Как настроить Word для дипломной работы по ГОСТу

Если вы только начинаете писать дипломную работу, наверняка вас пугает необходимость строгого соблюдения требований ГОСТ при оформлении. Но не стоит отчаиваться! В этом посте мы шаг за шагом расскажем, как настроить Microsoft Word, чтобы ваш диплом полностью соответствовал ГОСТу, и вы могли спокойно готовить текст без лишней головной боли.

Мы разберем:

• Основные требования ГОСТ к оформлению диплома;
• Настройку страницы, полей, шрифтов и интервалов;
• Форматирование заголовков и создание оглавления;
• Правильную нумерацию страниц, сносок и списков;
• Оформление таблиц, рисунков, чертежей и списка литературы;
• Как контролировать соответствие и обновлять документ.

Введение и основы подготовки документа по ГОСТу в Word

Дипломный проект должен строго следовать стандартам оформления, которые регулируются ГОСТами и методическими рекомендациями вашего вуза. Ключевые требования обычно включают:

• Размер листа – А4 (210×297 мм);
• Поля страницы: левое — 3 см, правое — 1 см, верхнее и нижнее — по 2 см;
• Шрифт: Times New Roman, размер 14 при основном тексте;
• Межстрочный интервал — 1,5 строки;
• Абзацный отступ — 1,25 см;
• Заголовки глав написаны прописными (заглавными) буквами, жирным шрифтом;
• Нумерация страниц — сквозная арабскими цифрами, кроме титульного листа и содержания.

Обратите внимание, что нарушения ГОСТа могут привести к отказу в защите работы, а значит — это не просто формальность.

В Word можно использовать уже готовые шаблоны ВКР (выпускной квалификационной работы), где настроены все необходимые параметры страницы и стили для текста, заголовков, сносок и прочих структурных элементов. Такие шаблоны:

• Позволяют быстро применять стили к заголовкам и основному тексту;
• Обеспечивают корректное оформление оглавления;
• Автоматически проставляют нумерацию страниц и сносок.

Если шаблон достать не удалось, можно создать стили вручную, указав нужные шрифты и отступы.

1. Создайте новый документ Word.
2. Войдите в раздел «Разметка страницы» → «Поля» → «Настраиваемые поля» и задайте параметры: слева 3 см, справа 1 см, сверху и снизу — по 2 см.
3. Установите шрифт: на вкладке «Главная» выберите Times New Roman, размер 14.
4. Настройте межстрочный интервал 1,5 и отступ абзаца 1,25 см.
5. Создайте стили для заголовков: шрифт Times New Roman, размер 14, заглавные буквы, жирный, выравнивание по центру.
6. Вставьте автоматическую нумерацию страниц (см. ниже).
7. Создайте автоматическое содержание в разделе «Ссылки» → «Оглавление».

Поля — это фундамент правильного оформления страницы. По ГОСТу для дипломной работы необходимо:

В Word это легко сделать:

• Вкладка «Разметка страницы» → «Поля» → «Настраиваемые поля»

• Введите значения вручную

• Нажмите «ОК»

• Основной текст: шрифт Times New Roman, размер 14, межстрочный интервал 1,5.

• Абзацный отступ — 1,25 см (Настройки абзаца во вкладке «Главная» → «Абзац» → «Отступ»).

• В приложениях можно использовать меньший шрифт (12 или даже 10), если материал не помещается на странице, но текст должен оставаться читабельным.

• Сноски оформляются шрифтом 8-10, без выделений (курсив, жирный), только черным цветом.

Титульный лист оформляется строго по образцу с обязательным указанием:

• Названия учреждения;
• Тема дипломной работы;
• ФИО студента и научного руководителя;
• Года и города.

Номер страницы на титульном листе не ставится, несмотря на то, что он считается первой страницей и учитывается в нумерации.

• Заголовки глав пишутся прописными (заглавными) буквами, жирным шрифтом, по центру.
• Названия параграфов — с заглавной буквы, обычным (нежирным) шрифтом.
• Между названием главы и подпунктом необходим отступ в 2 строки, между подпунктом и текстом — 1,5 строки.

• Используйте встроенный функционал Word: «Ссылки» → «Оглавление» → выберите стиль автособираемого оглавления.
• Заголовки должны быть оформлены через стили (например, «Заголовок 1», «Заголовок 2»), иначе оглавление не сформируется.
• Чтобы обновить оглавление после редактирования текста, нажмите на него правой кнопкой и выберите «Обновить поле» – можно обновить только номера страниц или весь список.

• Нумерация страниц идет сквозная, начиная с третьей страницы (первой страницы текста).

• Титульный лист и содержание в документе технически учитываются, но номера на них не ставятся.

• Чтобы скрыть номера на титуле и содержании, используют разрывы разделов: делят документ на части, отключая нумерацию на первых двух страницах и начиная счет с третьей.

• Для установки номера: Вкладка «Вставка» → «Номер страницы» → «Внизу страницы» → Выберите позицию по центру.

• Сноски проставляются автоматически с помощью Word, без пробела перед номером, с пробелом после.

• В случае одной сноски можно использовать звездочку вместо цифры.

• Таблицы и рисунки должны иметь подписи с номером: «Таблица 1», «Рисунок 1» — нумерация может быть сквозной или в формате «1.1», где первая цифра – номер главы.

• Подписи размещаются под таблицами или рисунками.

• В приложениях допускается меньший шрифт и отдельная нумерация.

ГОСТ выделяет три типа списков:

В Word соответствующие инструменты находятся во вкладке «Главная» → «Абзац» → «Маркеры» или «Нумерация» или «Многоуровневый список».

• Все графические элементы должны иметь название (например, «Рисунок 1. Заголовок») и нумерацию.

• Размер шрифта в таблицах обычно не меньше 12, может быть меньше в приложениях.

• Оформление чертежей должно соответствовать ГОСТ 2.304-68: поля рамки, отступы слева 20 мм, с других сторон – по 5 мм.

• Типы линий в чертежах — жирная, тонкая, пунктирная и другие — используют по назначению.

• В Word подписи к таблицам и рисункам вставляют с помощью команд «Вставка подписи» (через контекстное меню или вкладку «Ссылки» → «Вставить подпись»).

• Нумерацию можно установить сквозную или по главам (формат "1.1", где первая цифра — номер главы).

• Подписи подписываются полным названием с номером и точкой в конце (например, «Таблица 3.1. Результаты измерений.»).

• Список литературы называется «Список использованных источников».

• Источники нумеруются арабскими цифрами без точек, располагаются в порядке упоминания в тексте.

• Цитаты выделяются кавычками-«елочками» («»), при вложенных цитатах – кавычки-«палочки» (“”).

• Автору разрешается сокращать длинные заголовки с пояснениями, но лучше этого избегать.

• При оформлении в Word используют автоматическую нумерацию или специальное поле для библиографии.

• Используйте встроенные стили и шаблоны, чтобы весь текст соответствовал требованию по шрифтам и интервалам.
• Проверяйте поля и выравнивание через «Разметка страницы».
• Автоматизируйте нумерацию страниц, сносок и оглавления — они автоматически обновляются и снижают вероятность ошибок.
• Для проверки орфографии используйте «Рецензирование» → «Правописание».

Предварительно подготовленные шаблоны, в которых уже выставлены:

• Все необходимые поля и размеры страниц;
• Набор стилей для заголовков, текста, сносок и подписей;
• автоматическая генерация оглавления;
• Создание списков и таблиц с правильным форматированием.

Использование таких шаблонов существенно ускоряет работу и уменьшает количество ошибок.

• Для обновления оглавления нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле» → «Обновить целиком» после внесения изменений.
• Нумерация страниц и сносок обновляется автоматически при добавлении или удалении страниц.
• Проверяйте корректность списка литературных источников и следите, чтобы все цитаты были оформлены строго по ГОСТ.

Оформление дипломной работы по ГОСТу — это строгое, но вполне выполнимое дело, если заранее понять правила и грамотно настроить Word. Используйте наши рекомендации по настройке полей, шрифтов, стилей, нумерации и структурирования текста. Не забывайте, что автоматизация с помощью встроенных стилей и шаблонов значительно упрощает жизнь и убережет вас от ошибок.

Придерживайтесь ГОСТа — и ваша дипломная работа обязательно произведет впечатление на преподавателей! Будьте внимательны, системны и немного терпеливы — и все получится.

Пусть ваш путь к защите будет гладким и успешным! 🚀

Если остались вопросы — пишите! Поможем разобраться с любой настройкой Word по ГОСТу.