Если вы только начинаете знакомиться с Яндекс Диском и хотите научиться быстро и удобно делиться файлами с коллегами, друзьями или семьёй, эта статья — для вас. Мы подробно расскажем, как создать общую папку, настроить доступ, управлять участниками и решать возможные проблемы. Кроме того, объясним особенности семейных папок и как ими пользоваться.

Что такое общий доступ к папке на Яндекс Диске и зачем он нужен?

Общий доступ — это функция, которая позволяет нескольким пользователям работать с одними и теми же файлами и папками на Яндекс Диске. Вы создаёте папку, делитесь ею с другими, и все участники видят одинаковую копию папки на своём диске. Благодаря этому можно совместно редактировать документы, обмениваться фотографиями и быстро обмениваться важными файлами.

Уровни доступа: что выбрать и в чём разница?

При предоставлении общего доступа вы можете выбрать один из двух уровней прав для участников:

Если вы хотите, чтобы участники только видели содержимое и не меняли ничего — выбирайте просмотр. Если же нужно совместно работать, редактировать документы или загружать новые файлы — давайте права редактирования.

Как настроить общий доступ к папке на Яндекс Диске через браузер на компьютере

Настройка общего доступа возможна только через веб-версию Яндекс Диска на компьютере. Вот пошаговая инструкция:

1. Войдите в Яндекс Диск через браузер — используйте свой аккаунт Яндекса.
2. Найдите нужную папку или создайте новую, нажав кнопку «Создать» и выбрав «Папка».
3. Кликните правой кнопкой мыши по папке и выберите пункт «Настроить доступ» или «Поделиться».
4. В открывшемся окне нажмите кнопку «Пригласить участников».
5. Введите адреса электронной почты или имена пользователей Яндекса тех, с кем хотите поделиться.
6. Выберите уровень доступа — «Просмотр» или «Редактирование».
7. Нажмите «Пригласить» или «Сохранить» — приглашения будут отправлены.

Приглашение участников и их количество

• В общую папку можно пригласить до 200 участников, не считая владельца.
• Каждый приглашённый получит копию папки на своём Яндекс Диске.
• Участники могут самостоятельно переименовывать и перемещать папку у себя, но права доступа при этом не меняются.
• Если кто-то захочет отказаться от участия, он может удалить папку со своего диска.

Управление правами доступа участников

После приглашения участников вы всегда можете изменить их права:

• Выберите папку и нажмите «Настроить доступ».
• В списке участников выберите пользователя, права которого хотите изменить.
• Переключите уровень доступа между просмотром и редактированием.
• Чтобы закрыть доступ для отдельного участника, нажмите «Закрыть доступ» рядом с его именем.
• Чтобы полностью закрыть общий доступ, нажмите кнопку «Закрыть доступ всем» внизу окна.

Как посмотреть список участников и их уровни доступа?

• Выберите общую папку.
• Нажмите на кнопку «Настроить доступ».
• Откроется список всех участников с указанием, кто имеет права на просмотр, а кто на редактирование.

Решение проблем и ограничения при работе с общими папками

Не удаётся настроить доступ или загрузить файлы?

• Проверьте, хватает ли свободного места на вашем диске. Даже если вы не владелец папки, для загрузки файлов нужно немного свободного пространства.
• Если места мало, удалите ненужные файлы и очистите корзину.
• Убедитесь, что вы используете веб-версию Яндекс Диска на компьютере — настройка общего доступа через мобильные приложения недоступна.

Ограничения по количеству общих папок и приглашений

Что делать, если заканчивается место?

• Удалите лишние файлы.
• Очистите корзину.
• При необходимости подключите платный тариф с большим объёмом хранилища.

Не получается изменить или скачать файлы?

• Возможно, у вас нет прав редактирования — попросите владельца папки изменить уровень доступа.
• Если вы не владелец и не имеете нужных прав, изменить или удалить файлы нельзя.

Безопасность и прекращение общего доступа

Как выбрать правильный уровень доступа?

• Если хотите сохранить файлы в безопасности и не бояться случайных изменений, давайте права только на просмотр.
• Для совместной работы с документами выбирайте права редактирования.

Как избежать потери доступа или случайного удаления?

• Не удаляйте файлы из общей папки, если не уверены в последствиях — все участники потеряют доступ к этим файлам.
• Владелец папки может восстановить удалённые файлы из корзины в течение 30 дней.

Как полностью отключить общий доступ?

• Владелец папки должен зайти в настройки доступа.
• Нажать «Закрыть доступ всем».
• После этого папка перестанет быть общей, и все участники потеряют к ней доступ.

Как удалить общую папку?

• Сначала закройте общий доступ.
• Затем удалите папку и очистите корзину.
• После этого папка будет полностью удалена, и никто не сможет получить к ней доступ.

Особенности семейных папок на Яндекс Диске и Яндекс 360

Что такое семейная папка?

• Это общая папка для участников семейной группы в тарифе Яндекс 360 Семейный Премиум.
• Позволяет быстро обмениваться файлами между членами семьи.
• Все участники получают полный доступ к папке автоматически.

Преимущества семейных папок

• Каждый участник получает до 1 ТБ места.
• Есть безлимитное хранилище для фото и видео с телефона.
• Можно загружать большие файлы (от 1 Гб).
• Удобно для совместного хранения документов и воспоминаний.

Как создать семейную папку?

1. Войдите в веб-версию Яндекс Диска.
2. Перейдите в раздел «Семья».
3. Нажмите кнопку создания семейной папки.
4. Пригласите участников семьи (до 8 человек).
5. Все участники автоматически получают полный доступ.

Управление доступом и безопасность в семейной папке

• Владелец семейной папки может добавлять или удалять участников.
• Можно ограничивать права участников, например, разрешать только просмотр.
• Семейные папки удобнее и безопаснее для совместного использования с близкими, чем обычные общие папки.

Чем семейные папки отличаются от обычных?

Итог

Настроить общий доступ к папке на Яндекс Диске просто и удобно — особенно если вы знаете, как правильно выбрать уровень доступа и управлять участниками. Используйте веб-версию на компьютере, чтобы быстро создать общую папку, пригласить до 200 человек и работать вместе над файлами без лишних хлопот. Не забывайте про ограничения по месту и количеству папок, а также внимательно следите за безопасностью, чтобы не потерять важные данные.

Для семейного использования рекомендуем обратить внимание на семейные папки в тарифе Яндекс 360 — это удобный и защищённый способ делиться файлами с близкими.

Теперь вы готовы делиться своими папками на Яндекс Диске и работать вместе с друзьями, семьёй или коллегами без лишних проблем!