- Что именно вы хотите получить (быстрая проверка)
- Подготовка: откройте нужный отчёт и перейдите в расширенные настройки
- Шаг 1. Поставьте группировку по месяцам
- Шаг 2. Снимите мешающую детализацию (частая ошибка)
- Шаг 3. Добавьте показатель (выручку)
- Шаг 4. Настройте оси диаграммы: точки и серии
- Шаг 5. Сделайте такие же диаграммы для квартала и года (по желанию, но полезно)
- Если отчёт другой формы: «Продажи по контрагентам» и похожие
- Чек-лист: чтобы «месячный» отчёт не получился кривым
- Где смотреть и как дальше использовать отчёт
- Полезные ориентиры и источники
Нужно видеть продажи в разрезе месяцев и при этом не собирать данные вручную. В 1С это делается через настройку отчёта: меняете период группировки на «Месяц», добавляете нужные поля (обычно выручку) и получаете таблицу и диаграмму, которые удобно сравнивать по годам.
Ниже - самый рабочий подход для 1С:УТ 11, 1С:КА и 1С:ERP (логика одинаковая, названия элементов в разных конфигурациях могут слегка отличаться).
Что именно вы хотите получить (быстрая проверка)
Прежде чем лезть в настройку, зафиксируйте формат результата.
| Элемент результата | Как должно быть |
|---|---|
| период | «Месяц» (а при необходимости - «Квартал/Полугодие/Год») |
| сравнение за годы | чтобы в диаграмме и таблице были одинаковые месяцы разных лет |
| показатель | чаще всего «Выручка», иногда «Количество», «Валовая прибыль», «Себестоимость» |
| группировки | по вашей аналитике (например, «Вид номенклатуры» или «Детальные записи») |
| видимость полей | чтобы не мешали «лишние» измерения (особенно валюта, если она раздувает график) |
Подготовка: откройте нужный отчёт и перейдите в расширенные настройки
- Откройте раздел, где лежит аналитика по продажам (обычно «Продажи»).
- Откройте нужный отчёт про динамику/анализ продаж.
- Перейдите в «Настройки» -> «Вид расширенный».
- Дальше работайте через «Структура» и настройки диаграммы/таблицы (в разных конфигурациях это выглядит как «группировки», «точки», «серии»).
Если вы уже умеете настраивать диаграммы, можете считать этот шаг знакомым. Если нет - не страшно, ниже разложено по полочкам.
Шаг 1. Поставьте группировку по месяцам
В «Структура» добавьте период группировки:
- Нажмите «Добавить».
- Выберите «Период. Месяц».
- При необходимости поднимите его стрелками вверх по иерархии группировок (важно, чтобы именно он задавал «скелет» отчёта).
- Нажмите «Закрыть и сформировать».
После этого отчёт уже должен начать показывать продажи по месяцам.
Шаг 2. Снимите мешающую детализацию (частая ошибка)
Если диаграмма начинает «сыпаться» или график становится нечитаемым, обычно мешает заполненная группировка «Валюта» или другое измерение, которое вы не хотите видеть в разрезе.
Практика такая:
1. Зайдите в структуру отчёта.
2. Найдите группировку «Валюта».
3. Удалите заполнение группировки, чтобы она стала пустой (тогда отчёт корректнее рисует столбцы/линии за разные периоды, без лишних комбинаций).
После изменения снова сохраните и сформируйте отчёт.
Шаг 3. Добавьте показатель (выручку)
Если вам нужен отчёт по продажам именно как «денежный», добавьте выручку в параметры диаграммы.
Обычно делается так:
1. В настройках откройте область диаграммы (вкладка «Поля» или аналог).
2. Нажмите добавить показатель.
3. Выберите выручку (показатель может называться «Выручка», «Сумма продаж», «Сумма» - смотрите по контексту отчёта).
4. Сохраните настройки и сформируйте отчёт.
Обратите внимание: в ряде отчётов в «полях» допускаются только измерения для структуры, а для значений (сумм) - отдельные места. Если перепутать, отчёт может ругнуться на ошибку.
Шаг 4. Настройте оси диаграммы: точки и серии
Когда период задан как «Месяц», диаграмме нужно сообщить, что показывать по оси «Точки» и что использовать как «Серии».
Логика обычно такая:
- «Точки» - период (сейчас должен стоять «Месяц»).
- «Серии» - ваша аналитика (например, «вид номенклатуры» или детальные записи - зависит от того, что вы сравниваете).
Если вы делаете сравнение за несколько лет, вам важно, чтобы структура позволяла различать годы и показывала одинаковые месяцы в одном графике (или чтобы годы были в «сериях»/группировках).
Шаг 5. Сделайте такие же диаграммы для квартала и года (по желанию, но полезно)
Обычно людям хватает «Месяца», но сравнивать удобно сразу в нескольких срезах. В типовых настройках диаграмму можно просто копировать и менять период.
Сценарий:
1. Выделите диаграмму в структуре.
2. Скопируйте её (часто это работает через клавишу F9 или «Копировать»).
3. В дополнительных настройках поменяйте подпись/заголовок на «Квартал» или «Год».
4. В «Точки» поменяйте период на «Квартал» или «Год».
5. Сформируйте отчёт.
Когда всё собрано, диаграммы становятся «живой» панелью сравнения: видите пики по месяцам и быстро понимаете, что они значат на уровне года.
Если отчёт другой формы: «Продажи по контрагентам» и похожие
В некоторых конфигурациях (например, когда вы формируете «Продажи по контрагентам») уже есть готовая разметка: сверху диаграмма, снизу таблица, а в настройках можно менять интервал группировки.
Типовой путь:
1. Откройте форму отчёта (часто через «Продажи» -> конкретный отчёт по разрезу).
2. В настройках переключите интервал на «Месяц».
3. Сформируйте отчёт.
Такой вариант хорош тем, что показывает помесячную динамику в таблице и визуально на диаграмме.
Чек-лист: чтобы «месячный» отчёт не получился кривым
| Что проверить | Как должно быть | Если нет - что обычно виновато |
|---|---|---|
| период группировки | «Месяц» | не там выставили период, или он вложен не в ту ветку структуры |
| выручка в значениях | добавлена как показатель | добавили не в то место настроек (измерения/значения перепутаны) |
| валюта/лишние измерения | не раздувают график | «Валюта» заполнена в группировке - уберите заполнение |
| «Точки» диаграммы | период (месяц) | «Точки» остались на год/квартал |
| сравнение по годам | годы различаются в структуре | серии/группировки не настроены, и месяцы сливаются |
Где смотреть и как дальше использовать отчёт
После формирования отчёта диаграмму обычно можно детализировать: двойной клик по элементу раскрывает расшифровку по строкам/периоду (это помогает быстро понять, какой именно месяц дал скачок).
Похожим способом можно собирать отчёты по другим показателям:
- валовая прибыль (если есть отдельный отчёт/разрез),
- количество продаж,
- себестоимость,
- динамика закупок и движение денег.
Полезные ориентиры и источники
- 1С:УТ/аналитика и отчёты: разделы «Главное - Отчеты», настройка видимости и структуры (общий подход к настройке отчётов в УТ) - https://assistant1c.com/blog/1c-ut/otchety-v-1s-upravlenie-torgovley-1s-ut/
- Пример настройки отчёта по периодам в УТ/КА/ERP с переходом к разрезам года/месяца/квартала - https://kvadrat2.com/kak-nastroit-otchyot-dlya-sravneniya-vyruchki-po-godam-mesyaczam-kvartalam-v-1s-ut-ka-i-erp/
- Формирование отчётов по продажам с настройкой интервала (в т.ч. год/квартал/полугодие/месяц) - https://www.buhsoft.ru/article/2024-kak-sformirovat-otchet-po-prodajam-v-1s-83-buhgalteriya
- Сценарий «помесячного» отчёта и замены периода на день/неделю/квартал/год в УТ - https://v8pro.ru/shop/sales-report-ut-11-4/
Если коротко: настройка отчёта в 1С сводится к трем действиям - поставить правильный период (месяц), добавить нужный показатель (обычно выручка) и убрать лишние группировки, чтобы диаграмма показывала именно то сравнение, которое вам нужно по годам.