Как отменить задание на печать: спасаем бумагу от бессмысленных страданий

Знакомая ситуация: нажал кнопку «Печать», а потом понял — ой, ошибся! Или задание встало в очереди, и принтер отказывается дружить дальше. Что делать? В этой статье мы поговорим, как управлять заданием печати в Windows и на самом устройстве, чтобы не тратить бумагу зря и не злятся на технику.

Будем разбирать:

• Почему задания на печать зависают и как это понять
• Как отменить печать через Windows и панель управления
• Как остановить печать прямо на принтере
• Что делать, если очередь печати забита «зависшими» документами
• Как перезапустить службу печати для спасения ситуации
• Несколько хитростей и полезных советов

Почему печать иногда превращается в очередной квест?

В современном мире принтер — это не просто «коробка, что выдает бумажки». Это сложное устройство с кучей программного обеспечения, драйверов и служб. Когда вы отправляете документ на печать, компьютер не передает его сразу принтеру, а сначала складывает в специальную очередь — как в буфете, где блюда стоят в ряд и ждут своей очереди.

Технически это называется буферизация. Документ превращается в пару файлов с расширениями .shd и .spl, которые лежат в специальной папке и откуда принтер забирает данные. Если что-то идет не так — например, файл слишком большой, драйвер глючит или принтер «зависает», очередь начинает расти, а задания печати застревают.

Отмена задания печати: от «Отмена» в Excel до полной перезагрузки очереди

Отмена сразу после отправки из приложения

Если вы запускаете печать из Excel или Word, вы можете сразу нажать кнопку Отмена в появившемся диалоговом окне печати.

Но осторожно! Это работает только до тех пор, пока задание не отправлено полностью в очередь Windows. Если диалог исчез — значит, ваш документ уже в пути.

Отмена через панель задач Windows

Если вы опоздали с отменой в приложении, перейдем к Windows:

1. Посмотрите в правый нижний угол экрана — там должен быть значок принтера (или стрелка, чтобы открыть скрытые значки).
2. Щёлкните правой кнопкой мыши по значку и выберите Открыть все активные принтеры.
3. В появившемся окне выберите нужный принтер, если у вас их несколько.
4. В списке заданий выберите документ, который хотите отменить.
5. Нажмите Документ → Отменить, затем подтвердите действие.

Если задание печати исчезло из списка — поздравляем, вы спасли бумагу!

Как выглядят окна управления печатью?

Отмена через панель управления

1. Откройте Панель управления → Устройства и принтеры.
2. Выберите ваш принтер.
3. В меню выберите Просмотреть, что печатается.
4. Выделите нужное задание и выберите Отменить.

Отмена печати прямо на принтере

Принтеры обычно оборудованы кнопками Отмена, Стоп или Сброс. Если задание уже передано и не получилось его отменить через компьютер, попробуйте:

• Нажать кнопку отмены задания.
• Вытянуть лоток для бумаги — это часто останавливает печать физически.
• Выключить устройство на пару минут, затем включить снова.

Этот способ подходит для большинства моделей, но может отличаться в зависимости от производителя. Инструкцию стоит почитать, как для рецепта от шеф-повара.

Что делать, если очередь печати зависла?

Иногда отменить задание не так просто, и очередь печати превращается в настоящий танец с бубном. Документы вроде и не печатаются, а в списке висят.

Как почистить очередь вручную

1. Откройте Диспетчер очереди печати через services.msc.
2. Найдите службу Print Spooler (служба диспетчера печати).
3. Нажмите Стоп.
4. Удалите все файлы .shd и .spl из папки:

%systemroot%\system32\spool\printers\

1. Запустите службу заново (Старт).

Если не хотите лазить в папках вручную — есть команда для очистки через консоль:

del %systemroot%\system32\spool\printers\*.shd
del %systemroot%\system32\spool\printers\*.spl
net stop spooler
net start spooler

Зачем перезапускать службу?

Служба Print Spooler — это посредник между вашим компьютером и принтером. Если она подвисла или запуталась, ничего не напечатается. Перезапуск службы — это как перезагрузка компьютера, но только для печати. Часто это помогает решить зависание заданий или ошибки.

Как избежать проблем с печатью: пару советов от мудрых

• Всегда следите за очередью печати. Если видите «зависшие» задания — вовремя их отменяйте.
• Проверяйте, что выбран именно нужный принтер (особенно если у вас несколько).
• Обновляйте драйверы — устаревшее ПО любит шалить.
• Не запускайте печать из закрытых приложений — пока Word открыт, задание можно отменить легче.
• Если есть возможность, распечатывайте по частям, а не огромные документы — так меньше шанс, что «что-то пойдет не так».
• Не забывайте про кнопки на самом устройстве — иногда аппарат сильнее компьютера.

Быстрый чек-лист: как отменить задание на печать

• [ ] Нажать Отмена в диалоговом окне печати (Excel, Word)
• [ ] Щелкнуть значок принтера в панели задач → Отменить задание
• [ ] Использовать Панель управления → Устройства и принтеры → Очередь печати
• [ ] Нажать кнопку Отмена/Стоп на самом принтере
• [ ] Если ничего не помогает — перезапустить службу Print Spooler и почистить папку с очередью

FAQ: коротко о главном

Можно ли отменить задание, если документ уже отправлен на принтер?
Если файл полностью передан, отменить через компьютер уже не получится, попробуйте кнопки на принтере или его выключение.

Что делать, если значок принтера не отображается в панели задач?
Наведите курсор на нижний край экрана, щелкните стрелку для скрытых значков или зайдите через Панель управления.

Почему принтер не печатает, хотя в очереди есть задание?
Возможно, служба печати зависла или драйвер сломался. Помогает перезапуск службы или переустановка драйвера.

Таблица: Способы отмены печати и их эффективность

Отмена печати — не волшебство, а просто управление очередью и службами Windows и принтера. Главное — не паниковать и действовать по инструкции. Теперь вы знаете, как справляться с любыми «бумажными приключениями» в мире принтеров. Печать без стресса — это реально!