Уведомление о прибытии иностранца в Казахстан подаёт принимающая сторона. Сделать это нужно в течение 3 рабочих дней с даты въезда (или с даты, когда меняется адрес проживания / место пребывания по территории Казахстана). Самому иностранцу обычно ничего подавать не требуется.

Кто именно подаёт уведомление

Принимающей стороной может быть:
- работодатель (если иностранца пригласили на работу),
- гостиница/хостел,
- владелец жилья или арендодатель,
- родственники/друзья/знакомые, которые предоставляют жильё (если фактически вы принимаете),
- компания/организация, если это поездка в командировку/деловую поездку.

Ответственность за нарушение сроков несёт принимающая сторона.

Когда нужно подать уведомление

Подача нужна в трёх типовых ситуациях:
- при каждом прибытие иностранца в Казахстан из-за рубежа;
- при прибытие в новый адрес в пределах одного региона (то есть при смене адреса проживания);
- при выезде иностранца в другой регион Казахстана (командировки/поездки в другой город).

Срок подачи: 3 рабочих дня

Крайний срок считается по рабочим дням, а не по календарным. На практике всегда удобнее ориентироваться “минус выходные”.

Пример логики расчёта:
| Дата въезда в Казахстан (прибытие) | 1-й рабочий день | 2-й рабочий день | 3-й рабочий день (дедлайн) |
|---|---|---|---|
| Пятница (23:50) | Понедельник | Вторник | Вторник/день 3 по рабочим дням |

Куда подать (только онлайн по действующим правилам)

Официально уведомление можно подать онлайн через:
- визово-миграционный портал: vmp.gov.kz
- eQonaq.kz (и связанное направление для владельцев жилья/гостей)

Бумажная подача в миграционные службы в текущей модели, как правило, не принимается.

Что нужно для подачи

Точный комплект зависит от того, кто подаёт (гостиница, компания, физлицо), но в любом случае понадобится информация по иностранцу и месту проживания.

Обычно в форме указывают:
- данные иностранца (как в документе),
- гражданство,
- номер документа (паспорта) и срок действия,
- цель пребывания,
- адрес в Казахстане (фактическое место проживания),
- даты въезда и/или планируемого периода пребывания.

Дополнительно может потребоваться:
- ЭЦП принимающей стороны,
- данные по принимающей организации/лицу,
- сведения по детям, если они учитываются в подаче.

Пошагово: как подать через визово-миграционный портал и eQonaq

Шаг vmp.gov.kz (типовой путь) eQonaq.kz (типовой путь)
1 Войти с ЭЦП принимающей стороны Войти/подать как принимающая сторона
2 Найти услугу “уведомление” / “уведомление о пребывании иностранца” Раздел услуг: “Уведомление о пребывании иностранца”
3 Заполнить данные иностранца и адрес в Казахстане Заполнить данные иностранца и адрес в Казахстане
4 Подписать заявление ЭЦП Подписать/подтвердить согласно интерфейсу
5 Получить результат в личном кабинете (электронный документ) Получить справку/результат в личном кабинете

После подачи принимающая сторона получает подтверждение (электронный документ/справка). Именно его обычно сохраняют на случай проверки.

Важные нюансы, из-за которых уведомление “не проходит”

  • Подавать нужно по тем данным и тому паспорту, через который иностранец фактически въехал в Казахстан.
  • Если меняется адрес или город (выезд в другой регион Казахстана), подаётся новое уведомление на новый адрес/место пребывания, а не “по старому”.
  • Если на портале не находится запись о пересечении границы сразу после въезда, часто помогает дождаться синхронизации и подать в ближайший рабочий срок в рамках 3 рабочих дней.

Чем грозит несвоевременная подача

За отсутствие уведомления или нарушение сроков ответственность несёт принимающая сторона. В зависимости от ситуации предусмотрены предупреждение и штрафы, а при повторности возможны более жёсткие последствия.

Официальные ориентиры по ответственности:
- Кодекс РК об административных правонарушениях (в т.ч. статья 518 по нарушению сроков уведомления)
- Закон РК “О миграции населения” (об учёте и последствиях повторных нарушений)

Законодательная база (ключевые акты)

  • Правила предоставления принимающими лицами информации о пребывающих у них иммигрантах (Adilet): https://adilet.zan.kz/rus/docs/V1600013715
  • Закон РК “О миграции населения” (Adilet): https://adilet.zan.kz/rus/docs/Z1100000477
  • Правила въезда и пребывания иммигрантов в Республике Казахстан (Adilet): https://adilet.zan.kz/rus/docs/P1200000148
  • В части общего административного регулирования: Кодекс РК об административных правонарушениях (Adilet): https://adilet.zan.kz/rus/docs/K1400000235

Если нужно уложиться без ошибок, лучше держать “карточку” на каждого иностранца: паспортные данные, даты, адрес в Казахстане, принимающая сторона и подтверждение отправки — тогда уведомление о прибытии проходит спокойно и в срок.