог? Просто, быстро и с комфортом

Поменять паспорт через Госуслуги — это реально удобно и экономит кучу времени. Главное — внимательно подготовить документы, правильно заполнить заявление, загрузить качественное фото и оплатить пошлину онлайн, чтобы получить скидку. Следите за статусом заявки в личном кабинете, и не забывайте вовремя явиться в МВД с оригиналами для получения нового паспорта.

А вы уже пробовали менять паспорт через Госуслуги? Какие были подводные камни? Делитесь опытом в комментариях — вместе веселее разбираться с бюрократией!


Не забывайте: паспорт — это не просто бумажка, а ваш главный документ в стране. Подходите к замене с умом и без суеты!