В этой статье подробно разберём, как правильно настроить обмен с СФР (Социальным фондом РФ) в программе 1С:Зарплата и управление персоналом (1С ЗУП). Мы рассмотрим основные шаги настройки, использование оператора «Калуга Астрал» для автоматического обмена через СЭДО, вопросы работы с сертификатами, а также дадим ценные советы по диагностике и устранению неполадок. Если вы только начинаете работать с 1С ЗУП и хотите грамотно интегрировать обмен данными с СФР, этот материал — для вас.

Тема 1. Основы настройки обмена с СФР в 1С ЗУП

  1. Подключиться к сервису 1С-Отчетность. Это основной шаг на пути к современному обмену данными с СФР. При использовании 1С-Отчетности значительная часть настроек происходит автоматически.

  2. Убедиться, что установлен действующий и актуальный сертификат организации (страхователя) — он необходим для аутентификации и шифрования данных.

  3. В программе «1С:ЗУП» в карточке организации перейти в раздел «Электронный документооборот с СФР» (он же бывший ФСС) и проверить, что обмен активирован. При подключении к 1С-Отчетности и наличии лицензионного сертификата настройка происходит практически в один клик.

  4. Если 1С-Отчетность не используется, настроить обмен вручную. Для этого нужно установить и подключить соответствующие сертификаты СФР и настроить криптопровайдер, например, CryptoPro CSP.

  • Сертификат страхователя. В карточке организации в 1С укажите цифровой сертификат, выданный аккредитованным удостоверяющим центром, который подтверждает права вашей организации.

  • Использование криптографического провайдера. Например, CryptoPro CSP. Он отвечает за обработку ключей и шифрование при обмене.

  • Если вы подключены к 1С-Отчетности, дополнительно указывайте учетную запись организации в этом сервисе. Это обеспечит автоматическую синхронизацию параметров и сертификатов.

  • Наличие действующей лицензии 1С и версии 1С ЗУП не ниже 3.1.27.113.

  • Подключение к сервису 1С-Отчетность (если планируется операторская схема обмена).

  • Актуальный сертификат, совпадающий с учетной записью 1С-Отчетности.

  • Установка и правильная настройка криптопровайдера на рабочем месте.

Обмен с СФР через оператора «Калуга Астрал» — это новая, более стабильная и удобная схема. После обновления 1С ЗУП (версии 3.1.27.113 и выше) обмен через СЭДО переключается автоматически на операторскую схему, если выполняются нужные условия.

Преимущества:

  • Снижается количество проблем с отправкой и получением сообщений.

  • Упрощается техническая поддержка и диагностика, так как оператор обеспечивает надежный канал.

  • Автоматические обновления и проверка корректности сертификатов.

  • Организация подключена к сервису 1С-Отчетность.

  • В настройках обмена сертификат, указанный для СФР, совпадает с сертификатом в 1С-Отчетности.

Если эти условия соблюдены, то после обновления программа автоматически переключится на работу через «Калуга Астрал».

В настройках организации в разделе ЭДО с СФР появится синяя надпись «Используется обмен по СЭДО через оператора».

Если такой надписи нет, обмен идет напрямую, без оператора.

В форме настроек обмена с СФР в карточке организации есть флажок:

Параметр Описание
«Обмен по СЭДО напрямую» Если включить, обмен с СФР будет осуществляться напрямую без оператора

Это позволит временно или постоянно обойти операторскую схему для тестов или при нестандартных ситуациях.

  • Сертификат ПВСО, Ф4 — используется для взаимодействия с подсистемами СФР.

  • Сертификаты для работы с ОВЭД, СЭДО и СВЭЛН — доступны на официальном сайте СФР.

Для обмена отчетностью через СЭДО используйте сертификат ответственного лица организации, который имеет электронную подпись (ЭП), выданную аккредитованным удостоверяющим центром.

  • Удостоверьтесь, что сертификат действующий и установлен в хранилище сертификатов операционной системы.

  • В 1С ЗУП нужно зайти в карточку организации, вкладка «ЭДО», и в поле «Сертификат страхователя» выбрать соответствующий сертификат.

  • Запустите CryptoPro CSP.

  • Перейдите на вкладку “Сервис” → “Просмотреть сертификат в контейнере”.

  • Выберите сертификат из контейнера по имени пользователя.

  • Убедитесь, что криптопровайдер корректно работает с выбранным сертификатом.

  1. Скачать нужные сертификаты с сайта СФР.

  2. Установить их в системное хранилище сертификатов.

  3. В 1С ЗУП вручную указать путь к сертификату в настройках обмена.

  4. Убедиться в корректной работе криптопровайдера.

Срок действия сертификатов обычно ограничен 1-3 годами, и их надо обновлять или продлевать до истечения срока, чтобы обмен с СФР не прерывался.

Ошибка Причина Решение
Ошибка аутентификации Неверный сертификат или срок действия Проверить и обновить сертификат
Отсутствие соединения с СФР Неправильные настройки сервиса или сеть Проверить параметры подключения и интернет
Обмен не проходит через оператора Сертификаты не совпадают с 1С-Отчетностью Синхронизировать сертификаты и учетные данные
Сообщения возвращаются с ошибками Нарушение формата данных Проверить корректность отчетных данных

  • В окне настроек обмена с СФР есть функция тестирования соединения.

  • Можно контролировать журнал обмена в 1С ЗУП — он фиксирует все попытки отправки и получения документов.

  • Официальный сайт СФР с сертификатами и инструкциями.

  • Документация 1С и тематические видео на YouTube-канале 1С.

  • Форумы и профессиональные сообщества бухгалтеров и ИТ-специалистов.

Обязательное использование криптопровайдеров и цифровых сертификатов гарантирует соответствие требованиям безопасности и защите персональных данных.

  • Для работы с несколькими сертификатами через СЭДО нужно настроить многопользовательский режим и подключить все сертификаты в учетной записи 1С-Отчетности.

  • Все сертификаты должны быть актуальными и привязанными к учетной записи.

  • Сертификат указывается в настройках обмена с контролирующими органами в 1С и должен совпадать с сертификатом в личном кабинете 1С-Отчетности.

  • Для данной задачи используется механизм подключения нескольких сертификатов в режиме оператора.

  • При необходимости отключить операторскую схему — используйте флажок «Обмен по СЭДО напрямую» в настройках 1С ЗУП.

Настройка обмена с СФР в 1С ЗУП — это важный и необходимый этап для современной бухгалтерии и кадрового учета, обеспечивающий надежную и автоматизированную передачу данных социальным фондам. Использование оператора «Калуга Астрал» через сервис 1С-Отчетность существенно упрощает этот процесс, снижая риски сбоев.

Помните, что правильный выбор и установка сертификата, корректная настройка криптопровайдера и своевременное обновление программных версий — залог стабильной и безопасной работы обмена.

Не бойтесь экспериментировать с настройками, а при возникновении сложностей обращайтесь к официальной документации и поддержке. И, конечно, обязательно создайте резервные копии перед важными изменениями.

Удачи в вашей работе с 1С ЗУП и успешного обмена с СФР!

Материал подготовлен на основе актуальных данных и инструкций по обмену с СФР в 1С ЗУП.