Если вы когда-нибудь пытались разобраться с принтером в Windows, то знаете: это может быть похоже на штурм замка без карты. Где найти настройки? Как выбрать правильный драйвер? И почему Windows решила спрятать всё это в десяти разных меню? Давайте разбираться вместе и это понимать, что происходит за кулисами.

В этой статье мы расскажем:

  • Как открыть окно настройки драйвера принтера через разные версии Windows и прикладные программы
  • Чем отличаются настройки из меню "Пуск" и из прикладных программ
  • Что делать, если вы хотите изменить параметры печати на все приложения сразу
  • Где прячутся вкладки с дополнительными функциями Windows и зачем они нужны
  • Несколько советов по техническому обслуживанию принтера и управлению устройством

А чтобы не запутаться в потоке терминов, будем объяснять всё простыми словами и с примерами — обещаем, даже школьник поймёт!


Почему настройка драйвера принтера — это как сборка сложного конструктора?

Вся фишка в том, что драйвер — это программа-посредник между вашим компьютером (операционной системой Windows) и принтером. Без драйвера ваш принтер — просто красивая, но бесполезная коробка.

Чтобы заставить принтер печатать именно так, как вы хотите, нужно правильно настроить драйвер. Но Microsoft, видимо, решила, что пользователям пригодится немного приключений — поэтому в разных версиях Windows настройки можно найти в разных местах. Если вы не знаете, где искать, можно легко потеряться!


Как открыть окно настройки драйвера принтера: самый понятный путеводитель

В зависимости от версии Windows и ситуации есть несколько способов попасть в нужное окно.

Через прикладную программу — настройка на ходу

Это как заказывать еду в кафе, где официант сразу записывает ваши пожелания.

  1. В вашей программе (например, Word, Photoshop) выберите команду Печать (обычно через меню Файл → Печать или Ctrl+P).
  2. В появившемся окне выберите ваш принтер.
  3. Щёлкните по кнопке Настройка (Preferences) или Свойства (Properties).
  4. Вот оно! Появится окно драйвера принтера с настройками, которые будут применяться именно к этой печати.

Через меню "Пуск" и панель управления — для системных настроек

Это способ для тех, кто хочет задать параметры, которые будут действовать во всех приложениях сразу. Например, если вы хотите, чтобы всегда печаталось в черно-белом режиме, или изменить качество по умолчанию.

Зависит от версии Windows:

Версия Windows Как открыть окно настроек драйвера принтера
Windows 10 Клик правой кнопкой по кнопке Пуск → Панель управления → Оборудование и звук → Устройства и принтеры
Windows 8 / 8.1 Рабочий стол → Чудо-кнопка Параметры → Панель управления → Оборудование и звук → Устройства и принтеры
Windows 7 Пуск → Устройства и принтеры
Windows Vista Пуск → Панель управления → Оборудование и звук → Принтеры
Windows XP Пуск → Панель управления → Принтеры и другое оборудование → Принтеры и факсы

Дальше:

  1. Найдите значок вашего принтера.
  2. Кликните по нему правой кнопкой мыши.
  3. Выберите Настройка печати (Printing preferences).

Если хотите ещё глубже покопаться — выберите Свойства принтера (Printer properties). Там можно найти вкладки, которых нет в настройках печати, например Порты или Дополнительно. Но будьте осторожны — эти вкладки связаны с функциями Windows и изменять их стоит, только если вы точно знаете, что делаете.


Значок принтера на панели задач — ваш быстрый помощник

Иногда значок принтера появляется на панели задач рядом с часами. Это своего рода сигнализация о состоянии устройства. Щёлкните по нему:

  • Дважды — узнаете, что сейчас происходит с печатью (например, есть ли очередь заданий).
  • Правой кнопкой — откроется меню, где можно выбрать настройки принтера.

Если значка нет — не беда. В настройках драйвера на вкладке Сервис можно включить его отображение, чтобы всегда иметь под рукой.


Что делать, если с печатью что-то пошло не так?

Иногда принтер начинает делать непонятные вещи — цветные полосы, размазывает чернила или неравномерно печатает. Это как если бы ваш любимый художник начал рисовать глазами закрытыми.

Советы:

  • Откройте окно настроек драйвера (мы уже знаем, как).
  • Найдите вкладку Сервис или похожую — там обычно есть функции обслуживания: очистка головки, выравнивание картриджей и т.п.
  • Используйте встроенные утилиты для обновления программного обеспечения принтера (например, EPSON Software Updater), чтобы драйвер и прошивка были в курсе последних модных тенденций.

Таблица: сравнение основных команд и окон для открытия настроек принтера

Способ Где найти Что открывает Применяется для
Через прикладную программу Меню Файл → Печать → Свойства Окно настройки драйвера для текущей печати Только для текущей операции печати
Через панель управления Windows Панель управления → Устройства и принтеры Свойства принтера / Настройка печати Общие настройки для всех приложений
Значок принтера на панели задач Панель задач, значок принтера Состояние принтера, настройки Быстрый доступ к настройкам и состоянию

Маленький словарь тех, кто не любит загадочные термины

  • Драйвер принтера — программа, которая переводит команды компьютера в язык, понятный принтеру. Без неё принтер — просто железка.
  • Прикладная программа — любая программа, из которой вы печатаете (Word, браузер, фото-редактор).
  • Свойства принтера — окно с настройками, которые влияют на работу устройства в целом.
  • Настройка печати (Printing preferences) — параметры, влияющие на конкретную задачу печати.
  • Вкладка — раздел внутри окна с отдельными настройками, как страницы книги.

Краткий FAQ — вопросы и ответы

Как узнать, что я открыл правильное окно?
Если видите список вкладок с такими названиями, как «Порты», «Дополнительно», «Общие», значит, вы в свойствах принтера Windows. Если же открывается простое окно с настройками качества, бумаги и цвета — это окно настроек печати.

Можно ли изменить настройки из прикладной программы и не менять системные?
Да! Настройки через программу влияют только на текущую задачу, системные — на все печати.

Почему в разных версиях Windows всё по-разному?
Microsoft постоянно меняет интерфейс, чтобы сделать его лучше… но иногда получается, что пользователи чувствуют себя исследователями новых земель.

Как вернуть значок принтера на панель задач?
Откройте драйвер принтера → вкладка «Сервис» → выберите опцию «Показать значок принтера на панели задач».


Чек-лист: как быстро настроить принтер в Windows

  • [ ] Определите, хотите ли вы изменить настройки для одного документа или для всех печатей.
  • [ ] Для одной печати: откройте программу → Файл → Печать → выберите принтер → Настройка.
  • [ ] Для всех печатей: Пуск → Панель управления → Оборудование и звук → Устройства и принтеры → правый клик на принтер → Настройка печати.
  • [ ] Если нужны системные параметры, выберите Свойства принтера вместо Настройки печати.
  • [ ] Проверьте наличие значка принтера на панели задач для быстрого доступа.
  • [ ] При проблемах используйте вкладку «Сервис» для технического обслуживания.

Заключение: настройка драйвера принтера — это не страшно!

Теперь, когда вы знаете, как и где щёлкать, выбирая нужные настройки, принтер перестанет быть загадкой. Главное — помнить: настройки в прикладной программе — для одного раза, через Панель управления — для всех. И если вдруг что-то пойдёт не так — всегда можно почистить печатающую головку или обновить драйвер.

А ещё — настройка принтера это как приготовление борща: есть базовые ингредиенты, но вкус зависит от того, как и когда вы их смешаете. Щёлкайте мышью с умом, и пусть ваши страницы будут идеально отпечатаны!