Содержание:

Если вы когда-нибудь пытались организовать печать в офисе или дома для нескольких пользователей, то знаете — принтеры бывают разные. Персональный принтер, подключённый к одному компьютеру, — это как велосипед на одного: удобно, но если надо объехать весь офис, устанешь ждать своей очереди. А вот сетевой принтер — это уже автобус, который возит всех сразу и при этом экономит деньги. Но как же выбрать правильный сетевой принтер и правильно его подключить к вашей сети, чтобы не получить вместо автобуса старенький троллейбус с пробитым крышей? Разберёмся вместе!

Что такое сетевой принтер и почему он так важен?

Сетевой принтер — это устройство, доступное для печати всем компьютерам, подключённым к одной локальной сети. Представьте, что у вас есть большая семья, и все хотят пить из одного кулера. Если кулер только у одного, остальные будут бегать за водой по отдельности. Сетевой принтер — это кулер, к которому может подойти любой член семьи и напечатать нужный документ.

Варианты превращения обычного принтера в сетевой:

Способ подключения Описание Плюсы Минусы
Общий доступ (расшаренный принтер) Принтер подключен к одному ПК, которым делятся в сети Простая настройка, не требует дополнительного оборудования ПК с принтером должен всегда быть включён, снижает производительность этого ПК
Внешний принт-сервер Отдельное устройство, которое подключается к принтеру и сети Принтер становится самостоятельным сетевым устройством Нужно питание, возможны проблемы с драйверами, дополнительные расходы
Встроенная сетевая карта в принтере Принтер с собственным сетевым интерфейсом Высокая скорость, удалённый мониторинг и управление Дорогостоящие устройства

Как подключить сетевой принтер через общий доступ в Windows

Если ваш принтер подключён к одному компьютеру, и вы хотите сделать его доступным для других — это самый бюджетный и простой способ.

Шаги настройки:

  • Подключите принтер к основному компьютеру через USB или Wi-Fi.
  • Убедитесь, что основной ПК включён и подключён к частной сети (важно!).
  • В Windows откройте "Параметры" → "Сеть и Интернет" → выберите активное подключение (Wi-Fi или Ethernet).
  • Убедитесь, что выбран профиль сети «Частная» — это как доверенный двор, где можно спокойно делиться ресурсами.
  • Затем в "Параметры" → "Сеть и Интернет" → "Дополнительные параметры общего доступа" включите:
  • Обнаружение сети
  • Общий доступ к файлам и принтерам
  • В разделе "Устройства и принтеры" правой кнопкой мыши выберите ваш принтер → "Свойства" → вкладка "Доступ" → поставьте галочку "Общий доступ к данному принтеру".
  • Запишите имя компьютера и имя принтера — без них другие компьютеры вас не найдут в сети!

Как подключить принтер с другого компьютера:

  • На удалённом ПК запускайте мастер установки принтера.
  • Выбирайте "Сетевой принтер".
  • Вводите путь в формате: \\Имя_компьютера\Имя_принтера.

Важный момент: ПК с принтером должен всегда быть включён, иначе ваш общий доступ станет "пустым пространством".

Подключение сетевого принтера через IP-адрес — стандарт TCP/IP

Это немного сложнее, но намного удобнее, если принтер не подключён напрямую к компьютеру.

Как это делается (пример для Windows):

Шаг Что делать
1. Открыть панель управления "Оборудование и звук" → "Устройства и принтеры"
2. Добавить принтер Нажать "Добавить принтер"
3. Выбрать ручную настройку Выбрать "Добавить локальный или сетевой принтер вручную"
4. Создать новый порт Выбрать "Standard TCP/IP Port" и нажать "Далее"
5. Ввести IP-адрес Введите IP-адрес сетевого принтера и нажмите "Далее"
6. Установить драйвер Выберите драйвер из списка или установите с диска
7. Назвать принтер Придумайте имя принтера, чтобы легко его найти
8. Завершить установку Нажмите "Готово", принтер готов к работе

Где взять драйверы? Лучший источник — официальный сайт производителя вашего принтера. Это как рецепты от шеф-повара — лучше и вкуснее, чем спонтанное приготовление.

Внешний принт-сервер: плюсы и минусы

Если вы хотите, чтобы принтер был настоящим солдатом сети, который не зависит от компьютера, то внешний принт-сервер — ваш выбор.

Что это?

Принт-сервер — это маленькая коробочка (или даже точка доступа Wi-Fi), к которой подключается принтер и которая предоставляет ему IP-адрес и сетевой интерфейс.

Преимущества Недостатки
Принтер работает независимо от ПК Требуется отдельное питание
Может быть встроен в Wi-Fi точку доступа Возможны сложности с драйверами и связью
Возможность подключения через Ethernet или Wi-Fi При подключении через параллельный порт — низкая скорость

Настройка:

  • Установите IP-адрес принт-сервера (например, 192.168.2.112) и маску подсети.
  • Проверьте связь с принт-сервером с помощью пинга.
  • Подключайте принтер на ПК через создание нового порта с типом "Standard TCP/IP Port" и вводом IP-принт-сервера.
  • Устанавливайте драйвер, как описано выше.

Встроенная сетевая карта принтера — мечта офисного гуру

Профессиональное решение, когда в принтер встроен собственный сетевой модуль.

Что это даёт?

  • Высокую скорость передачи данных — как скоростной поезд, а не тарахтящий паровоз.
  • Удалённый мониторинг и управление через панель принтера или веб-интерфейс.
  • Не нужно дополнительное питание или компьютер в сети.
  • Можно управлять настройками прямо с панели.

Но есть и минус — цена. Настоящий «люкс» среди принтеров.

Как определить имя компьютера и IP-адрес для сетевого доступа

Чтобы подключить сетевой принтер, нужно знать имя или IP-адрес основного компьютера.

Действие Путь в Windows
Узнать имя компьютера Пуск → Параметры → Система → О системе → Имя устройства
Узнать IP-адрес (IPv4) Пуск → Параметры → Сеть и Интернет → Wi-Fi или Ethernet → Свойства → IPv4-адрес

Частые вопросы (FAQ)

В: Можно ли подключить сетевой принтер к разным версиям Windows?
О: Да, если установить дополнительные драйверы для разных версий Windows при настройке общего доступа.

В: Принтер работает медленно, что делать?
О: Проверьте способ подключения: параллельный порт может быть "бутылочным горлышком". Лучший вариант — использовать сетевой интерфейс с высокой скоростью.

В: Почему принтер не доступен, если ПК с принтером выключен?
О: Потому что в случае общего доступа принтер работает через этот ПК — его нужно держать включённым.

В: Можно ли настроить удалённый мониторинг состояния принтера?
О: Только если принтер оснащён встроенной сетевой картой или подключён через продвинутый принт-сервер.

Чек-лист для настройки сетевого принтера

  • [ ] Принтер подключён и работает на основном устройстве.
  • [ ] Сеть настроена как частная и доверенная.
  • [ ] Включено сетевое обнаружение и общий доступ к принтерам.
  • [ ] Записаны имя компьютера и IP-адрес.
  • [ ] Установлены необходимые драйверы на всех устройствах.
  • [ ] Проведена проверка печати с каждого компьютера.

Итог: какой способ выбрать?

Ситуация Рекомендуемый способ подключения
Небольшой офис или дом, мало пользователей Общий доступ к принтеру, подключённому к одному ПК
Средний офис с несколькими принтерами Внешний принт-сервер или принтер с сетевой картой
Крупный офис с профессиональными требованиями Принтер с встроенной сетевой картой и управлением

Печатайте с удовольствием и без стресса! Сетевой принтер — это уже не фантастика, а вполне реальный помощник, который сэкономит ваше время и нервы. Главное — выбрать правильный путь подключения и не забыть про драйверы! Ну а если что-то пошло не так, всегда можно позвать ИТ-шника — героя нашего времени! 🚀

Печатайте так, чтобы в вашей сети не было места для "зависаний" и долгих ожиданий, а принтер работал, как хорошо отлаженный механизм!