В этом материале мы подробно разберём, как правильно заполнить поля в паспорте гражданина Российской Федерации. Вы узнаете основные принципы и требования к заполнению личных данных, оформление конкретных реквизитов, особенности заполнения машинно-читаемой зоны и важные рекомендации по проверке и защите данных перед подачей. Всё изложено простым языком, чтобы даже новичок мог разобраться и избежать типичных ошибок.

1. Основные принципы и правила заполнения личных данных в паспорте

Какие данные обязательны и как их правильно указывать?

В паспорте гражданина Российской Федерации должны быть заполнены следующие личные сведения:

Фамилия, имя, отчество — на русском языке, в верхнем регистре (заглавными буквами).
Дата рождения — в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 06.03.1983). Если день или месяц однозначные, ставится ведущий ноль (например, 06, а не 6). Если день или месяц отсутствуют, вместо них ставятся символы "00".
Пол — указывается "М" для мужчин и "Ж" для женщин, дополнительно дублируется латиницей: "M" или "F".
Место рождения — указывается название субъекта Российской Федерации (республика, край, область, город) в соответствии с записью в удостоверяющем документе. Если владелец родился до 6 февраля 1992 года, дополнительно ставится запись "USSR".

Все данные вносятся с помощью специальных принтеров, высота букв и цифр — около 2,5 мм.

Как правильно заполнять даты?

Даты в паспорте (дата рождения, дата выдачи, срок действия) должны быть указаны строго в формате ДД.ММ.ГГГГ без точек после года и без буквы "г". Календарь или электронные формы при заполнении обычно не допускают ошибочных дат, например, 31 февраля.

Если вводите дату вручную, помните:

День и месяц всегда из двух цифр (например, 01, 09, 12).
Год указывается полностью четырьмя цифрами (например, 1983).
В случае отсутствия точных данных (например, неизвестен день рождения), используйте "00" вместо дня или месяца.

Правила транслитерации русских имён и фамилий в латиницу

Для заполнения латинской части паспорта используется транслитерация — замена русских букв на английские по определённым правилам. Например:

Русская буква	Латиница
а	a
е	e
ё	e
и	i
о	o
у	u
ы	i
э	e
ю	iu
я	ia

В имени и фамилии латиницей имя идёт после отчества через знак "/". Например:
Морозов/ Morozov Сергей/ Sergey.

Как указывать место рождения?

В графе "Место рождения" следует указать название субъекта Российской Федерации, где родился владелец паспорта. Если человек родился до 1992 года, то дополнительно ставится запись "USSR". Это важно для точности и соответствия историческим данным.

Какие сведения обязательны согласно законодательству?

ФИО, дата рождения, пол, место рождения.
Серия и номер паспорта.
Дата выдачи и срок действия.
Орган, выдавший документ (например, МВД с кодом подразделения).
Личная подпись владельца (если он старше 14 лет).
Фотография владельца размером 35x45 мм.

Все эти сведения должны быть внесены аккуратно и без ошибок, чтобы паспорт соответствовал требованиям законодательства.

2. Заполнение конкретных реквизитов и оформление страниц паспорта

Серия, номер паспорта и орган выдачи

Серия паспорта — две группы по 4 цифры (например, 4509 1234).
Номер паспорта — 6 цифр (например, 123456).
Эти данные размещаются на верхних частях страниц и дублируются с помощью лазерной перфорации.
Орган выдачи — указывается сокращённо (МВД, ГУВД, УВД и т.д.) с номером подразделения (например, МВД 250).

Внесение сведений о детях

В паспорте можно вписать детей — граждан Российской Федерации, не достигших 14 лет.
Для каждого ребёнка указываются: пол, ФИО, дата рождения, а также вклеивается фотография размером 35x45 мм.
Вписываются данные в таблицу на страницах 16-17 паспорта.
Фотографии детей скрепляются печатью органа, выдавшего паспорт.
Если детей больше трёх, сведения вносятся на дополнительной странице с отметкой "см. стр. __".

Заполнение адресных данных и места проживания

Адрес регистрации указывается на страницах 5-12.
Записи должны быть полными, без сокращений (например, "Московская область, город Москва, улица Ленина, дом 10, квартира 5").
При изменении места жительства необходимо внести отметку о регистрации или снятии с учёта.

Внесение изменений в ФИО

Если менялась фамилия, имя или отчество, вносятся все три данных, даже если изменилось только одно.
Для исправления ошибок записи удаляются и вводятся заново.
Изменения фиксируются в специальных разделах с подписью и печатью уполномоченного лица.

Оформление и прикрепление фотографии

Фотография владельца — 35x45 мм, наклеивается на третью страницу паспорта.
Нижняя граница фотографии должна оставаться открытой для печати и отметок.
Фотографии в форменной одежде не принимаются.
Если в паспорте нет ламинации, фотография скрепляется печатью.

3. Особенности заполнения специальных полей и машинно-читаемой зоны (MRZ)

Машинно-читаемая зона (MRZ)

MRZ — специальная строка в нижней части третьей страницы, содержащая основные данные в стандартизированном формате.
Включает фамилию, имя, дату рождения, пол, серию и номер паспорта, код подразделения, дату выдачи и тип документа.
Формируется автоматически с помощью программного обеспечения по стандартам МВД и международных требований.
Первые два символа — "Р<" (обозначение российского паспорта).

Особенности внесения данных о военной службе и семейном положении

Отметки о воинской обязанности ставятся на 13-й странице.
Семейное положение фиксируется на страницах 14-15 (регистрация и расторжение брака).
Медицинские данные (группа крови, резус-фактор) указываются на 18-19 страницах.

Подписи, штампы и отметки официальных органов

Личная подпись владельца ставится при получении паспорта (кроме детей до 14 лет).
Печати и штампы проставляются уполномоченными органами для подтверждения записей и защиты документа.
Все отметки должны быть чёткими, не закрывать друг друга и не искажать информацию.

Миграционная и визовая информация

В паспорте могут ставиться отметки о регистрации по месту пребывания за границей.
Отметки заверяются подписью и печатью консульства или МВД.

Заполнение при отсутствии информации

Если сведения отсутствуют, в соответствующих полях ставится прочерк или символ "Z" для обозначения пустого поля.
Такие записи также скрепляются печатью для подтверждения.

4. Проверка и защита данных перед подачей паспорта

Как убедиться в правильности заполнения?

Проверьте, что все поля заполнены полностью и без ошибок.
Особое внимание уделите датам, ФИО и адресу — они должны совпадать с другими документами.
Используйте электронные формы с календарём и проверкой данных, если заполняете онлайн.

Предосторожности при работе с документом

Не допускайте повреждений страниц, изгибов и загрязнений — это может привести к отказу в приёме документа.
Не вносите исправления вручную без официального оформления.

Исправление ошибок

Ошибки исправляются только через уполномоченные органы с оформлением соответствующих изменений и отметок.
Самостоятельные исправления недопустимы и аннулируют паспорт.

Необходимые подтверждающие документы

Для внесения изменений и подтверждения данных потребуются свидетельства о рождении, браке, смене имени и другие официальные бумаги.
При оформлении паспорта подготовьте все необходимые документы заранее, чтобы избежать задержек.

Защита личных данных при онлайн-заполнении

Заполняйте данные только на официальных сайтах с защищённым соединением (https).
Избегайте использования общедоступных Wi-Fi сетей при передаче личной информации.
Используйте виртуальные клавиатуры, если отсутствует русская раскладка.

Итоговая таблица основных реквизитов паспорта и правил заполнения

Реквизит	Правила заполнения	Пример
ФИО	Русскими буквами, заглавными	ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ
Дата рождения	Формат ДД.ММ.ГГГГ, ведущие нули	06.03.1983
Пол	"М" / "Ж" + латиница "M"/"F"	М / M
Место рождения	Название региона, при рождении до 1992 — "USSR"	Москва, USSR
Серия и номер паспорта	4 цифры + 4 цифры серии, 6 цифр номера	4509 1234 123456
Орган выдачи	Сокращение + код подразделения	МВД 250
Фотография	Размер 35x45 мм, без форменной одежды, скреплена печатью	—
Машинно-читаемая зона	Автоматическая, стандартизированная строка	Р<IVANOV<<IVAN<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<

Заключение

Правильное заполнение полей в паспорте — залог быстрого и беспроблемного получения документа, а также его корректного использования. Соблюдайте правила заполнения личных данных, даты, реквизитов, фотографий и машинно-читаемой зоны. Не забывайте проверять все данные перед подачей и защищать свои личные сведения. Следуйте инструкциям официальных органов, и ваш паспорт будет оформлен без ошибок и задержек!

Если у вас остались вопросы — всегда можно обратиться в территориальное отделение МВД или консульство для консультации. Удачи в оформлении!

Как правильно заполнить поля в паспорте