- Зачем печатать на конвертах? Коротко о важном
- Как выбрать конверт и бумагу для печати?
- Подготовка конвертов к загрузке — секреты ровной бумаги
- Как загрузить конверты в принтер?
- Настройка формата и типа бумаги на принтере
- Печать с компьютера: шаги для Windows и Mac
- Параметры печати и особенности
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Чек-лист для успешной печати на конвертах
- Итог
Печатать на конвертах — это не просто поставить лист в принтер и ждать, пока на нём магически появится адрес получателя. Это почти как приготовить борщ: если не знаешь порядок и особенности ингредиентов — получится не то, что хотелось. В этой статье мы разберёмся, как выбрать конверт и бумагу, как правильно их загрузить в принтер и какие настройки стоит задать на компьютере. Обещаю, вы будете щёлкать мышкой и чувствовать себя настоящими профи печати конвертов!
Зачем печатать на конвертах? Коротко о важном
Конверт — это первая дверь, которую открывает ваш получатель. И если там неразборчивый почерк или неаккуратный принт, можно упустить внимание, как продавец, который забыл улыбнуться. Печать на конвертах — это ещё и эстетично, удобно и помогает избежать ошибок с адресами.
Как выбрать конверт и бумагу для печати?
На рынке существует море разных форматов конвертов, и выбрать правильный — как подобрать обувь: должно быть удобно и по размеру.
| Формат конверта | Размер (мм) | Пример использования |
|---|---|---|
| Коммерческий конверт 10 (Com 10) | 114 × 162 | Официальные письма, счета |
| Конверт DL | 110 × 220 | Стандарт для писем и документов |
| Yougata 4 | 105 × 235 | Популярен в Японии, для деловой переписки |
| Yougata 6 | 98 × 190 | Немного меньше, тоже японский стандарт |
Совет: Не берите конверт, который "немного меньше" — это всё равно, что пытаться влезть в старую куртку. Лучше, чтобы бумага и конверт совпадали по размеру, иначе при печати рискуете замять или смять бумагу.
Подготовка конвертов к загрузке — секреты ровной бумаги
Прежде чем загрузить конверт в принтер, дайте ему пройти процедуру "спа-салона": распрямите все сгибы, уберите воздух, закройте отворот.
- Сгибы и заломы = враги вашей печати, как песок в обуви.
- Закрытый отворот помогает конверту не застрять в механизме.
Принтер — не цирк, и он не любит, когда бумага "гуляет".
Как загрузить конверты в принтер?
Есть два популярных способа загрузки:
| Способ загрузки | Описание | Советы |
|---|---|---|
| Универсальный лоток | Отворот влево, лицевой стороной вверх | Подходит для большинства моделей |
| Кассета для бумаги | Аналогично: отворот влево, лицевой стороной вверх | Для тех, у кого есть подходящая кассета |
ВАЖНО: Если загрузить конверты иначе, принтер может попытаться поглотить их как "токарный станок" бумажных изделий.
Настройка формата и типа бумаги на принтере
Как только конверты загружены, на экране принтера появляется меню настройки бумаги. Тут не место для "угадайки":
- Выбираем формат: тот самый, что соответствует вашему конверту.
- Выбираем тип бумаги: "Конверт" (Envelope).
- Если в вашем принтере есть возможность, выберите качество печати (рекомендуется стандарт или высокое).
Заметка для зануд: тип бумаги — это ключ к тому, чтобы принтер "понял", что это не лист А4, а хитрый конверт.
Печать с компьютера: шаги для Windows и Mac
Не все операционные системы одинаково дружелюбны к печати на конвертах. Рассмотрим каждый вариант.
Windows
- В приложении нажмите Печать.
- В окне выбора принтера найдите настройки (часто это Свойства принтера или Настройка).
- В разделе источника бумаги выберите лоток, куда загружены конверты.
- В типе бумаги выберите Конверт.
- Нажмите ОК, затем Печать.
Mac (пример macOS 10.15)
- В меню Файл выберите Печать.
- Выберите принтер.
- Если не видите дополнительных опций, нажмите Подробнее.
- В разделе формата бумаги выберите нужный конверт.
- Выберите тип бумаги — Конверт.
- Запустите печать.
Параметры печати и особенности
- Ориентация бумаги — альбомная (landscape) или книжная (portrait) — зависит от того, как вы хотите видеть адрес.
- Принтер может автоматически повернуть бумагу на 90 градусов в зависимости от выбранного формата и ориентации.
- Качество печати можно выставить как стандартное, так и высокое — в зависимости от того, насколько вы хотите впечатлить получателя.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли печатать на сгибах конвертов?
Лучше нет — сгибы могут привести к замятию и плохому качеству печати.
Что делать, если принтер зажёвывает конверты?
Проверьте, распрямлены ли конверты и правильно ли они загружены.
Почему принтер поворачивает конверты?
Это зависит от выбранных настроек формата бумаги и ориентации. Если что-то не так — проверьте параметры в драйвере принтера.
Можно ли печатать на конвертах с толстым отворотом?
Некоторые принтеры могут не принять слишком толстые или жесткие конверты. Лучше использовать стандартные.
Чек-лист для успешной печати на конвертах
- [ ] Выбрать подходящий конверт по размеру
- [ ] Распрямить и закрыть отвороты конвертов
- [ ] Загрузить конверты в универсальный лоток или кассету с отворотом влево и лицевой стороной вверх
- [ ] Настроить формат и тип бумаги в меню принтера
- [ ] На компьютере выбрать правильный источник и тип бумаги в настройках печати
- [ ] Проверить ориентацию и качество печати
- [ ] Запустить печать и не забыть улыбнуться
Итог
Печать на конвертах — задача не из сложных, но требующая внимательности. С этим руководством вы избежите замятий, неправильных настроек и получите аккуратные конверты, которые будут радовать глаз и служить вашей деловой репутации. Теперь, когда вы знаете все параметры, можно смело нажимать "Печать" и ждать результата!
Если что — помните: конверт — это ваше первое впечатление, а принтер — ваш хитрый помощник, который любит порядок и точность. Задайте ему правильные параметры, и он отплатит качественной печатью.