Как отсканировать документ в PDF с помощью устройств Brother: гайд

Когда приходит время превратить стопку бумажек в аккуратный электронный файл PDF, многие теряются: а где кнопка? Как настроить? Почему сканер вдруг стал вести себя, как капризный кот? Не волнуйтесь, мы собрали всё самое важное и понятное, чтобы помочь вам освоить искусство сканирования на устройствах Brother.

В этой статье вы узнаете:

• Как настроить сканирование в файл PDF на компьютерах с Windows и macOS.
• Как пользоваться программами ControlCenter и Brother iPrint&Scan.
• Как выбрать нужные параметры сканирования для оптимального результата.
• Как сохранить отсканированный документ в нужной папке и формате.
• Какие фишки позволяют ускорить и упростить процесс.

Погнали! 🚀

Почему именно PDF?

PDF — это как швейцарский нож среди форматов файлов: универсальный, удобный и надежный. Хотите, чтобы документ выглядел одинаково на любом устройстве? PDF на страже! К тому же он поддерживает многостраничные файлы, защиту паролем и компактный размер.

Настройка сканирования через ControlCenter

Что такое ControlCenter?

ControlCenter — это специальное приложение от Brother, которое помогает управлять сканером и другими устройствами. Оно прячется в панели задач (рядом с часами) и ждет вашего нажатия, словно кнопка вызова спасателей при пожаре.

Как запустить ControlCenter?

Примечание: если ControlCenter не установлен — сначала загрузите и установите полный пакет драйверов и ПО для вашего устройства Brother.

Настройка сканирования в файл PDF

В ControlCenter найдите вкладку Конфигурация → Сканер → Файл. Там можно настроить:

• Тип файла: выбираем PDF (*.pdf).
• Конечная папка: куда сохранить результат. Можно задать фиксированную папку или настроить, чтобы система спрашивала каждый раз.
• Разрешение: DPI (точек на дюйм) — чем выше, тем четче изображение, но и вес файла больше.
• Цветное или чёрно-белое сканирование.
• Яркость и контрастность: для улучшения качества изображения.

После настройки нажмите OK, и эти параметры сохранятся для всех следующих сканов.

Как отсканировать документ?

Способ 1: через ControlCenter на ПК

1. Поместите документ на стекло сканера или в автоподатчик.
2. Откройте ControlCenter.
3. В меню СКАНЕР нажмите кнопку Файл.
4. Документ автоматически отсканируется и сохранится в выбранной папке в формате PDF.

Способ 2: с помощью кнопки на устройстве Brother

1. Убедитесь, что ControlCenter запущен и иконка отображается в панели задач.
2. Поместите документ.
3. Нажмите на устройстве кнопку Сканирование.
4. Выберите Скан. на ПК → Файл.
5. Нажмите OK, затем Старт.
6. Документ отсканируется и сохранится по настройкам, установленным в ControlCenter.

Приложение Brother iPrint&Scan — сканирование с мобильных и ПК

Если ControlCenter — это швейцарский нож, то Brother iPrint&Scan — модный мультитул с кучей кнопок и опций.

Установка приложения

Сканирование через iPrint&Scan

1. Запустите приложение.
2. Выберите устройство Brother.
3. Нажмите Сканирование.
4. При необходимости настройте размер документа, цвет, разрешение, яркость и контрастность.
5. Отсканируйте страницы (можно добавлять страницы в один документ).
6. Сохраните в выбранную папку, задав имя и формат (PDF поддерживается).

Настройка кнопок сканирования на устройстве

iPrint&Scan позволяет настраивать, что произойдет, если нажать аппаратную кнопку:

• Куда сохранять файлы.
• Какой тип файла использовать (PDF, изображение, OCR и т.п.).
• Какая программа откроется после сканирования.

Параметры сканирования: что и зачем?

Чтобы получить документ мечты, важно это понять, что значит каждый параметр.

Как сохранить и где найти отсканированный файл?

Сканирование — это только полдела. Важно не потерять результат в дебрях папок. Поэтому:

• При настройке укажите конкретную папку для сохранения.
• Выбирайте опцию "Показать окно 'Сохранить как'", если хотите контролировать процесс вручную.
• Используйте понятные имена файлов с датой или описанием.

Таблица: сравнение способов сканирования Brother

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как отсканировать несколько страниц в один PDF-файл?
В ControlCenter и iPrint&Scan есть опции для добавления страниц к одному документу. В ControlCenter4 — это режим расширенного сканирования, где можно выбрать "сканирование нескольких страниц".

Что делать, если сканер не видит документ?
Проверьте, правильно ли размещён документ на стекле или в автоподатчике. Убедитесь, что драйвера и ПО установлены корректно.

Можно ли отсканировать документ и сразу отправить его по электронной почте?
Да, в iPrint&Scan есть функция сканирования и отправки по email.

Как изменить папку для сохранения сканов?
В настройках ControlCenter или iPrint&Scan выберите нужную папку или включите запрос при каждом сохранении.

Краткий чек-лист для удачного сканирования

• [x] Установлен полный пакет драйверов и приложений Brother.
• [x] Выбрана нужная модель устройства в приложении.
• [x] Документ размещён правильно (на стекле или автоподатчике).
• [x] Настроены параметры сканирования: формат PDF, разрешение, цвет.
• [x] Выбрана папка для сохранения.
• [x] Использована кнопка сканирования или команда из программы.
• [x] Проверен результат в выбранной папке.

Итог

Сканирование документов на устройствах Brother — процесс несложный, но требует немного терпения и знания кнопок. Пользуйтесь приложениями ControlCenter и iPrint&Scan, выбирайте правильные настройки и наслаждайтесь качественными PDF-файлами.

В следующий раз, когда бумажка в руках превратится в цифрового друга, вы уже будете знать, как нажать на волшебную кнопку и не потеряться в меню настроек. Кто сказал, что технологии — это сложно? С Brother — просто и удобно!

Если вдруг остались вопросы — не стесняйтесь перечитать разделы FAQ или обратиться к официальным инструкциям. Удачного сканирования! 📄✨