Содержание:

Доверенность в Казахстане для получения товара оформляют по типовой форме Д-1 (Приложение 6 к Приказу Минфина РК от 20.12.2012 № 562). Этот документ подтверждает полномочия лица на получение товара у поставщика и, на практике, чаще всего применяется в связке с накладной/счетом на отпуск.

Ниже - готовая структура доверенность по форме Д-1 и пошаговая инструкция, чтобы её приняли без лишних вопросов.

Когда нужна доверенность

Если руководитель компании или ИП не может лично забрать товар, от его имени получение оформляет представитель. Доверенность используют, когда товар передают вне непосредственного участия доверителя (например, представитель приезжает к поставщику).

Смысл документа такой: доверитель письменно уполномочивает конкретное лицо совершить действия, связанные с приемом ТМЗ у поставщика.

Обязательные реквизиты формы Д-1

В форме Д-1 должны быть заполнены ключевые поля. По смыслу и по тексту типовой формы это:

Реквизит Что указывать
Дата выдачи дата, когда выдали доверенность
Срок до какого числа действует доверенность
Получатель (представитель) должность (если нужно), ФИО, реквизиты удостоверения личности/паспорта
Доверитель организация или ИП, ИИН/БИН, адрес
Плательщик организация/ИП, ИИН/БИН, адрес (если совпадает с доверителем - ставят “Он же”)
Банковские реквизиты плательщика счет и банк
Номер доверенности регистрационный номер
Поставщик наименование поставщика
Документ на отпуск товара наименование, номер и дата документа (счет/накладная/иное основание)
Перечень активов/товаров что именно получает представитель (в практике обычно оформляют с указанием наименования, количества, единиц измерения)

Типовая форма Д-1 описана в Приложении 6 к Приказу Минфина РК № 562 (см. публикации с воспроизведением формы).

Срок действия: сколько можно указать

Ситуация Как считается
Срок в доверенности не указан по общему правилу действует 1 год с даты выдачи
Указан срок действует в пределах, установленных законом
Максимум срок доверенности не может превышать 3 года
Досрочное прекращение возможно по причинам, указанным в гражданском законодательстве (отмена, отказ поверенного, прекращение деятельности юрлица/ИП, смерть и т.п.)

Ограничение по максимальному сроку и правила о действии/прекращении относятся к гражданскому законодательству РК; также это отражают разъяснения в бухгалтерских источниках.

Образец доверенность (форма Д-1)

Скопируйте и заполните поля по вашей ситуации. Шаблон соответствует типовой форме (Приложение 6, форма Д-1):

Организация (индивидуальный предприниматель) ___ | ИИН/БИН |
Доверенность действительна по «» ___ 20 года

наименование получателя, ИИН/БИН и его адрес

наименование плательщика, ИИН/БИН и его адрес

Счет № _____ в ______________
наименование банка

Доверенность № ____
Дата выдачи «_» __ 20 года

Выдана _______________
должность, фамилия, имя, отчество

Удостоверение личности (паспорт) серия __ № __ от «____» ___________20 года

кем выдано удостоверение (паспорт) и когда

На получение от ___________________
наименование поставщика

активов по __________________
наименование, номер и дата документа

Далее (обычно в продолжении/приложении) указывают перечень товар/активов к передаче: наименование, количество, единица измерения.

Источник формы: Приложение 6 к Приказу Минфина РК № 562 (форма Д-1).

Кто подписывает и нужна ли печать

Кто подписывает По общему правилу для юрлица
Подписи руководитель и главный бухгалтер (если главный бухгалтер предусмотрен)
Печать заверяют печатью организации, если она должна использоваться по законодательству/внутренним правилам

Для ИП чаще допускается оформление в простой письменной форме без нотариального удостоверения (в зависимости от статуса и ситуации).

Как правильно заполнить, чтобы не отказали в получении

Проблема Как сделать правильно
Пропущены реквизиты заполняйте номер, дату выдачи, срок, данные доверенного лица, поставщика и основание (номер/дата документа на отпуск)
Ошибка в реквизитах личности сверяйте паспорт/удостоверение и сроки действия документа
Не указан срок если срок не прописан - доверенность считается действительной 1 год с даты выдачи, но лучше указывать срок под конкретный визит
Товар/перечень не совпадает с документами поставщика лучше, чтобы перечень в доверенности соответствовал тому, что указано в накладной/основании на отпуск
Документ уже “неактуален” по сроку проверьте срок действия перед поездкой к поставщику

На практике поставщики отказывают именно из-за неполных реквизитов или “не сходится” перечень/даты с сопроводительными документами.

Онлайн-оформление и нотариальное удостоверение (когда важно)

  • Нотариальное удостоверение обычно не требуется для доверенности по типовой форме Д-1 в обычной хозяйственной ситуации, когда представителем выступает работник/уполномоченное лицо и документ подписан надлежащим образом.
  • Нотариус может понадобиться, если вы оформляете доверенность в иной ситуации или нужен иной объем полномочий (в том числе при передоверии).

Правила о форме доверенности и её полномочиях опираются на гражданское законодательство РК и разъяснения в правовых системах.

Полезные источники

  • Приказ Минфина РК от 20.12.2012 № 562, Приложение 6 (форма Д-1) - публикации с воспроизведением формы: https://cdb.kz/sistema/formy/formy-pervichnykh-dokumentov/d-1-doverennost-na-poluchenie-aktivov-ot-postavshchika1199330/
  • Официальная карточка нормативного акта (форма Д-1 встречается в материалах по Приказу № 562): https://adilet.zan.kz/
  • Общие нормы о доверенности и её действии/прекращении - через гражданское законодательство РК (в правовых системах и справочниках по ГК РК).

Короткий чек-лист перед отправкой доверенности и приездом за товаром

Перед тем как выдать доверенность Перед тем как представитель получит товар
Заполнены все поля формы Д-1 Представитель взял оригинал доверенности
Указан срок (или логично выбран период) У представителя есть удостоверение личности
Есть основание на отпуск (номер/дата документа поставщика) Перечень товара соответствует документам поставщика
Подписи (руководитель/главбух) и печать (если требуется) есть В накладной представитель расписывается при получении