Ниже - готовый шаблон уведомления о заключении трудового договора с гражданином Казахстана, который имеет вид на жительство в России. Его подают в территориальный орган МВД по вопросам миграции в установленный срок после подписания трудового договора.

Важно: форма и содержание привязаны к актуальному бланку МВД. Перед отправкой сравните текст с действующей формой по Приказу МВД РФ от 30.07.2020 № 536 (в редакции изменений).

Образец текста (заполненный шаблон)

Кому:
Территориальный орган МВД России по вопросам миграции по (указать субъект РФ, район/город)

От кого (работодатель):
Организация: (полное наименование)
ИНН: (ИНН)
ОГРН (при наличии): (ОГРН)
Юридический адрес: (адрес)
Фактический адрес (если отличается): (адрес)
Телефон: (телефон)
Статус подающего: (организация/ИП/иное - отметить по форме)

Сведения о работодателе (как в бланке МВД):
Код по ОКВЭД: (код)
Регистрационный документ (если требуется в форме): (номер/сведения)

Сведения об иностранце:
Фамилия, имя, отчество: (ФИО)
Гражданство: Казахстан
Дата рождения: (дд.мм.гггг)
Место рождения: (как в документе)
Адрес проживания в РФ: (адрес по ВНЖ)
Документ, удостоверяющий личность: (серия, номер, кем и когда выдан)

Вид на жительство (ВНЖ):
Номер: (номер ВНЖ)
Дата выдачи: (дд.мм.гггг)
Срок действия: (до дд.мм.гггг, если указан)
Кем выдан: (орган, выдавший ВНЖ)

Сведения о разрешении/патенте:
(если в форме предусмотрены поля под разрешение/патент - укажите согласно разделу бланка. Для ВНЖ обычно заполняют соответствующие поля так, как требует сама форма; при отсутствии конкретного реквизита поле оставляют не заполненным или ставят отметку по инструкции к бланку)

Сведения о трудовом договоре:
Вид договора: трудовой
Дата заключения договора: (дд.мм.гггг)
Номер договора: (номер, если есть)

Сведения о работе:
Профессия/должность: (должность)
Подразделение (если есть): (отдел/цех и т.п.)
Место работы (адрес): (полный адрес рабочего места)
Оклад/условия (если предусмотрено бланком): (как в форме)

Подпись и дата:
Руководитель (должность): (директор/гендиректор и т.п.)
ФИО: (ФИО)
Подпись: ___
Дата: (дд.мм.гггг)
Печать (если применяется)

Как правильно заполнить уведомление (коротко, по делу)

Что нужно указать обязательно
- сведения о работодателе (как требует бланк);
- сведения об иностранце (ФИО, дата/место рождения, гражданство);
- реквизиты документа, подтверждающего право на проживание в РФ (в вашем случае ВНЖ);
- сведения о трудовом договоре (дата, номер, вид - трудовой);
- сведения о работе (должность/профессия, адрес места работы).

Срок подачи
- уведомление подают в течение трёх рабочих дней с даты заключения трудового договора (считать от первого рабочего дня после подписания).

Куда подавать
- в территориальный орган МВД по вопросам миграции по месту, где работодатель подает документы (уточняется по адресным правилам к конкретной форме).

Как подавать
- лично в подразделение МВД (или через представителя по доверенности);
- по почте заказным письмом с описью вложения;
- через Госуслуги (если доступна соответствующая услуга в вашем регионе/по статусу работодателя) с использованием усиленной электронной подписи.

Почему важно не ошибиться

Главные ошибки, из-за которых уведомление могут не принять или работодателю начисляют ответственность:
- выбран устаревший бланк (форма обновляется приказами МВД);
- пропущен срок подачи;
- неверно указаны реквизиты ВНЖ или данные трудового договора;
- адрес места работы заполнен неполно или не совпадает с фактическим.

Нормативная база и откуда брать точную форму

  • Приказ МВД России от 30.07.2020 № 536 - утверждает форму уведомления и порядок её заполнения.
    Источник: СПС КонсультантПлюс (подборки по форме уведомления): https://www.consultant.ru/law/podborki/forma_uvedomleniya_o_prieme_na_rabotu_grazhdanina_kazahstana/
  • Общие правила миграционного учёта работодателями и сроки подачи уведомлений - в требованиях к подаче сведений о трудовой деятельности иностранных граждан (смотрите связанный порядок из комплектов МВД/КоАП).
    Административная ответственность за нарушение сроков подачи уведомлений - ст. 18.15 КоАП РФ (в редакциях).
    Справочные материалы: статьи и разъяснения по срокам и ответственности (например, в Системе “Кадры”): https://www.kdelo.ru/art/385346-zaklyuchenie-dogovora-s-inostrantsem-18-m12
  • Актуальные бланки по миграционному учёту (для сверки реквизитов и версии формы): https://lexpat.ru/formy-i-blanki.html