Ниже - рабочая доверенность на получение документов в Казахстане. Ее можно распечатать и заполнить под вашу ситуацию (ФИО, адрес, перечень бумаг, сроки). По смыслу это форма представительства: вы (доверитель) поручаете другому лицу получить вместо вас нужные документы и подтвердить факт получения.
Когда нужна такая доверенность
Обычно она нужна, когда вы сами не можете лично забрать документы в госоргане, организации, по месту работы/учёбы, или нужно получить бумаги за вас другим человеком.
Как оформить правильно (что обязательно должно быть)
В доверенности укажите:
- дату выдачи (если ее нет, доверенность может считаться ничтожной)
- место составления
- данные доверителя (ФИО, ИИН, адрес)
- данные поверенного (ФИО, ИИН, адрес, можно указать документ удостоверения личности)
- что именно нужно получить (лучше перечислить конкретно: названия/номера/периоды, если знаете)
- кому и по какому месту/органу должны передать доверенное лицо (где забирают)
- срок действия (максимум - до 3 лет; если срок не указан, по общему правилу считается 1 год)
- право на подпись и действия, связанные с получением (забрать, расписаться в реестре/журнале, получить оригиналы/копии, при необходимости сделать копии)
- если нужно - запрет/разрешение передоверия (часто пишут “без права передоверия”, чтобы не было лишних вопросов у получателя)
Нотариус или простая письменная форма
В большинстве “получательных” случаев доверенность можно оформить в простой письменной форме. Нотариальное удостоверение повышает надежность, но не всегда обязательно. Точный формат зависит от того, какие полномочия вы даете и в каком органе/организации это требуют.
Образец: доверенность на получение документов (Казахстан)
ДОВЕРЕННОСТЬ
г. ____
«»____ 20 года
Я, _____ (ФИО доверителя), ИИН ___, проживающий(ая) по адресу: ________, доверяю
____ (ФИО поверенного), ИИН ___, проживающему(ей) по адресу: ________,
быть моим представителем и получить от моего имени и в моих интересах следующие документы:
1) _________
2) _________
3) __________
в _____ (наименование организации/госоргана) по адресу: ___________.
Поверенный вправе:
- подать необходимые заявления (если их просят при выдаче),
- расписаться за получение,
- получить оригиналы/копии (если выдаются),
- предоставить и/или подписать документы, которые оформляются при выдаче документов,
- иным образом выполнить действия, связанные с получением указанных документов.
Доверенность выдана сроком на ____ (например, 1 месяц / 3 месяца / 1 год).
Передоверие: ______ (укажите “без права передоверия” или “с правом передоверия”, как вам нужно).
Подпись доверителя: ___ /___/
Подпись поверенного (если требуется): ___ /___/
Печать (при наличии), если доверитель - юридическое лицо: ______
Что важно при заполнении
| Блок доверенности | Как сделать лучше |
|---|---|
| Перечень документов | Пишите максимально конкретно: названия, номера, период, если это справка/решение/выписка и т.п. |
| Орган получения | Укажите точное название организации и адрес (иногда это критично для их канцелярии) |
| Срок | Если короткий - так и пишите. Если срок не указывать, по общему правилу получится 1 год. Максимальный срок - 3 года. |
| Передоверие | Если не хотите, чтобы человек передавал полномочия третьим лицам - ставьте “без права передоверия”. |
| Подписи | Подпись доверителя обязательна. Остальные подписи - по требованию того, кто выдает документы. |
Если нужно “под шаблон” именно для Казахстана
Для ориентирования по типовым реквизитам удобно опираться на формы, используемые в бухучете и делопроизводстве Казахстана (например, упоминаемая форма форма Д-1 в материалах по приказам Минфина). Также полезно проверять требования конкретного ведомства, куда вы подаете документы.
Надежные правовые ориентиры:
- Гражданский кодекс РК (раздел о доверенности и правилах ее формы/срока) - см. онлайн-версию на online.zakon.kz (ссылки на статьи 167-169 в публикациях типа nur.kz).
- Разъяснения по оформлению доверенности в Казахстане - материалы nur.kz.
- Практические примеры по реквизитам доверенностей на получение - mybuh.kz и подобные справочные ресурсы (проверяйте именно требования к содержанию и срокам).
Небольшая памятка перед подачей
Прежде чем отдавать доверенность поверенному:
- перепроверьте ИИН и ФИО (особенно на совпадение с удостоверением личности);
- убедитесь, что перечень документов и организация получения совпадают с тем, что требуют на месте;
- укажите срок и передоверие так, как нужно именно вам.
Если оформляете через шаблон/инструмент, главное - чтобы итоговый документ содержал реквизиты и полномочия, описанные выше; тогда доверенность обычно принимают без лишних вопросов. При использовании любого сервиса внимательно проверьте финальную версию перед печатью.