- Где находится учетная политика в УТ 11
- Как создать новую запись учетной политики (с датой начала)
- Что именно настраивается в учетной политике
- Как подойти к настройке УТ 11.5 по шагам
- Важные нюансы по учетной политике и изменениям
- Частый смежный вопрос: партии, серии и “политика учета” в УТ
- Мини-чеклист перед тем как “запускать” новый период
Учетная политика в 1С:Управление торговлей 11 нужна, чтобы программа правильно вела налоговый учет, учет НДС и оценила запасы по выбранному методу. Это то самое место, где вы задаете правила “с какого периода и как считаем”.
Где находится учетная политика в УТ 11
Управлять учетной политикой можно из карточки организации:
- откройте меню НСИ и администрирование
- зайдите в Организации
- откройте нужную организацию
- перейдите на вкладку Учетная политика
Дальше создаете запись с нужными настройками и указываете дату начала применения.
Как создать новую запись учетной политики (с датой начала)
- Откройте карточку организации.
- На вкладке Учетная политика создайте новую запись.
- Укажите дату начала применения (например, 01.01.2025).
- Заполните параметры по блокам, которые доступны для вашей системы налогообложения.
Практическое правило простое: если меняются методы/правила, лучше не “перекручивать” старое, а сделать новую запись с новой датой. Для просмотра истории изменений в интерфейсе обычно есть ссылка История изменения.
Что именно настраивается в учетной политике
Набор вкладок/полей зависит от того, какая система налогообложения у организации.
Налоговый учет
Обычно доступен для организаций на ОСНО (а для УСН может быть недоступен).
Что проверить:
- параметры, связанные с конкретными режимами налогообложения (в интерфейсе могут быть флаги и условия, которые появляются только при определенных настройках).
НДС
В УТ 11.5 добавлены и обновлены настройки по НДС. Тут вы задаете, как программа будет учитывать НДС в документах и в расчетах.
Часто встречающиеся настройки:
- освобождение от уплаты НДС
- реализация за территорией РФ
- раздельные правила при смешанных операциях (когда есть обороты как с НДС, так и без)
- учет входящего НДС в зависимости от фактического использования (параметр типа “по фактическому использованию”)
- правила распределения НДС при доле операций, подпадающих под специальные условия (например, пороговые правила около 5%)
- настройка отбора авансов для регистрации счетов-фактур
Смысл такой: программа должна понимать, какие документы и операции как “маркировать” по НДС, и по каким правилам дальше считать.
Запасы
Это блок, который влияет на себестоимость при списании и в отчетах по складу. Именно здесь выбирают метод оценки стоимости товаров при выбытии.
Обычно в УТ 11 есть три сценария:
| Вариант | Как считается себестоимость при выбытии | Когда обычно выбирают |
|---|---|---|
| Средняя за месяц | списание идет по усредненной стоимости (условно: весь месяц усредняется по остаткам/поступлениям) | когда важна простота и нет жесткой необходимости в точной себестоимости по партиям |
| ФИФО (взвешенная оценка) | упрощенная логика ФИФО: стоимость выбывших товаров одинаковая в рамках документа, а остатки на конец месяца оцениваются по последним поступлениям | когда нужен партионный/ФИФО-подход, но без самой затратной детализации по каждому списанию |
| ФИФО (скользящая оценка) | более “точный” ФИФО в разрезе списаний: себестоимость каждого списания определяется отдельно по партиям | когда нужна максимальная точность по списаниям, но вы готовы к более долгим расчетам (иногда это может занимать заметное время) |
Как подойти к настройке УТ 11.5 по шагам
Ниже логика, которая обычно помогает быстро привести учет в порядок без ошибок:
-
Проверьте организацию и режим
В карточке организации выберите верную систему налогообложения: ОСНО или УСН (в УТ 11.5 также встречается АУСН как вариант для некоторых сценариев). -
Задайте период начала применения
В новой записи учетной политики укажите дату, с которой все изменения вступают в силу (например, 01.01.2025). -
Выберите метод оценки запасов
Вкладка Запасы - один из самых важных моментов для себестоимости. -
Настройте НДС под вашу схему операций
Если есть операции без НДС, с освобождением или смешанные обороты, раздельный учет НДС и сопутствующие флаги критичны. -
Сохраните и проверьте применение
Дальше создавайте документы уже в рамках новой записи, чтобы программа считала их по правильным правилам.
Важные нюансы по учетной политике и изменениям
| Ситуация | Как правильно сделать |
|---|---|
| Изменился закон/правила или требования контролеров | создайте новую запись с нужной датой начала применения |
| Хотите поменять метод учета по своей инициативе | тоже делайте через новую запись, с применением с начала нового периода (как правило, с начала года) |
| Меняются настройки НДС (смешанные операции) | проверьте, что раздельные/пороговые/фактические правила в учетной политике совпадают с вашей реальностью |
| Обновили релиз и появились новые параметры НДС | проверьте, что старые настройки корректно “перешли” в актуальные правила (особенно на УТ 11.5) |
Частый смежный вопрос: партии, серии и “политика учета” в УТ
Если ваш учет упирается в точное отслеживание партий/серий (например, при приходе один и тот же товар приходит с разными производственными номерами), это может потребовать включения сценариев партионного учета или учета по сериям.
В УТ 11 есть настройки, которые помогают организовать учет по серийности/партиям через политики учета серий. При этом иногда ограничение зависит от того, для каких складов включена ордерная схема документооборота: если настройки отличаются по складам, программа может потребовать индивидуальные настройки по каждому складу.
Итог простой: если вы не можете получить нужную детализацию на текущих правилах, сначала разберитесь с политиками учета серий/складов, а уже потом корректируйте учетную политику организации.
Мини-чеклист перед тем как “запускать” новый период
| Что проверить | Где смотреть в УТ 11 |
|---|---|
| Правильная организация | НСИ и администрирование -> Организации |
| Новая запись учетной политики с нужной датой (например, 01.01.2025) | вкладка Учетная политика в карточке организации |
| Метод оценки запасов (Средняя за месяц / ФИФО / ФИФО скользящая) | вкладка Запасы |
| Настройки НДС соответствуют реальным операциям | вкладка НДС |
| Для складов, где нужно точное отслеживание, включены нужные политики серий | настройки политик учета серий/складов (если требуется) |
Вот так и делается настройка учетной политики в 1С:Управление торговлей 11: вы открываете организацию, создаете запись с датой начала, выбираете систему налогообложения, метод оценки запасов и правила по НДС - и дальше документы начинают работать по заданным параметрам.