Содержание:

Вы думаете, выбрать принтер для офиса — это просто? Как взять кота в мешке, только в вашем офисе вместо кота — глыба техники, которая либо распечатает документы, либо превратится в дорогую бумажную тяжесть. Но не волнуйтесь! Мы распутали клубок технических терминов, параметров и брендов, чтобы сделать вас настоящим экспертoм в выборе устройства для печати.

В этой статье мы разберёмся:

  • Зачем в офисе нужен принтер, если есть электронный документооборот
  • Какие бывают технологии печати и для чего они годятся
  • Как учитывать скорость и объем печати без стресса
  • Чем отличаются монохромные и цветные модели
  • Какие функции и подключения сделают жизнь проще
  • Как выбрать принтер в зависимости от размера и задач офиса
  • И, наконец, список реальных моделей с плюсами и минусами — ваш личный Топ-ассистент по покупке!

Готовы? Тогда поехали!

Офис без принтера? Это как чай без сахара!

Да, электронные документы прочно вошли в нашу жизнь. Но печать на бумаге — это как проверенный старый друг, который всегда рядом. Сколько бы ни было электронных писем, распечатанные документы на совещаниях, договора и презентации по-прежнему актуальны.

Печать — удобство, понятность и надежность. Кому понравится щёлкать мышкой и скроллить экран, когда перед глазами стоит свежий отпечаток?

Технологии печати: струйная и лазерная — кто круче?

Струйная печать

Представьте, что принтер — это художник с крохотными кисточками, который брызгает капельки краски на бумагу. Эти капли — чернила, которые принтер аккуратно распыляет. Есть два варианта: термоструйный (где капли выталкиваются за счет нагрева) и пьезоэлектрический (где капли выбиваются с помощью вибраций пьезокристаллов).

Плюсы:

  • Отличная цветопередача — идеальны для фото и презентаций
  • Можно заправлять чернила самостоятельно с помощью СНПЧ (Система Непрерывной Подачи Чернил)
  • Недорогие сами устройства

Минусы:

  • Медленнее лазерных
  • Чернила быстро расходуются и могут засыхать при редком использовании

Лазерная печать

Здесь принтер — волшебник, который использует электростатику, чтобы притянуть тонер к бумаге. Лазерный луч рисует на барабане изображение, тонер прилипает, а потом запекается, создавая отпечаток.

Плюсы:

  • Очень высокая скорость печати (до 50 стр/мин и выше)
  • Экономичен при больших объемах
  • Отлично подходит для черно-белых документов

Минусы:

  • Цветная печать дороже и менее яркая, чем у струйных
  • Требует времени на разогрев (обычно 20-30 секунд)

Скорость и объем печати — без заморочек

Если представить принтер как бегуна на марафоне, то скорость печати — это его темп, а объем — дистанция, которую он готов пробежать без остановки.

Параметр Рекомендации
Объем печати От 5 000 до 100 000 страниц в месяц — для офиса разного масштаба
Скорость Лазерные: 14–50 стр/мин, струйные: 4–15 стр/мин
Первый отпечаток Струйные быстрее: около 5-8 сек; лазерные — 15-30 сек на разогрев

Если в вашем офисе печатают много — выбирайте лазерный принтер помощнее. Если мало, но нужна цветная печать — струйный станет лучшим другом.

Монохромный или цветной? Как не промахнуться

Если офис занимается исключительно текстовыми документами — например, договорами, актами, счетами — однозначно выбирайте монохромный лазерный принтер. Он быстрее, дешевле в эксплуатации и не страдает от засыхания чернил.

Если же вам нужны яркие буклеты, презентации, маркетинговые материалы — цветной принтер необходим. Вот тут на арену выходят струйные модели с высочайшим разрешением (до 5760×1440 dpi), способные передать каждую полутона.

Качество печати: цифры, которые говорят сами за себя

Разрешение измеряется в dpi (dots per inch) — количество точек на дюйм. Чем больше dpi, тем четче текст и ярче картинка.

Тип принтера Разрешение, dpi Рекомендации
Лазерный 600×600 — 1200×1200 Отлично для текста и графиков
Струйный 720×720 — 5760×1440 и выше Идеально для фотографий и буклетов

Для офисных нужд чаще всего хватает 600-1200 dpi. Для полиграфии и фотографий — ищите принтеры с разрешением от 2400 dpi.

Дополнительные функции, которые сэкономят время и нервы

  • Двусторонняя печать (дуплекс) — печать сразу с обеих сторон листа. Это как делать селфи с двумя телефонами одновременно — быстро и удобно!
  • Wi-Fi и Ethernet — избавьтесь от проводов и создайте офисную сеть для печати с любого устройства.
  • СНПЧ — система для струйников, которая экономит чернила, снижая их расход на 30-50%.
  • Картридер и USB-разъем — печатайте напрямую с флешек и фотоаппаратов, без посредников.
  • Дисплей и сенсорная панель — для удобного управления и контроля состояния принтера.

Какой принтер подойдёт вашему офису: краткий чек-лист

  • Определите месячный объем печати (сколько страниц вам нужно распечатать).
  • Выберите технологию: лазер для объёмов и скорости, струйный — для качества цвета.
  • Решите, нужна ли цветная печать.
  • Учтите размер офиса и количество пользователей.
  • Посмотрите, какие подключения вам удобны: USB, Wi-Fi, Ethernet.
  • Проверьте дополнительные функции: дуплекс, СНПЧ, дисплей.
  • Не забудьте про расходники и бюджет на обслуживание.

Рейтинг лучших моделей принтеров для офиса

Модель Тип Скорость печати (стр/мин) Разрешение (dpi) Особенности Цена (руб.)
HP LaserJet Pro M15w Лазерный 18 600×600 Wi-Fi, быстрый разогрев, компактный от 9 000
Epson L120 Струйный 4,5 720×720 Цветной, низкая цена за страницу от 9 000
Kyocera FS-1040 Лазерный 20 600×600 Компактный, высокая надежность от 12 000
Canon i-SENSYS LBP6030B Лазерный 18 600×600 Цветная печать, энергосбережение от 14 000
OKI B412DN Лазерный 33 1200×1200 Дуплекс, высокая производительность от 20 000
Kyocera P5026cdw Лазерный 26 9600×9600 (цвет) Wi-Fi, мобильная печать, дуплекс от 31 000
KYOCERA ECOSYS P3150dn Лазерный 50 600×600 Очень высокая скорость, ЖК-панель от 43 000

Альтернативы и новинки: кто заменит HP и Xerox?

Если вы ищете замену «классическим» брендам, на рынке есть интересные варианты:

  • Pantum — китайский бренд с достойным разрешением (до 1200×1200 dpi) и скоростью до 40 стр/мин. Поддерживает USB и Wi-Fi, а некоторые модели умеют мобильную печать (AirPrint, Mopria).
  • Deli и HIPER — бюджетные лазерники для среднего офиса с хорошим набором функций.
  • Российские бренды Катюша и F+ — быстрые принтеры с высокими скоростями и поддержкой двусторонней печати, правда без мобильной печати.

Пока в сегменте цветной лазерной печати и широкоформатных моделей альтернатив мало, но ситуация развивается.

Терминология для чайников: что стоит знать?

  • Дуплекс — печать с обеих сторон листа, экономит бумагу.
  • dpi — «точки на дюйм», показатель четкости изображения.
  • СНПЧ — система, которая позволяет заправлять струйные принтеры чернилами из больших контейнеров, снижая расход.
  • AirPrint и Mopria — технологии для печати с мобильных устройств без установки драйверов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли печатать на пленке или конвертах?
Да, большинство лазерных и некоторых струйных принтеров поддерживают плотность бумаги до 220 г/м², что подходит для таких материалов.

Какой принтер выбрать для маленького офиса?
Компактные лазерные модели с объемом печати до 5000 страниц в месяц, например HP LaserJet Pro M15w или Kyocera FS-1040.

Струйный принтер для офиса — хорошая идея?
Если объем печати невелик и нужна цветная печать — да. Для больших нагрузок лучше лазерный.

Что важнее — скорость или качество?
Зависит от задач. Для больших объемов — скорость, для маркетинговых материалов — качество.

Вывод: идеальный принтер — это тот, который подходит именно вам

Покупка принтера — это не игра в рулетку. Проанализируйте объем работы, задачи и бюджет, и выберите модель с подходящими функциями. Помните, что переплачивать за невостребованные опции — это как платить за шикарный спорткар, чтобы ездить на работу по бездорожью.

В конце концов, хороший принтер в офисе — это надежный помощник, который не заставит вас стоять в очереди за отпечатком и не «съест» ваш бюджет на расходные материалы.

Пусть ваш выбор будет осознанным и печать — радостной!

Вот такой получился марафон по принтерам! Теперь вы знаете всё — от скорости печати до секретов СНПЧ. Пора отправляться в магазин за своим офисным героем!