Содержание:

Доверенность (форма Д-1) нужна, когда руководитель компании или индивидуальный предприниматель не может лично забрать товар у поставщика. Тогда полномочия передают конкретному человеку, и продавец получает документальное подтверждение, что его представитель действительно имеет право на получение.

Главное: в Казахстане чаще всего используют типовую форму Д-1, утверждённую приказом Минфина РК от 20.12.2012 № 562 (Приложение 6). На эту форму ориентируются поставщики и бухгалтерии.

Когда нужна доверенность

Обычно она требуется, когда товар забирает не сам руководитель/ИП, а сотрудник или другое лицо. Без такого документа риск простой: передать товар “чужому” нельзя, поэтому поставщик будет сверять право представителя.

Что указать в доверенности (реквизиты Д-1)

Ниже - состав того, что должно быть в доверенности на получение товара по типовой форме Д-1 (и что чаще всего “проверяют” на выдаче).

Обязательные поля по форме Д-1

Блок Что вписать
Доверенность и срок номер доверенности, дата выдачи, срок действия (дата/период)
Кто получает ФИО получателя, должность (если требуется), данные удостоверения личности (паспорт/удостоверение)
Кто оформляет организация (или ИП): наименование, ИИН/БИН, адрес (как в форме)
Плательщик наименование плательщика, ИИН/БИН, адрес (если в вашей ситуации это отдельное лицо)
Банк и счёт счёт № и банк плательщика
Поставщик наименование поставщика
На какой документ ссылаетесь наименование документа, номер и дата документа (например, договор/накладная/счёт-фактура)
Что именно получают наименование активов/товара, по документу поставщика (для ряда вариантов это оформляют через перечень/таблицу)

Важная практическая логика

Поставщику важно совпадение:
- товар/наименование и документ, по которому он отгружается;
- полномочия получателя (ФИО и данные документа);
- срок доверенности (если документ просрочен, выдачу не сделают);
- подписи и заверение (если требуется по вашей форме деятельности).

Образец текста доверенности Д-1 (шаблон)

Можно копировать структуру и подставлять ваши данные.

Форма Д-1 (доверенность на получение товара)
Организация (индивидуальный предприниматель) ___ | ИИН/БИН | ___

Доверенность действительна по «» ___ 20_ года

Наименование получателя, ИИН/БИН и его адрес: ___________

Наименование плательщика, ИИН/БИН и его адрес: _________

Счет № _____ в _______
наименование банка: ____________

Доверенность № ______

Дата выдачи «_» _____ 20__ года

Выдана: ________________
(должность, фамилия, имя, отчество)

Удостоверение личности (паспорт) серии __ № __
от «_» __ 20 года
кем выдано удостоверение (паспорт) и когда: ___________

На получение от _____________
(наименование поставщика активов/товара)

по _______________
(наименование, номер и дата документа поставщика)

Подпись руководителя ___ /___/
Печать (если используется) ______

Источник формы: Приложение 6 к приказу Минфина РК № 562 от 20.12.2012 (форма Д-1). Ссылка на первоисточник формы доступна через официальные публикации и нормативные базы, например на Adilet.

Срок действия доверенности

Срок указываете в документе сами, но есть ограничения законодательства РК.

Как считается срок

Ситуация Правило
В доверенности срок не указан действует 1 год с даты выдачи
Максимальный срок не более 3 лет
Действия по доверенности уже выполнены доверенность прекращает силу раньше срока
Досрочная отмена доверителем доверенность прекращается, а уведомление должно быть доведено до тех, кому документ предъявляют
Увольнение/смена представителя на практике доверенность меняют, потому что нужное лицо уже другое

Опорные нормы по доверенности: ГК РК (в частности, правила о сроке и прекращении доверенности) и методические/разъяснительные документы Минфина, применяемые при учёте.

Нужна ли нотариальная доверенность

Зависит от статуса доверителя и оформления полномочий.

Встречается такая логика на практике:
- для ИП доверенность чаще оформляют в простой письменной форме;
- для ТОО/организации обычно требуется подпись руководителя и печать (если она используется в деятельности);
- нотариальное удостоверение может понадобиться в отдельных случаях, когда этого требует контрагент или когда вы оформляете полномочия/передоверие.

Нотариальный формат обычно выбирают, чтобы меньше спорили о личности и волеизъявлении доверителя.

Как заверяют и кто подписывает

Кто выдаёт Кто подписывает Печать
Юрлицо (ТОО/организация) руководитель (в типовой практике также участвует бухгалтерский блок по внутренним правилам) печать, если в организации она применяется
ИП сам ИП (по внутренней процедуре) печать при наличии
Доверенное лицо получает и предъявляет документ печать не требуется

Если вы потеряете подписи, пропустите реквизиты или укажете данные не полностью, выдача товара по такой доверенности часто невозможна.

Что должен сделать получатель при получении товара

На месте обычно просят:
- оригинал доверенность;
- удостоверение личности получателя;
- подпись получателя в накладной/документе при фактическом получении.

Именно эта подпись затем подтверждает факт получение.

Прекращение доверенности (когда она “сгорает”)

Помимо истечения срок, доверенность прекращается, если:
- товары по ней уже забраны;
- доверитель отменил документ и уведомил;
- поверенный отказался;
- прекращена деятельность ИП/ликвидация юрлица;
- умерло или признано недееспособным/безвестно отсутствующим лицо (в зависимости от того, кто является доверителем или поверенным).

Где найти официальную форму Д-1

Формуляр Д-1 утверждён приказом Минфина РК от 20 декабря 2012 года № 562 (Приложение 6). Текст формы и сопутствующие редакции обычно размещаются в нормативных базах, например на Adilet.

Источники

  • Приказ Министра финансов РК от 20.12.2012 № 562, Приложение 6 (форма Д-1). Adilet: https://adilet.zan.kz/
  • Гражданский кодекс РК (нормы о доверенности, сроке и прекращении). Adilet: https://adilet.zan.kz/
  • Методические/учётные правила Минфина РК, применяемые к оформлению доверенностей в бухгалтерском документообороте (в привязке к форме Д-1). Adilet: https://adilet.zan.kz/