- Общий доступ к принтеру: что это и почему без него никак
- Настройка общего доступа к принтеру в Windows
- Подключение принтера к другим компьютерам Windows
- Общий доступ к принтеру в macOS и Linux: кратко и понятно
- Таблица сравнения основных действий для разных ОС
- Особенности сетевых настроек: что значит «частная сеть» и почему это важно
- Полезные советы и частые вопросы
- Мини-чек-лист: как сделать принтер сетевым быстро
- Почему это важно?
- FAQ: самые частые вопросы
Вы когда-нибудь задумывались, как превратить ваш обычный принтер в супергероя локальной сети? Такой, который печатает документы с любого устройства в доме или офисе? Если да — то вы попали по адресу. Сегодня мы разберём, как сделать общий доступ к принтеру в сети Windows и не только, как подключить устройство, настроить параметры, что нажать и выбрать, чтобы всё заработало как по маслу.
В этой статье подробно расскажем:
- Что такое общий доступ к принтеру и зачем он нужен;
- Как настроить принтер в сети Windows 10, Windows 8, macOS и Linux;
- Какие параметры включить и где их искать;
- Как добавить сетевой принтер на другие устройства;
- Полезные советы и частые вопросы.
Приготовьтесь, теперь ваш принтер будет это настоящим сетевым мастером!
Общий доступ к принтеру: что это и почему без него никак
Представьте себе принтер — это такой офисный бариста, который готовит кофе (а точнее — распечатывает документы) не только для одного сотрудника, а для всей команды. Но чтобы бариста мог слышать заказы всех, нужно включить общий доступ.
Общий доступ к принтеру — это функция, которая позволяет разным устройствам в одной сети использовать один принтер без необходимости подключать его по USB к каждому компьютеру. То есть, вы экономите время, нервы и провода.
Что понадобится:
- Принтер, подключённый к основному компьютеру или роутеру (в случае Wi-Fi-принтеров);
- Устройства (компьютеры, ноутбуки, смартфоны), объединённые в одну локальную сеть (через Wi-Fi или Ethernet);
- Правильно настроенная сеть с параметром Частная сеть (да, бывают и опасные сети, как в кино, так что выбирайте доверенные).
Настройка общего доступа к принтеру в Windows
Windows — это как швейцарский нож среди операционных систем: функциональный и со множеством инструментов. Чтобы включить общий доступ к принтеру, нужно сделать несколько шагов.
Шаги для Windows 10 (подойдёт и для Windows 8, 8.1):
| Шаг | Действие | Где найти |
|---|---|---|
| 1 | Убедитесь, что принтер подключен и работает на основном ПК | Подключите принтер по USB или Wi-Fi |
| 2 | Задайте сеть как «Частная» | Пуск → Параметры → Сеть и Интернет → Wi-Fi/Ethernet → Свойства → Профиль сети → Частный |
| 3 | Включите сетевое обнаружение и общий доступ к файлам и принтерам | Пуск → Параметры → Сеть и Интернет → Дополнительные параметры → Дополнительные параметры общего доступа → Частные сети → Включить обнаружение сети и общий доступ к файлам и принтерам |
| 4 | Настройте общий доступ к принтеру | Пуск → Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры → Выберите принтер → Управление → Свойства принтера → Вкладка «Доступ» → Поставьте галочку «Общий доступ к данному принтеру» → Применить |
| 5 | Узнайте имя или IP-адрес основного компьютера | Пуск → Параметры → Система → О системе → Имя устройства или Пуск → Параметры → Сеть и Интернет → Wi-Fi/Ethernet → Свойства → IPv4-адрес |
А если с сетевым подключением проблемы — включайте командную строку и используйте команду ping <IP-адрес> для диагностики.
Подключение принтера к другим компьютерам Windows
После того как вы сделали принтер «общим», пора подключать его на других компьютерах в сети. Это проще, чем кажется:
- Пуск → Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры → Добавить принтер или сканер.
- Windows сама найдет доступный сетевой принтер, выбираете его и жмёте Добавить устройство.
Если принтер не находится, можно подключить его вручную по имени или IP:
- В окне добавления принтера нажмите Нужный принтер отсутствует в списке.
- Выберите Выбрать общий принтер по имени и введите \Имя_ПК\Имя_Принтера.
- Далее — установка драйверов и завершение настройки.
Общий доступ к принтеру в macOS и Linux: кратко и понятно
macOS
В яблочной операционной системе сделать принтер сетевым тоже просто:
- Откройте Системные настройки → Принтеры и сканеры.
- Выберите нужный принтер.
- Включите опцию Открыть принтер для общего доступа.
- Чтобы подключиться к общему принтеру другого ПК, нажмите кнопку «+», перейдите в раздел Windows (да-да, macOS так называет локальную сеть), выберите рабочую группу, имя компьютера и принтер.
Если драйвера нет — скачайте с сайта производителя или используйте универсальный драйвер PostScript.
Linux (на примере Ubuntu)
- Откройте Параметры → Устройства → Принтеры.
- Найдите ваш принтер, кликните по нему правой кнопкой мыши.
- Включите опцию Общий доступ.
- Чтобы добавить принтер, нажмите кнопку «Добавить», выберите нужное устройство.
Таблица сравнения основных действий для разных ОС
| Операционная система | Настройка общего доступа к принтеру | Добавление сетевого принтера |
|---|---|---|
| Windows 10/8/8.1 | Параметры → Сеть → Частная сеть → Включить общий доступ к файлам и принтерам; свойства принтера → общий доступ | Параметры → Устройства → Добавить принтер или сканер |
| macOS | Системные настройки → Принтеры и сканеры → Включить общий доступ | Системные настройки → Принтеры и сканеры → добавить принтер (раздел Windows) |
| Linux (Ubuntu) | Параметры → Принтеры → Правый клик → Включить общий доступ | Параметры → Принтеры → Добавить принтер |
Особенности сетевых настроек: что значит «частная сеть» и почему это важно
В Windows сети делятся на три типа:
- Общедоступная — значит, что вы в кафе или на вокзале. Там делиться принтером не рекомендуется: безопасность прежде всего!
- Частная — ваша домашняя или офисная сеть, которой можно доверять. Здесь включается общий доступ к устройствам.
- Доменная — корпоративная сеть, в которой всё настраивает администратор.
Если сеть задана как «Общедоступная», общий доступ к принтеру не заработает. Так что всегда проверяйте тип сети в параметрах и меняйте его на «Частная» для безопасного обмена.
Полезные советы и частые вопросы
Как узнать имя моего компьютера в сети?
В Windows:
- Пуск → Параметры → Система → О системе → Имя устройства.
В macOS:
- Системные настройки → Общие → Имя компьютера.
Почему принтер не находится в сети?
- Принтер или компьютер с подключённым принтером могут быть выключены;
- Сеть не задана как «Частная»;
- Нет драйверов на клиентском ПК;
- Проблемы с маршрутизацией или IP-адресами.
Нужно ли устанавливать драйверы на другие компьютеры?
Да, для правильной работы часто требуется установить драйверы, особенно если подключение идёт через сеть. В Windows обычно система сама предлагает это сделать.
Мини-чек-лист: как сделать принтер сетевым быстро
- [ ] Подключить принтер к основному ПК или роутеру;
- [ ] Задать сеть как «Частная» на основном ПК;
- [ ] Включить сетевое обнаружение и общий доступ к принтерам;
- [ ] В свойствах принтера поставить галочку «Общий доступ»;
- [ ] Узнать имя или IP-адрес основного ПК;
- [ ] На других компьютерах добавить сетевой принтер через параметры ОС;
- [ ] Убедиться, что принтер и основной ПК включены в момент печати.
Почему это важно?
Общий доступ к принтеру — это как иметь один холодильник для всей семьи: удобно, экономично и не надо таскать продукты из кухни в комнату каждый раз. Это решение экономит время, деньги и нервы, особенно в офисах и больших домах.
А если вы думали, что настройка общего доступа — это технический «язык инопланетян», то теперь знаете: это просто последовательность кликов и нажатий, после которых принтер будет радовать вас и ваших коллег.
FAQ: самые частые вопросы
В: Можно ли сделать общий доступ к любому принтеру?
О: Да, если принтер подключён к компьютеру или роутеру и поддерживается операционной системой.
В: Нужно ли оставлять компьютер включенным для печати с других устройств?
О: Да, если принтер подключен к компьютеру. Если принтер сетевой и подключён напрямую к роутеру — компьютер может быть выключен.
В: Что делать, если принтер не печатает с другого устройства?
О: Проверьте сетевые настройки, общий доступ, драйверы и убедитесь, что устройства в одной сети.
Теперь вы вооружены знаниями, как сделать ваш принтер сетевым героем! Главное — не бойтесь нажимать кнопки, ведь самый страшный принтер — это принтер без бумаги. А с настроенным сетевым доступом — он всегда будет вашим надежным помощником.
И напоследок: если принтер вдруг начнёт вести себя как капризный кот — не паникуйте, просто проверьте настройки сети и перезапустите устройство. Помните, что принтеры тоже любят внимание и заботу!