Вы когда-нибудь пытались распечатать документ, который как будто засел в памяти вашего принтера, но вы не знали, как его оттуда вытащить? Или хотели вывести на бумагу файлы с USB-накопителя, но не понимали, какие форматы поддерживаются? Если да, то вы попали по адресу! В этой статье мы разложим по полочкам все тонкости печати документов из памяти принтера и с USB-памяти.
Узнаем, как правильно выбрать документ для печати, что означает номер передачи, какие файлы поддерживаются при печати с USB, и многое другое. Представим ваши вопросы, словно меню в интерфейсе принтера, а ответы — удобные кнопки, которые вы легко нажмете в нужный момент.
Печать документов из памяти принтера: кто живет в вашем "жестком диске" печати?
Многие принтеры имеют встроенную память, где могут храниться документы для последующей печати. Звучит, как если бы ваш принтер вел собственный дневник — только вместо рассказов там лежат файлы, которые он должен напечатать.
Что такое память принтера и зачем она нужна?
Память принтера — это место, где сохраняются документы, которые были приняты, но не напечатаны, или которые необходимо распечатать повторно. Это похоже на "буфер ожидания" — как очередь на каток в холодный день, где каждый документ терпеливо ждет своей очереди.
Как узнать, какие документы в памяти?
Для начала полезно распечатать список документов, хранящихся в памяти принтера — так называемый СПИСОК ПАМЯТИ (Memory list). Там вы найдете номера передач, дату, время и номера факсов или телефонов, если речь идет о факсах. Это как просмотреть список гостей на вечеринке, чтобы знать, кто уже пришел.
| Параметр | Описание |
|---|---|
| Номер передачи | От 0001 до 4999 — исходящие документы; от 5001 до 9999 — входящие |
| Дата и время | Когда документ был отправлен или принят |
| Режим передачи | Например, цветная или черно-белая печать |
| Номер факса/телефона | Получатель или отправитель документа |
Как распечатать конкретный документ?
- Выберите меню печати.
- Выберите опцию "Печать указанного документа".
- Введите номер передачи нужного документа.
- Нажмите кнопку OK.
- Подтвердите, хотите ли печатать всю страницу или только первую.
Пример: если вы хотите напечатать только первую страницу отчета, нажмите "Да" на соответствующем подтверждении, и документ останется в памяти, готовый к следующему запуску.
А если документ не найден?
Если вы указали номер передачи, а принтер ответил, что такого документа нет, не пугайтесь — возможно, документ уже удален или его номер неправильный. Просто распечатайте список памяти еще раз и проверьте правильность номера.
Что делать, если нужно распечатать все документы?
Если хотите распечатать все документы, сохранённые в памяти принтера, выберите опцию "Печать всех полученных документов". В этом случае принтер последовательно выведет на бумагу все сохранённые файлы. После печати каждого документа устройство спросит, хотите ли вы удалить его из памяти.
Печать с USB-памяти: как ваш флеш-накопитель становится почетным гостем принтера
Печать файлов с USB-памяти — как показать фотографу семейный альбом с флешки. Важно знать, какие фотографии можно показывать, а какие — оставить дома.
Какие USB-устройства и файлы поддерживаются?
| Параметр | Ограничение/Описание |
|---|---|
| Тип USB-устройства | Только USB-флешки; USB-концентраторы и жесткие диски не поддерживаются |
| Поддерживаемые файловые системы | FAT12, FAT16, FAT32 |
| Максимальный объем памяти | До 32 ГБ |
| Максимальное количество файлов | До 100 файлов |
| Максимальная глубина папок | До 20 уровней |
| Максимальная длина пути | До 240 символов |
| Поддерживаемые форматы файлов | PDF (v1.7), JPEG, TIFF (базовый v6), XPS, PRN (PS, PCL, XPS) |
| Ограничения | Зашифрованные PDF и USB-памяти с защитой не поддерживаются |
Как распечатать файл с USB?
- Вставьте USB-накопитель в USB-порт принтера.
- Нажмите кнопку "Печать" на панели управления.
- Выберите "Печать из USB-памяти".
- Выберите файл для печати из списка.
- Настройте параметры печати (двусторонняя печать, цвет/монохром, копии и т.д.).
- Нажмите кнопку "Пуск".
- После окончания печати устройство сообщит, когда можно безопасно извлечь USB.
Важно знать
Отмена задания возможна только до появления сообщения о завершении печати. А если вы нажмете "Остановить" после начала, принтер выведет все готовые страницы, которые уже находятся в очереди.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли распечатать несколько файлов одновременно с USB?
Нет, одновременно печатается только один файл.
Что делать, если в памяти принтера нет документов для печати?
Отобразится сообщение "Нет документов в памяти". Просто проверьте список памяти или добавьте новый документ.
Можно ли распечатать только часть документа из памяти принтера?
Да, можно выбрать печать только первой страницы.
Что означает номер передачи?
Это уникальный номер документа в памяти принтера. От 0001 до 4999 — исходящие документы, от 5001 до 9999 — входящие.
Поддерживает ли принтер USB-накопители с функциями защиты?
Нет, такие USB-устройства не поддерживаются.
Итоговый чек-лист для успешной печати из памяти и USB
- [ ] Проверьте наличие документов в памяти принтера с помощью списка памяти.
- [ ] Запомните или запишите номер передачи нужного документа.
- [ ] Для печати с USB используйте флешки с поддерживаемой файловой системой и без защиты.
- [ ] Убедитесь, что файл для печати находится в поддерживаемом формате.
- [ ] Настройте параметры печати перед запуском.
- [ ] После печати извлеките USB только после появления сообщения об окончании.
Печать документов — это просто последовательность шагов. Если разобраться с меню, кнопками и понятиями, то ваш принтер станет верным помощником, а не загадочным устройством. Помните: память принтера — как шкафчик с документами, а USB — как переносной портфель с нужными файлами. Выбирайте, нажимайте, печатайте — и пусть ваша бумажная копия всегда будет под рукой!