Как соединить СБИС и 1С для обмена данными

Если вы только начинаете разбираться, как настроить интеграцию СБИС и 1С, чтобы упростить бухгалтерский и кадровый учет, этот материал — для вас. Мы подробно расскажем, какие существуют способы подключения, как пошагово настроить связь между системами, как управлять документами и отчетами, а также как проверить и поддерживать стабильную работу интеграции. Поехали!

1. Введение в интеграцию СБИС и 1С: зачем и как связать системы

Интеграция СБИС и 1С — это возможность автоматизировать обмен данными между двумя мощными системами учета. Благодаря ей можно:

• Вести кадровый учет и зарплату в 1С, а документы и отчеты отправлять из СБИС.
• Согласовывать и обмениваться первичными документами с контрагентами.
• Переносить начальные остатки и данные при переходе с 1С на СБИС.

Какие способы подключения доступны?

Есть два основных способа подключения:

Как выбрать способ подключения?

• Если вы работаете на одном компьютере с 1С и СБИС, выбирайте локальный клиент — это проще и быстрее.
• Для удаленной работы и если есть FTP-сервер — выбирайте FTP.
• Обратите внимание на конфигурацию 1С: для «Зарплаты и управления персоналом» редакции 2.5 и «Бухгалтерии предприятия» редакции 2.0 FTPS не поддерживается.

2. Пошаговая настройка интеграции СБИС и 1С

Давайте разберем, как настроить подключение через личный кабинет СБИС.

Шаги настройки подключения:

1. Войти в личный кабинет СБИС, перейти в раздел «Настройки» → «Интеграции».
2. Нажать кнопку «+» для добавления новой интеграции.
3. Выбрать тип интеграции — «1С Модуль обмена данными».
4. Запустится помощник подключения, где нужно пройти 4 этапа:

Выбор версии 1С при подключении по FTP

Если вы используете способ FTP, обязательно выберите правильную редакцию (версию) 1С — это важно для корректной работы интеграции.

3. Управление документами и отчетами через интеграцию

Как обмениваться документами между СБИС и 1С?

Для удобства работы с документами используется внешняя обработка СБИС — специальный модуль для 1С. Он позволяет:

• Загружать документы и отчеты из 1С в СБИС.
• Отправлять документы контрагентам и в госорганы напрямую из интерфейса 1С.
• Выгружать первичные документы, полученные в СБИС, обратно в 1С.
• Переносить начальные остатки при переходе с 1С в СБИС.

Как выгрузить документы из СБИС в 1С?

1. Перейдите в СБИС в раздел «Документы» → «Исходящие» → «Поступления».
2. Отметьте галочками нужные документы.
3. Нажмите кнопку «Выгрузить».
4. Начнется процесс передачи документов в 1С. После завершения вы получите отчет с количеством выгруженных документов и списком ошибок (если они были).

4. Проверка, поддержка и устранение проблем интеграции

Как проверить успешность подключения?

• Дождитесь сообщения в СБИС, что соединение с 1С установлено.
• Проверьте, что отчеты и документы корректно загружаются и выгружаются.
• При подключении через FTP убедитесь, что выбрана правильная версия 1С.

Что делать при ошибках?

• Проверьте правильность введенных параметров базы, пользователя и пароля.
• Убедитесь, что выбран корректный способ подключения.
• Если ошибка связана с лицензией 1С, проверьте, что она не занята другим пользователем.
• Для нестандартных конфигураций 1С может потребоваться дополнительная настройка или помощь специалиста.

Рекомендации по безопасности

• Используйте надежные пароли для подключения к 1С.
• Ограничьте доступ к FTP-серверу только доверенным пользователям.
• Регулярно обновляйте версии 1С и СБИС для защиты от уязвимостей.
• Контролируйте логи обмена документами для своевременного обнаружения проблем.

Итог: как настроить интеграцию СБИС и 1С без заморочек?

Настройка интеграции СБИС и 1С — вполне доступная задача, если следовать этим рекомендациям. Это позволит вам автоматизировать обмен данными, сэкономить время на рутинных операциях и повысить точность учета.

Если вы хотите узнать больше или столкнулись с конкретными проблемами, не стесняйтесь обращаться к официальной документации или консультироваться с профессионалами. Удачной интеграции!