Содержание:

В Казахстане доверенность на получение удостоверения личности (удостоверения личности гражданина РК) обычно оформляют, когда сам заявитель не может прийти лично в ЦОН или другой уполномоченный орган. Смысл простой: вы уполномочиваете другое доверенное лицо забрать ваш документ вместо вас и получить его под вашу ответственность.

Ниже - что важно знать про оформление, требования, сроки и отмену, чтобы не упереться в отказ из-за неверной формы или неполных данных.

Что такое доверенность и кому она нужна

Доверенность - это письменное уполномочие, по которому поверенный (доверенное лицо) действует от имени доверителя. В случае получения удостоверения личности доверенность нужна именно для того, чтобы третье лицо смогло получить ваш документ в месте выдачи.

Ключевой момент: если сотрудник ЦОН видит, что доверенность оформлена не на то действие, не на тот документ или с ошибками в реквизитах, получить удостоверение личности по ней может не получиться.

Какая именно доверенность подходит под “получение удостоверения личности”

На практике используют два варианта, и выбор зависит от того, что требует конкретный орган выдачи и в каком виде принимают документы:

Ситуация Что обычно оформляют На что обратить внимание
Вы доверяете забрать удостоверение личности вместо себя доверенность на получение удостоверения личности В тексте должно быть прямо указано действие “получение удостоверения личности” и данные доверителя/поверенного
У вас отдельное поручение по документам доверенность на получение документа Полномочия должны покрывать именно выдачу в уполномоченном месте, где выдают удостоверение личности

Если вы оформляете доверенность “на получение документов” в общем виде, но там нет упоминания именно удостоверения личности, то на месте могут попросить уточнить формулировку. Лучше сразу писать конкретно “получение удостоверения личности”.

Нужна ли нотариальная форма

Зависит от требований органа, который выдает удостоверение личности, и от того, признают ли они доверенность в простой письменной форме в конкретной ситуации.

Что делать, чтобы не ошибиться: проверьте требования ЦОН или другого уполномоченного органа, куда именно будет подаваться доверенность. Они могут отличаться по деталям, хотя логика везде одна - получить удостоверение личности должен поверенный на основании надлежащего документа.

Кто должен идти (доверитель или поверенный)

Типовая логика такая:

Роль Должен быть на оформлении/получении Что обычно требуется
доверитель Как правило, при оформлении - должен оформить доверенность Документы доверителя для удостоверения личности и корректные данные
поверенный (лицо, которому вы доверяете) Должен явиться для получения удостоверения личности Свой документ, доверенность и ее реквизиты

На практике всегда важны два вещи: правильная доверенность и точное совпадение данных “кто кому” доверяет (лицо, сроки, перечень полномочий).

Сколько поверенных можно указать

Обычно в доверенность включают одного поверенного. Если нужно, чтобы забирали разные лица, обычно оформляют отдельную доверенность под каждого или используют механизм передоверия, если он вам подходит.

Срок доверенности

Срок ограничен тем, что вам нужно на выполнение задачи и тем, как быстро поверенный сможет забрать удостоверение личности.

Как указывать срок Что это дает
Указать конкретную дату окончания снижает риск вопросов при получении
Указать разумный срок на период посещения ЦОН удобно и безопасно

Передоверие

Передоверие допустимо только если это прямо предусмотрено и разрешено условиями самой доверенности (и если выбранная вами форма это позволяет).

Если передоверие не предусмотрено, поверенный не сможет “перекинуть” получение третьему лицу и сделает только то, что разрешено в документе.

Как оформлять, чтобы не вернули: чек-лист

Перед тем как отдать доверенность в ЦОН или брать ее с собой поверенному, проверьте:

  • в доверенности верно указаны: доверитель (ваши данные), лицо/поверенный (данные доверенного лица);
  • в тексте четко прописано поручение именно на получение удостоверения личности;
  • указан срок действия;
  • правильно оформлены подписи и реквизиты (если нужна нотариальная форма, она должна быть соблюдена);
  • нет опечаток в номерах документов и датах выдачи/реквизитах.

Отмена доверенности

Отменить доверенность обычно можно в любое время ее действия. Для этого доверителю нужно действовать через нотариуса и дополнительно уведомить тех, кому доверенность предъявлялась (или могло стать известно). На практике это важно, если поверенный еще не успел прийти за удостоверением личности.

Мини-шаблон смысла формулировки (как писать поручение)

Чтобы доверенность читалась однозначно, формулировка поручения должна отвечать на два вопроса: “кто действует” и “что именно получить”.

Вариант смысла:
- доверенность выдается поверенному для получения удостоверения личности в уполномоченном органе.

Практический вывод

Хотите, чтобы поверенный реально забрал удостоверение личности без задержек? Делайте доверенность с конкретным поручением “получение удостоверения личности”, указывайте верные данные доверителя и лица, которое забирает документ, и заранее проверьте требования именно вашего ЦОН к форме доверенности и порядку ее принятия.

Источники

  • eGov/Цифровой нотариат (процедуры с нотариусом и доверенностями): https://egov.kz/cms/ru/news/power_of_attorney
  • Обзор по доверенностям и полномочиям/формам (общие юридические требования): https://dogovor24.kz/documents/doverennost_na_poluchenie_dokumentov-112.html
  • Пример практики по нотариальным доверенностям и процедурам (в т.ч. про участие сторон): http://notary.tilda.ws/iin
  • Пример текста доверенности (как оформляют полномочия в документе): https://cdb.kz/sistema/page/doverennost-obshchaya/