Уведомление о пребывании иностранца в Казахстан подает принимающая сторона. Самому иностранцу обращаться в миграционную службу, как правило, не нужно.

Срок - 3 рабочих дня с даты въезда. Причем уведомление требуется в общем случае независимо от того, въезд по виза или в рамках безвизового режима.

Кто подает уведомление

Обычно принимающей стороной выступают:

Кто принимает Когда подает
Работодатель, если иностранца пригласили на работу при прибытии, а также при изменении адреса пребывания
Компания, если иностранца пригласили в командировку/деловую поездку при прибытии и при смене адреса
Гостиница/хостел при заселении и изменениях адреса пребывания
Физическое лицо (родственники, друзья, знакомые, владелец жилья по договору) при предоставлении жилья и при изменениях адреса

В каких случаях нужно уведомление

Ситуация Что именно нужно сделать
Иностранный гражданин прибыл в Казахстан из-за рубежа подать уведомление о прибытии
Меняется адрес проживания в Казахстане подать уведомление о смене места проживания
Иностранец выезжает в другие регионы Казахстана более чем на трое суток (в рамках пребывания внутри страны) подать уведомление на новый адрес/фактическое пребывание

Как подать уведомление онлайн

Подача доступна через государственные сервисы:

Платформа Как подать
Визово-миграционный портал (vmp.gov.kz) авторизация, выбор госуслуги “Уведомление о пребывании иностранца”, заполнение данных, подпись ЭЦП принимающей стороны, получение уведомления в личном кабинете
eQonaq.kz авторизация (сайт или приложение), внесение данных или загрузка документа иностранца, подача, получение уведомления в личном кабинете

Для работы с порталом vmp.gov.kz обычно нужны ЭЦП ключи принимающей стороны.

Если подача нужна в бумажном виде

Помимо онлайн-варианта, уведомление можно подать в бумажном виде непосредственно в миграционную службу (по правилам, действующим в вашей ситуации).

Как считают сроки (на практике)

Срок - 3 рабочих дня со дня въезда. Поэтому уведомление лучше не откладывать “на последний момент”.

Примеры по логике рабочих дней (ориентиры, чтобы не пропустить дедлайн):
| День въезда | Когда ориентироваться по крайнему сроку |
|---|---|
| воскресенье | крайний срок - среда (3-й рабочий день) |
| понедельник | крайний срок - среда (3-й рабочий день) |

Что будет, если уведомление не подать вовремя

Ответственность лежит на принимающей стороне.

По административному законодательству возможны предупреждение или штраф, а при повторном нарушении - более строгие санкции.

В справках также указывают, что при первом правонарушении обычно назначают предупреждение для физических лиц, а для должностных лиц и организаций - штрафы в зависимости от категории субъекта. При повторном нарушении в течение года - штрафы выше.

Полезная проверка “на секунду”

Перед тем как иностранный гражданин въезжает (или переезжает внутри страны), стоит быстро сверить:

Проверка Что должно быть готово
Вы принимаете как работодатель/организация/физлицо/гостиница статус принимающей стороны определен
Есть данные иностранца паспортные данные, сроки пребывания, адрес
Понимаете, куда и на сколько едет при поездках больше 3 суток внутри Казахстана уведомление тоже нужно
Знаете дедлайн 3 рабочих дня с даты въезда

Нормативная база

Официальные разъяснения обычно ссылаются на:
- Закон РК «О миграции населения»
- нормы про правовой статус иностранцев
- правила предоставления принимающими лицами информации о пребывании
- Кодекс РК «Об административных правонарушениях»

Источник-опора:
- справочные материалы eGov.kz: https://egov.kz/cms/ru/articles/exit-entry_of_foreign_nationals
- визово-миграционные сервисы (портал vmp.gov.kz): https://vmp.gov.kz (раздел госуслуг)
- eQonaq.kz: https://eqonaq.kz

Итог простой: уведомление о пребывании иностранца в Казахстан подает принимающая сторона в течение 3 рабочих дней с момента въезда (в том числе при въезде по виза), а также при смене адреса и при длительных поездках внутри страны.