Чтобы оформить доверенность у нотариуса в Казахстане, в большинстве случаев нужны только документы доверителя и данные поверенного. Конкретный набор зависит от того, чьи интересы вы представляете (физлицо или юрлицо) и на какие действия нужна доверенность (например, авто, сельхозтехника).
Базовый пакет для доверенности (физическое лицо)
- Личная явка доверителя.
- Документ, удостоверяющий личность доверителя (обычно удостоверение личности или паспорт).
- Данные поверенного: ФИО, место жительства, желательно дата рождения.
- Если доверенность касается автотранспорта/сельхозтехники: дополнительно обычно нужны документы на транспортное средство (например, свидетельство о госрегистрации и технический паспорт).
Если доверенность от имени юридического лица
Нужно принести документы, чтобы подтвердить, что организация вправе выдать доверенность, и кто подписывает документ:
- Документы, подтверждающие правоспособность юрлица: свидетельство о регистрации (или справка о регистрации), устав.
- Документы, подтверждающие полномочия должностного лица, которое подписывает доверенность: протокол о выборах/назначении (и/или приказ о назначении на должность).
Если доверенность выдаётся в порядке передоверия
- Требуется основная доверенность, где прямо оговорено право передоверия.
- На основании этого уже удостоверяется доверенность на передоверие.
Если по доверенности получают/выдают деньги и имущество
Если доверенность выдается от имени организации на получение или выдачу денег и иных имущественных ценностей, она должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером организации (в зависимости от внутренних полномочий оформляется приказом).
Документы по льготам (если применимо)
Для подтверждения льгот при удостоверении доверенности могут понадобиться:
- пенсионные удостоверения,
- справки об инвалидности,
- удостоверения участников/инвалидов ВОВ и приравненных лиц,
- удостоверения многодетных матерей (с наградами/званиями по перечню).
Когда не требуют подтверждать права на имущество
Обычно при удостоверении доверенности не нужно представлять доказательства, подтверждающие права доверителя на доверяемое имущество. Исключение обычно делают для доверенностей, связанных с сельхозтехникой, а также с автомототранспортом.
Короткая памятка перед визитом к нотариусу
| Что именно нужно | Что подготовить |
|---|---|
| Доверенность для обычных действий | документ, удостоверяющий личность лицо, данные поверенного (ФИО, место жительства, желательно дата рождения) |
| Доверенность на авто/сельхозтехнику | документы на транспорт + технический паспорт (и свидетельство о госрегистрации) |
| Доверенность от юрлица | устав/свидетельство о регистрации + документы о полномочиях подписанта |
| Передоверие | основная доверенность с правом передоверия |
| Льготы | документы, подтверждающие льготный статус |
Нормативная база и ориентиры (практика нотариальных действий)
Смотрите официальные разъяснения и перечни нотариальных документов на ресурсах нотариального сообщества Казахстана, в частности:
- разделы с перечнями документов для удостоверения доверенностей: https://notariatsko.kz/docs/perechen-dokumentov-neobxodimyix-dokumentov-dlya-udostovereniya-doverennostej
- примеры перечней документов по отдельным нотариальным действиям: http://almaty-notary.kz/perechen_dokumentov_po_otdelnym_not
Если доверенность нужна для конкретного случая (авто, недвижимость, передоверие, юрлицо), именно по содержанию доверенности нотариальный набор может отличаться. Поэтому лучше заранее сформулировать, какие полномочия вы даёте поверенному и на какие объекты распространяются эти полномочия, чтобы нотариальный документ в итоге приняли без лишних правок.