Как выбрать принтер для офиса: мастер-класс от любителя печатать и оптимизировать пространство

Когда наступает время купить принтер для офиса, многие ощущают себя словно на старте сложнейшего квеста. Как не потеряться в мире устройств, технологий, цветов и функций? Не переживайте — сегодня мы разложим всё по полочкам и расскажем, как сделать выбор без лишней головной боли. Приготовьтесь узнать всё о том, что значит выбрать именно тот принтер, который станет вашим незаменимым офисным помощником.

В этой статье вы узнаете:

• Зачем нужны разные типы принтеров и как они работают
• Как определить нужный объём печати и почему это важно
• Когда стоит взять МФУ, а когда — обычный принтер
• Чем отличаются струйные и лазерные модели
• Какие функции и форматы бумаги могут понадобиться
• Полезные советы по экономии чернил и ресурсов

Почему офис без принтера — как без кофе утром

Давайте начнём с простого: даже в эпоху электронных документов и облачных технологий, печать не собирается уходить в прошлое. Представьте офис без принтера — это как праздник без торта. Многие компании всё ещё активно пользуются бумажными документами, договорами, отчётами. Печатать — это значит выбор устройства становится делом серьёзным.

5 вопросов, которые помогут выбрать принтер без сожалений

Вопрос первый: нужен ли сканер, ксерокс и факс?

Если ваши офисные будни не ограничиваются только печатью, а включают копирование и сканирование, то стоит задуматься о многофункциональном устройстве — МФУ. Почему? Ведь можно купить всё по отдельности?

Ответ простой: МФУ — это как швейцарский нож среди техники. Он включает в себя принтер, сканер, ксерокс, иногда даже телефон. Компактно, удобно и выгодно. Стоит дороже одного принтера, но дешевле всей техники вместе взятой. Да ещё и на столе меньше пространства занимает — в нашем офисном пространстве это уже подвиг.

Вопрос второй: какой объём документов предстоит печатать?

Выяснить, сколько страниц в месяц печатает ваш офис, — задача номер один. Это как понимать, сколько топлива понадобится вашему автомобилю перед долгой поездкой.

От объёма зависит выбор принтера и технологии печати. Для небольших нагрузок достаточно струйного устройства. Они печатают со скоростью 15–30 страниц в минуту — достаточно, чтобы не собирать очередь из сотрудников у принтера.

Лазерные принтеры, напротив, работают как спринтеры: до 40 страниц в минуту и почти мгновенный выход первой страницы. Если у вас офис с солидным документооборотом, лазерный принтер — ваш друг.

Вопрос третий: нужна ли цветная печать?

Иногда офису нужны яркие презентации, фотографии, логотипы. Здесь струйные принтеры блистают, как художники на выставке: отлично передают цвета, полутона и контрасты.

Лазерные цветные принтеры тоже существуют, но их цвета менее насыщенные, а стоят они как космический билет.

Вопрос четвёртый: на каком формате бумаги предстоит печатать?

Самый популярный формат — А4. Если вы печатаете только стандартные документы, почти любой принтер справится.

Но если вы собираетесь распечатывать плакаты, открытки, фотографии — обратите внимание на поддерживаемые форматы. Это как покупать ботинки — одни подойдут для беговой дорожки, другие — для вечеринки.

Вопрос пятый: какие дополнительные функции вам пригодятся?

Производители принтеров любят "нафаршировать" свои устройства разными функциями. Но далеко не все они нужны.

Самые полезные опции:

• Wi-Fi-подключение — забудьте про кабели, печатайте с ноутбука или телефона в любом уголке офиса.
• USB-разъём для флешки — удобно, если хотите печатать документы без подключения к компьютеру.
• Автоматическая двухсторонняя печать (дюплекс) — экономит бумагу и время, но иногда увеличивает цену принтера.
• ЖК-монитор — для быстрого просмотра и корректировки печати.

Струйный или лазерный: битва титанов

Если бы струйный и лазерный принтеры были персонажами в кино, струйный был бы артистом — красочным и немного медленным. Лазерный — спортсменом, быстрым и надёжным.

Чтобы экономить чернила на струйных принтерах, используйте СНПЧ — систему непрерывной подачи чернил. Это как перейти с бутылки на кран: чернила идут без перерыва, а расход снижается на 30–50%.

Экономим с умом: как выбрать расходники и материалы

Чернила и тонер — не вечные спутники принтеров. Для струйных моделей картриджи требуют частой замены, особенно если печатать много. Лазерные картриджи заправляют реже — на одной заправке можно напечатать до 30 000 страниц.

Выбор качественной бумаги тоже важен. Бумага должна подходить под формат и тип печати. Не стоит экономить на материалах, иначе качество документа станет напоминать старую газету.

Мультифункциональные устройства (МФУ): компактно и удобно

Если офис живёт в режиме многозадачности, МФУ — ваш спаситель. Вместо четырёх разных устройств — одно, которое печатает, сканирует, копирует и отправляет факсы. Представьте, как много пространства и денег можно сэкономить.

Краткий FAQ по выбору офисного принтера

Можно ли обойтись без принтера?
В большинстве офисов — нет. Даже в мире цифровых технологий бумага остаётся востребованной.

Что лучше для офиса с низким документооборотом?
Струйный принтер — бюджетно и функционально.

Что выбрать для большого офиса?
Лазерный принтер или МФУ с поддержкой большого объёма печати.

Нужна ли цветная печать?
Если вы печатаете презентации или маркетинговые материалы — да. Если только отчёты — черно-белая вполне подойдёт.

Какие функции стоит выбирать?
Wi-Fi, двухсторонняя печать и USB-порт — самые полезные.

Чек-лист для выбора принтера в офис

• [ ] Определите объём печати в месяц
• [ ] Выберите тип устройства: принтер или МФУ
• [ ] Решите, нужна ли цветная печать
• [ ] Подберите нужные форматы бумаги
• [ ] Отметьте необходимые функции (Wi-Fi, дюплекс, USB)
• [ ] Учтите стоимость и доступность расходных материалов

Итог

Выбор принтера для офиса — это стратегическое решение, от которого зависит комфорт и эффективность работы. Помните, что струйные устройства — для тех, кто ценит цвет и бюджет, а лазерные — для тех, кто печатает много и быстро. МФУ же — как мультиинструмент, который экономит время и место.

Не позволяйте выбору принтера превратиться в эпопею: вооружитесь нашими советами, и пусть ваш офис будет всегда с готовым к печати устройством, которое не подведёт!

Печать — дело серьёзное, но выбор принтера может быть лёгким и даже забавным!