Как настроить сканирование в сетевую папку Kyocera

Если вы только начинаете знакомиться с функцией сканирования на устройствах Kyocera и хотите научиться отправлять отсканированные документы напрямую в сетевую папку, этот материал для вас. Мы подробно разберём, как создать и настроить папку на компьютере, как правильно заполнить поля в настройках МФУ Kyocera, как проверить работоспособность и что делать, если что-то пошло не так. А ещё расскажем о безопасности и удобных дополнительных функциях.

1. Создание и настройка сетевой папки для сканирования

Как создать папку и обеспечить к ней доступ?

Для начала на компьютере, на который будут отправляться сканы, необходимо создать обычную папку. Например, можно назвать её просто Scan. Очень важно открыть к ней сетевой доступ:

• Кликните правой кнопкой по папке → Свойства → Вкладка "Доступ" → "Общий доступ" → выберите пользователей или группу "Все" и дайте права на чтение и запись.
• Для удобства и безопасности стоит задать логин и пароль пользователя Windows, который будет использоваться для доступа к этой папке.

Совет: Рекомендуется создать папку в корне диска (например, C:\Scan), чтобы путь был коротким и понятным.

Почему лучше использовать статический IP или имя компьютера?

При настройке сканирования в сетевую папку в поле "Имя хоста" нужно указать либо имя компьютера, либо его IP-адрес. Лучше использовать статический IP-адрес или имя компьютера, а не динамический IP, который меняется при каждом подключении к сети. Иначе устройство Kyocera не сможет найти папку, и сканирование не сработает.

2. Настройка Kyocera для сканирования в сетевую папку

Как зайти в настройки устройства?

1. Узнайте IP-адрес вашего МФУ Kyocera. Его можно посмотреть, распечатав отчет о состоянии или в свойствах устройства на компьютере.
2. В любом браузере на компьютере введите этот IP в адресную строку — откроется Kyocera Command Center.
3. Для входа используйте логин и пароль (по умолчанию часто это admin/admin00).

Как добавить новый контакт для сканирования?

В веб-интерфейсе:

• Перейдите в меню "Основные" → "Адресная книга" → "Контакты".
• Нажмите кнопку "Добавить контакт".
• Заполните поля:
  • Имя — название, которое будет отображаться на экране МФУ (например, "Офисный ПК").
  • Имя хоста — имя компьютера или его IP-адрес.
  • Путь — имя папки, куда будут сохраняться документы (например, Scan).
  • Имя пользователя для регистрации и Пароль для регистрации — учётные данные пользователя Windows, у которого есть доступ к папке.
• Нажмите кнопку "Передать" для сохранения.

Проверка настроек SMB и путь к папке

• Важно указать полный путь к папке, если она находится не в корне диска.
• Настройка SMB должна учитывать, что порт по умолчанию — 445, и он должен быть открыт на компьютере.
• Если в вашей сети включён файервол, убедитесь, что он не блокирует TCP-порт 445.

3. Тестирование и устранение неполадок

Как проверить, что сканирование настроено правильно?

• В веб-интерфейсе после заполнения данных нажмите кнопку "Тест".
• Если соединение успешно, появится сообщение вроде "Соединение с сервером установлено".
• На самом МФУ выберите созданный контакт в адресной книге, нажмите "Отправить", затем "Старт".
• Если всё верно, отсканированный документ появится в сетевой папке.

Что делать при ошибках соединения?

• Проверьте правильность введённых имени хоста, пути, логина и пароля.
• Убедитесь, что папка действительно доступна по сети и у пользователя есть права на запись.
• Проверьте настройки файервола Windows — порт 445 должен быть открыт.
• Если IP адрес динамический, замените его на статический или используйте имя компьютера.
• Попробуйте временно отключить антивирус или файервол для проверки.

4. Безопасность и рекомендации по настройке

Какие права доступа лучше установить?

• Лучше ограничить доступ к папке только тем пользователям, которые действительно будут получать документы.
• Не давайте полный доступ "всем", если в этом нет необходимости.
• Используйте уникальные имена пользователей и сложные пароли для регистрации.

Как защитить учётные данные?

• Никогда не используйте стандартные пароли по умолчанию.
• Храните данные для входа в безопасном месте.
• Регулярно меняйте пароли и проверяйте, кто имеет доступ к папке.

5. Дополнительные возможности и управление

Как быстро отправлять сканы с помощью кнопок?

• В веб-интерфейсе можно настроить клавиши быстрого набора (speed dial) для разных папок.
• Каждой папке назначается номер кнопки — на МФУ нажимаете эту кнопку и сразу отправляете скан.

Удалённое управление и оптимизация

• Через веб-интерфейс можно управлять настройками сканирования, менять параметры формата документа (PDF, JPEG, TIFF).
• Для расширенного управления установите на компьютер менеджер сканирования Windows.
• После настройки рекомендуется периодически проверять и обновлять параметры, чтобы избежать сбоев.

Таблица основных настроек для сканирования в сетевую папку Kyocera

Итог

Настроить сканирование в сетевую папку на устройствах Kyocera несложно, если следовать пошаговой инструкции:

1. Создайте и откройте сетевой доступ к папке на компьютере.
2. Используйте статический IP или имя ПК в настройках.
3. Заполните все поля в веб-интерфейсе Kyocera.
4. Проверьте соединение кнопкой "Тест".
5. Настройте удобные клавиши быстрого доступа.
6. Обеспечьте безопасность доступа и регулярно проверяйте настройки.

Соблюдение этих рекомендаций позволит вам эффективно и без сбоев использовать функцию сканирования в сетевую папку на вашем МФУ Kyocera. Удачи в работе с документами!