В этом материале мы подробно рассмотрим, как настроить учетную политику в программе 1С Комплексная автоматизация 2. Объясним ключевые шаги, инструменты панели управления, особенности для нескольких организаций, налоговые режимы (в том числе НДС и УСН), практические рекомендации и как правильно адаптировать политику под требования законодательства. Если вы новичок в этом вопросе, этот разбор станет вашим надежным проводником.
Тема 1: Общие принципы настройки учетной политики в 1С Комплексная автоматизация 2
Настройка учетной политики – это, по сути, выбор правил учёта и налогообложения для вашего предприятия в системе. Вот базовая последовательность:
-
Добавление организаций:
Если ведется учет для нескольких организаций или подразделений, в меню «НСИ и администрирование» выберите пункт «Предприятие» и установите флаг «Несколько организаций». Это даст возможность заводить сколько угодно компаний. -
Создание и настройка организации:
В разделе «НСИ и администрирование» → «Организации» нажмите «Создать» и заполните вкладку «Общая информация» — здесь вводится основная информация о компании. -
Настройка учетной политики и налогов:
Во вкладке «Учетная политика и налоги» укажите систему налогообложения и настройте параметры учета — в зависимости от выбранного режима они отличаются. -
Задание параметров налогообложения:
Следует настроить налоговый учет, указать, ведется ли учет по налогу на прибыль, выбрать методы амортизации, способ расчета себестоимости товара (например, ФИФО — взвешенный или скользящий метод). -
Учет НДС:
Если применяете НДС, на панели «НДС» настройте, есть ли освобождение от НДС, ведется ли раздельный учет, и установите ставки. -
Настройка резервов и расчетов:
Тут указываются параметры по резервации сомнительных долгов, детализации расчетов с персоналом и др.
- Карточка организации с разделом учетной политики — все ключевые настройки доступны по вкладкам.
- Флаги и переключатели позволяют включать такие функции как раздельный учет НДС, автономная ставка по каждому договору или номенклатуре.
- Автоматическая подстановка ставок НДС в документы и договора.
- Возможность обновления режима налогообложения и учетной политики с сохранением истории.
- Отчёты и проверки корректности — система выделяет потенциальные ошибки (например, некорректные ставки НДС).
Для проверки учетной политики:
- Проведите тестовые документы — создайте реализацию и закупку с разными налоговыми ставками.
- Проверьте подстановку ставок НДС в платежные документы и счета-фактуры.
- Используйте встроенные отчеты по налогам и расходам, чтобы увидеть, отражаются ли данные корректно.
- Следите за обновлениями конфигурации и актуальностью налоговых правил.
Учетная политика создаётся отдельно для каждой организации в базе данных. После включения в меню опции «Несколько организаций» можно задать разные учетные параметры для каждой компании — систему налогообложения, ставки налогов и методы учета. Если политики совпадают, можно использовать одну общую, что упрощает управление.
- При переходе с общей системы налогообложения (ОСНО) на упрощенную систему налогообложения (УСН) важно выбрать правильный вариант в учетной политике.
- В учетной политике для УСН ставится выбор: «Доходы» или «Доходы и расходы». Программа сама подставляет максимальный процент налога, который можно изменить.
- Настройки по запасам, расчетам и резервам на УСН заполняются аналогично ОСНО, но отсутствует вкладка по НДС, так как применение НДС ограничено.
- Обязательно используйте актуальную версию 1С — начиная с версии 2.5.17.153 и выше реализованы новые настройки учета НДС при УСН.
- Следите за официальными обновлениями конфигураций — новые функциональные блоки и исправления ошибок появляются регулярно.
- В случае изменений налоговых ставок, добавьте новую ставку с датой начала действия (например, с 1 января 2025 года).
- Контролируйте правильность ставок, так как система не всегда автоматически проверяет их соответствие законодательству.
- По умолчанию с 1 января 2025 года создана ставка «Без НДС». Если организация работает с НДС, нужно самостоятельно установить нужную ставку.
- Ставка НДС срабатывает только начиная с 2025 года, в 2024 новые ставки не действуют.
- В договорах с клиента можно указать ставку НДС, которая автоматически подставляется в документы оплаты. Однако программа не проверяет соответствие ставки учетной политике — ответственность на бухгалтере.
- В договорах с клиентами указывается ставка НДС для платежей, которая с 2025 года подставляется автоматически.
- В документах реализации необходимо на вкладке «Дополнительно» указать флаг «Продажа облагается НДС» или «Льготное налогообложение НДС на УСН» для правильного отражения ставок.
- В справочнике номенклатуры также можно указать льготные ставки НДС для закупок. Они влияют на документы закупки, а учетная политика — на реализацию.
- Ставка НДС является «гибкой» в системе — ее всегда можно изменить в документах.
- Программа не контролирует, превысили ли вы лимиты для применения льготных ставок, поэтому бухгалтеру важно следить за корректностью.
- Можно использовать разные ставки НДС в одном документе реализации.
| Мера | Описание |
|---|---|
| Обновление конфигурации | Использовать актуальную версию программы с поддержкой изменений законодательства |
| Настройка ставок с датами | Указывать даты начала действия ставок (например, начиная 2025 года) |
| Разграничение ставок по договорам и номенклатуре | Поддержка разных ставок для закупок и продаж |
| Контроль пользователя | Обучать сотрудников правилам и назначать ответственных за проверку документации |
| Использование отчетности и проверок | Регулярно сверять отчеты по НДС и корректность оформления счетов-фактур |
- При включении флага ЕНВД в налоговом учете активируется расчет по базам распределения расходов.
- Для УСН в учетной политике выбирается тип «Доходы» или «Доходы и расходы», после чего программа сама рассчитывает налог.
- Автоматизация позволяет вести расчет налогов без ошибок, если правильно настроены параметры учетной политики.
- Неверный выбор ставки НДС для договора или номенклатуры.
- Отсутствие установки флагов «Продажа облагается НДС» или «Льготное налогообложение» в документах реализации.
- Неправильное оформление счетов-фактур на авансы, особенно для юридических лиц.
- Несогласованность настроек учетной политики с фактическими условиями бизнеса (например, несоответствие ставки УСН).
- Для авансов от юридических лиц необходимо выставлять счета-фактуры.
- Для физических лиц счета-фактуры на авансы не формируются, и НДС отражается сводной справкой.
- В настройках учетной политики установите параметры времени, в течение которого аванс учитывается без формирования счета-фактуры.
- В справочнике номенклатуры можно указывать ставки НДС для закупок.
- В договорах с клиентами указываются ставки для реализации.
- Если закупаете товары с одной ставкой (например, 20%), а продаете со ставкой 5%, разумнее в номенклатуре оставить 20% — так удобнее ведется учет.
| Резерв | Описание настройки |
|---|---|
| Резервы под долги | Автоматическое формирование резервов по сомнительным долгам по бухгалтерскому/налоговому учету с учетом срока просрочки (от 45 до 90 и более дней) |
| Резервы отпусков | Расчет обязательств отпусков по нормативному методу или методу обязательств с учетом фонда оплаты труда |
| Настройка периодичности | В учетной политике задается периодичность формирования резервов |
- Постоянно обновляйте программу до последних версий с обязательной поддержкой законодательства.
- Используйте официальные методические материалы и справочники 1С.
- Проверьте все ключевые настройки учетной политики, особенно налоговые ставки и режимы.
- Регулярно проводите внутренние аудиты и контрольные проверки учета.
- Официальная документация 1С и информационные порталы ITS (Информационно-технологическое сопровождение).
- Онлайн-курсы и обучающие программы по 1С Комплексная автоматизация.
- Вебинары и статьи от профильных специалистов.
- Сообщества и форумы пользователей 1С.
- Начинайте с правильного выбора системы налогообложения (ОСНО, УСН, ЕНВД).
- Учитывайте специфику деятельности организации и подразделений.
- Вводите изменения в учетной политике своевременно, с указанием даты начала действия.
- Обучайте сотрудников использовать настройки и следить за соблюдением налоговых правил.
- Используйте автоматические проверки и отчеты для снижения ошибок.
Настройка учетной политики в 1С Комплексная автоматизация 2 — это важный и творческий процесс, требующий понимания специфики налогового и бухгалтерского учета вашей организации. От правильного выбора параметров НДС, налоговых режимов до точной настройки документов зависит корректность учета и своевременность налоговой отчетности.
Используя пошаговые рекомендации и современные инструменты программы, вы сможете грамотно строить учет и дать старт стабильной работе вашего предприятия в единой автоматизированной системе.
Если у вас остались вопросы по настройке или вы хотите получить практические примеры, рекомендуем изучать специализированные курсы по учету НДС и налоговых режимов в 1С Комплексная автоматизация 2. Удачи в автоматизации!