В этом материале мы подробно разберём, как настроить сервис 1С-Отчетность в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8.3. Вы узнаете, что нужно для подключения, как выбрать и установить электронную подпись (КЭП), как правильно заполнить заявление, настроить взаимодействие с контролирующими органами, а также как подписывать и отправлять отчёты. Всё изложено простым языком, чтобы даже новичок смог разобраться и начать работать с сервисом без лишних сложностей.

1. Введение в настройку 1С-Отчетности

Что нужно для настройки электронных форм отчетности через сервис «1С-Отчетность»?

Для начала работы с сервисом 1С-Отчетность в программе 1С необходимо:

Иметь установленную программу 1С: Бухгалтерия предприятия версии 8.3.
Активировать сам сервис 1С-Отчетность внутри программы.
Подключить электронную подпись (КЭП) для юридической значимости отправляемых документов.
Заполнить заявление на подключение к сервису с реквизитами вашей организации.
Выбрать контролирующие органы, в которые будете сдавать отчёты.

Как активировать сервис 1С-Отчетность в программе 1С?

Активация сервиса происходит через интерфейс программы:

Откройте 1С: Бухгалтерия предприятия.
Перейдите в раздел Главное → Настройки → Организации.
Выберите нужную организацию и откройте её карточку.
На панели действий найдите кнопку Подключение к 1С-Отчетности и нажмите её.
Запустится мастер подключения, который поможет выполнить все необходимые шаги.

Какие шаги необходимо выполнить для подключения и настройки 1С-Отчетности в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия?

После запуска мастера подключения:

Выберите контролирующие органы, куда будете отправлять отчёты (например, ФНС, Росстат).
Заполните поля с кодами и регистрационными номерами этих органов.
Укажите контактные данные организации: фактический адрес, телефон, электронную почту.
Определитесь со способом хранения электронной подписи (на компьютере или в облаке).
Выберите сертификат электронной подписи или создайте новый.
Подпишите и отправьте заявление на подключение.

Как выбрать и заполнить заявку на подключение к 1С-Отчетности?

Заявление — это официальный документ, который вы отправляете в сервис для активации отчётности. В заявлении нужно:

Заполнить все реквизиты организации (название, ИНН, КПП, адрес).
Указать контактный телефон и электронную почту для уведомлений.
Выбрать контролирующие органы, в которые планируете сдавать отчёты.
Прикрепить скан-копии необходимых документов (паспорт, СНИЛС).
Выбрать способ подписания заявления — электронной подписью или бумажным документом.
Нажать кнопку Подписать и отправить.

После отправки заявления сервис проверит данные и уведомит вас о статусе подключения.

2. Настройка и использование электронной подписи (КЭП)

Как выбрать и установить криптопровайдер для отправки отчетов через «1С-Отчетность»?

Для работы с электронной подписью в 1С необходимо наличие криптопровайдера — специального программного модуля, который обеспечивает защиту и юридическую значимость документов. Если сервис не обнаружит установленный криптопровайдер, он предложит установить:

Бесплатный ViPNet CSP; или
Платный CryptoPro CSP.

Выбор зависит от ваших предпочтений и требований безопасности. Установка происходит через кнопку в интерфейсе сервиса.

Какие способы хранения электронной подписи доступны в «1С-Отчетность», и как их правильно выбрать?

В сервисе доступны два варианта хранения ключей электронной подписи:

Вариант хранения	Описание	Плюсы и минусы
На компьютере	Ключ хранится локально на ПК или USB-токене. Для работы нужен установленный криптопровайдер.	+ Высокая безопасность – Необходимо устанавливать дополнительное ПО и иметь доступ к ПК.
В облаке (облачное хранилище)	Ключ хранится на сервере сервиса, доступен с любого устройства через интернет.	+ Удобство и мобильность – Требует надежного интернет-соединения и доверия к облаку.

Выбор зависит от ваших задач: если важна мобильность — лучше облако, если безопасность — локальное хранение.

Как зарегистрировать и активировать квалифицированную электронную подпись (КЭП) для отчетности в 1С?

Чтобы зарегистрировать КЭП в сервисе:

Получите сертификат в удостоверяющем центре или ФНС.
В 1С при подключении к сервису выберите пункт использования существующего сертификата.
Если сертификат получен в другой программе 1С, можно импортировать его.
Создайте закрытый ключ, задайте сложный пароль (не менее 6 символов, включая цифры и спецсимволы).
Подпишите заявление на подключение к сервису с помощью КЭП.
Отправьте заявление и дождитесь подтверждения подключения.

Как использовать удаленную или внешнюю подпись, если прямое подключение КЭП невозможно?

Если у руководителя нет КЭП или невозможно подключить подпись напрямую, можно:

Использовать подпись физического лица (сотрудника) с загрузкой машиночитаемых доверенностей (МЧД).
Оформить доверенность на представителя, который будет подписывать отчёты.
Подписывать МЧД и УПУП файлы с помощью сторонних средств и загрузить их в сервис.

Таким образом, сдача отчётности возможна и без прямого подключения КЭП руководителя.

3. Конфигурация параметров отчетности и взаимодействие с контролирующими органами

Как выбрать контролирующие органы и заполнить необходимые поля для сдачи отчетов?

В процессе настройки:

Нажмите кнопку Гос. органы в интерфейсе сервиса.
В появившемся списке отметьте необходимые ведомства: ФНС, Росстат, ПФР и др.
Заполните поля с кодами и регистрационными номерами каждого органа.
При необходимости нажмите Добавить, чтобы подключить дополнительные направления отчётности.

Как настроить расширенные параметры, такие как адрес, телефон и уведомления по отчетам?

В разделе Расширенные настройки можно:

Указать фактический адрес организации.
Ввести контактный номер телефона.
Настроить получение уведомлений о статусах сдачи отчётов и входящих сообщениях.

Уведомления приходят в мессенджер Viber, а при недоставке — дополнительно в виде SMS.

Как указать коды и регистрационные номера контролирующих органов при настройке отчетности?

При выборе контролирующих органов в сервисе необходимо заполнить:

Код органа (например, код ФНС).
Регистрационный номер вашей организации в данном контролирующем органе.

Эти данные обеспечивают корректную маршрутизацию и обработку ваших отчётов.

Как настроить уведомления о статусе сдачи отчетов и входящих сообщениях в системе?

В разделе Расширенные настройки добавьте:

Телефон для SMS-уведомлений.
Электронную почту для получения писем с подтверждениями.

Это позволит своевременно получать информацию о статусе отправленных отчётов и новых сообщениях от контролирующих органов.

4. Процесс подписания, отправки и контроля отчетов

Какие методы подписания и отправки отчетов с помощью КЭП доступны в 1С-Отчетность?

Для подписания и отправки отчётов сервис предлагает:

Подписание с помощью локального сертификата КЭП, установленного на компьютере.
Подписание с использованием облачного хранения ключа.
Использование машиночитаемых доверенностей (МЧД) и УПУП для делегирования полномочий.

После подписания отчёт автоматически отправляется в выбранные контролирующие органы.

Как подготовить и подписать МЧД и УПУП файлы для отправки через 1С-Отчетность?

МЧД (машиночитаемая доверенность) и УПУП — это специальные электронные документы, подтверждающие полномочия представителя.

В сервисе 1С-Отчетность сформируйте соответствующие файлы.
Подпишите их КЭП руководителя.
Отправьте в контролирующие органы через сервис.
Дождитесь изменения статуса на «Зарегистрировано» — это подтверждает успешную регистрацию доверенности.

Как проверить правильность введенных данных и пройти процедуру подтверждения через SMS и email?

Перед отправкой заявления и отчётов:

Нажмите кнопку Проверка в форме заявления.
На указанный телефон придёт SMS с кодом подтверждения.
На электронную почту придёт письмо с кодом.
Введите полученные коды в программу для подтверждения данных.

Это обеспечивает дополнительную защиту и правильность информации.

Как проверить статус и успешность отправки отчетов, а также обновить статус заявки на подключение?

В 1С:

Перейдите в раздел Отчёты → Регламентированные отчёты → Настройки → Список.
Нажмите кнопку Обновить статусы заявлений, чтобы получить актуальную информацию.
Статус заявки изменится на Одобрено после успешной обработки.
После этого нажмите Настроить автоматически для завершения подключения.

5. Особенности работы с КЭП для разных пользователей и ситуаций

Как действовать, если у директора компании нет КЭП, но требуется подпись для отчетности?

Если у руководителя нет квалифицированной электронной подписи:

Получить КЭП в удостоверяющем центре или ФНС.
Если КЭП получить невозможно, оформить доверенность на сотрудника или представителя.
Использовать машиночитаемые доверенности (МЧД) для передачи полномочий.
Подписывать отчёты с помощью подписи сотрудника, имеющего полномочия.

Какие варианты настройки и сдачи отчетов доступны при отсутствии КЭП у руководителя?

Подключение к сервису с подписью физического лица (сотрудника).
Использование доверенности с подписью руководителя.
Формирование и подписание МЧД и УПУП для делегирования полномочий.

Эти варианты позволяют сдавать отчётность легально и без прямого участия руководителя.

Как подключиться к 1С-Отчетности с подписью физического лица и какие шаги для этого нужны?

Для подключения с подписью сотрудника:

Получить и зарегистрировать КЭП сотрудника в сервисе.
Загрузить машиночитаемые доверенности (МЧД) и УПУП, подписанные руководителем.
В 1С выбрать соответствующий сертификат для подписания отчётов.
Отправлять отчёты от имени организации с использованием полномочий сотрудника.

Как оформить доверенность для сдачи отчетности и подписания документов в 1С?

Сформировать электронную доверенность (МЧД) в сервисе.
Подписать доверенность КЭП руководителя.
Отправить доверенность в контролирующие органы через 1С-Отчетность.
Дождаться подтверждения регистрации доверенности.
Использовать доверенность для сдачи отчётности от имени организации.

6. Поддержка и безопасность

Какие требования предъявляются к созданию закрытого ключа для подписи и паролю?

При создании закрытого ключа:

Пароль должен содержать не менее 6 символов.
Рекомендуется использовать цифры и спецсимволы для повышения безопасности.
Чем сложнее пароль, тем меньше риск взлома.

Как поддерживать и безопасно хранить сертификаты и ключи КЭП в системе?

Храните ключи в защищённом месте — локально на USB-токене или в облачном хранилище.
Регулярно проверяйте срок действия сертификатов.
Не передавайте доступ к ключам третьим лицам.
Используйте антивирусное ПО и обновляйте криптопровайдеры.

Как проверить срок действия лицензий и сертификатов в сервисе 1С-Отчетность?

В программе 1С:

Перейдите в настройки 1С-Отчетности.
Найдите раздел с информацией о сертификатах и лицензиях.
Система отобразит дату окончания действия каждого сертификата.
При необходимости обновите или переоформите сертификат заранее.

Итог

Настройка 1С-Отчетности — это несложный, но ответственный процесс, который включает активацию сервиса, выбор и подключение электронной подписи, заполнение заявления, настройку взаимодействия с контролирующими органами и последующую отправку электронных отчётов. Следуя пошаговым инструкциям и уделяя внимание безопасности хранения ключей, вы обеспечите корректную и своевременную сдачу отчётности через интернет, сэкономите время и минимизируете риски ошибок.

Не забудьте проверять статус заявлений и обновлять сертификаты вовремя, чтобы сервис работал без перебоев. Удачной и успешной работы с 1С-Отчетностью!

Как настроить отправку отчетности в 1С