Содержание:

Представьте, что ваш принтер — это тайный агент, который иногда устраивает вечеринки без вашего ведома. Вы, конечно, хотите узнать, кто эти неуловимые пользователи, что посылают документы на печать. В этой статье мы раскроем секреты, как "разговорить" ваш сетевой принтер, чтобы он рассказал всю правду о том, кто и когда печатал.

Мы поговорим о том, как включить и посмотреть историю печати на принтерах в Windows 10 и 11, что такое журнал событий, как с ним работать, а также рассмотрим сторонние программы, которые сделают вашу жизнь проще. Всё на языке, понятном даже школьнику, с примерами, таблицами и легкой долей юмора.

Почему вообще нужна история печати?

Вести историю печати — это всё равно что вести дневник секретных похождений вашего принтера. Без этого дневника сложно понять, кто оставляет "следы" и расходует тонер. Особенно полезно это в офисах, где принтером пользуются десятки пользователей, а контролировать очередь печати — всё равно что пытаться управлять стаей котов.

Вопросы, которые мы разберём:

  • Как включить ведение истории печати в Windows 10 и Windows 11?
  • Как посмотреть историю напечатанных документов?
  • Что такое журнал событий и как он помогает?
  • Какие сторонние программы могут помочь с ведением истории?
  • Какие плюсы и минусы у каждого метода?

История печати: как это устроено в Windows 10 и 11

По умолчанию Windows относится к истории печати как к забывчивому другу — документы в очереди удаляются сразу после завершения печати. Чтобы этот "друг" стал более внимательным и начал вести записи, нужно немного его "пригласить" на вечеринку.

Включение сохранения документов в очереди печати

Операционная система Шаги для включения сохранения документов после печати
Windows 11 1. Нажать Win + I → "Bluetooth и устройства" → "Принтеры и сканеры".
2. Выбрать принтер → "Свойства принтера".
3. Вкладка "Дополнительно" → отметить "Сохранять документы после печати" → Сохранить.
Windows 10 1. Открыть "Параметры" → "Устройства" → "Принтеры и сканеры".
2. Выбрать принтер → "Открыть очередь печати".
3. Меню "Принтер" → "Свойства".
4. Вкладка "Дополнительно" → отметить "Сохранять документы после печати" → Сохранить.

Таким образом, документы остаются в очереди и можно посмотреть, что было напечатано.

Как посмотреть историю печати: очередь и журнал событий

Очередь печати

Самый простой способ — открыть очередь печати. Там будут видны документы, которые ждут печати и недавно напечатанные (если включено сохранение). Но если ваш принтер — это гиперактивный работник, который постоянно чистит очередь, вам поможет журнал событий.

Журнал событий Windows

Журнал событий — это как суперсекретный дневник вашего компьютера, где фиксируется абсолютно всё. Чтобы в нём появились записи о печати, нужно активировать журнал "PrintService":

  1. Нажмите Win + R, введите eventvwr.msc и нажмите Enter.
  2. Перейдите в раздел: Журналы приложений и служб → Microsoft → Windows → PrintService → Operational.
  3. Правой кнопкой по журналу → "Свойства" → отметьте "Включить ведение журнала" → примените изменения.

Теперь ваш Windows будет записывать каждый случай печати с подробностями — кто, что, сколько страниц и когда напечатал.

Что можно узнать из события печати?

Каждое событие в журнале сопровождается кодом — для печати это чаще всего событие с кодом 307. Информация включает:

  • Имя пользователя, который отправил задание на печать.
  • Имя документа.
  • Количество страниц.
  • Время печати.

Это как расшифровать шпионское сообщение, только без напряжённого сюжета.

Таблица сравнения способов ведения истории печати

Метод Плюсы Минусы Где подходит
Сохранение документов в очереди Быстро включается, простой просмотр Очередь очищается при перезагрузке Малые и средние офисы
Журнал событий Windows Подробная и долговременная история Нужно настраивать, информация не всегда на виду Для продвинутых пользователей и системных администраторов
Сторонние программы Удобный интерфейс, дополнительные отчёты Требуется установка ПО, может быть платным Комплексное управление в больших компаниях

Сторонние программы для ведения истории печати

Если журнал событий кажется вам сухим, а очередь печати — недостаточной, можно прибегнуть к программам вроде PaperCut Print Logger.

Что она умеет?

  • Ведёт журнал напечатанных документов.
  • Показывает время, имя документа, пользователя.
  • Позволяет экспортировать данные.
  • Бесплатна и проста в установке.

Пример работы: установили программу сегодня — и с этого момента вся печать под контролем, как у ФБР.

FAQ: Кратко и ясно

Можно ли узнать, кто печатал на сетевом принтере без админских прав?
Чаще всего нет. Для доступа к истории нужны права администратора или специальное ПО.

История печати хранится вечно?
Нет, стандартные журналы очищаются или ограничены по размеру. Для долговременного хранения нужно настраивать дополнительные решения.

Можно ли удалять историю печати?
Да, но обычно это делают администраторы. Пользователи без прав не могут удалять записи.

Чек-лист: Как настроить и проверить историю печати

  • [ ] Открыть свойства принтера и включить сохранение документов.
  • [ ] Настроить журнал событий для фиксации печати.
  • [ ] Установить и настроить стороннюю программу для ведения журнала (по необходимости).
  • [ ] Проверить, что история печати доступна и корректно отображается.
  • [ ] Объяснить пользователям правила использования и контроля.

Итог: Не давайте принтеру скрываться!

Сетевой принтер — это настоящий агент, который знает много секретов о вашей работе. Включив историю печати и научившись её читать, вы получите власть над "печатающей стороной силы". И пусть никакой непонятный пользователь не останется в тени!

Не забывайте, что инструменты Windows могут многое, но иногда стоит пригласить на помощь специализированное ПО — оно умеет подсказывать и анализировать, словно добрый наставник.

Пускай ваши документы печатаются под контролем, а история печати станет вашим надёжным свидетелем!