Содержание:

Что общего у сканера и волшебной кнопки? Правильно, достаточно нажать, и вот ваш документ уже в электронном виде, причем в формате PDF! В этой статье мы подробно разберём, как с помощью устройств Brother, приложений ControlCenter и Brother Utilities легко и просто сканировать документы и сохранять их в PDF-файлы. Если вы думали, что это сложно — приготовьтесь изменить своё мнение. Мы расскажем, как выбрать правильные параметры, настроить папки, менять имя файла и даже создавать защищённые паролем PDF.

Зачем вообще нужна эта статья?

Если вы когда-либо стояли перед загадкой: «Как же нажать на эту кнопочку и получить отсканированный документ в нужной папке и в нужном формате?», — то сейчас всё станет на свои места. Мы раскроем структуру процесса сканирования на устройствах Brother, а также покажем, как настроить приложение ControlCenter, чтобы управление было удобным, как переключение каналов на телевизоре.

Что в меню? Обзор главных шагов сканирования с Brother

Ниже — ваш персональный чек-лист и карта путешествия в мир сканирования PDF с Brother:

Этап Что делать Комментарий
Подготовка Загрузите документ на сканер Не забудьте ровно положить бумагу
Запуск ПО Откройте ControlCenter или Brother Utilities Для Windows и macOS процесс похож
Выбор типа файла Укажите формат PDF (*.pdf) Можно сделать защищённый паролем
Настройка папки Выберите папку для сохранения файла Полезно иметь всё организованным
Имя файла Настройте префикс имени или оставьте по умолчанию Чтобы потом не искать среди сотни файлов
Сканирование Нажмите кнопку «Сканирование» или соответствующую на устройстве Устройство начнёт свою магию
Проверка результата Просмотрите отсканированный файл Можно просматривать страницы в приложении ControlCenter

ControlCenter и Brother Utilities: кто есть кто?

  • ControlCenter — приложение, которое запускает процесс сканирования и позволяет контролировать параметры. Это как водитель у руля, который решает, куда ехать.

  • Brother Utilities — универсальный набор утилит, которые помогают управлять устройством и его настройками. Можно представить это как швейцарский нож с кучей полезных функций.

Для Windows 7 / 10 / 11:
- Откройте меню Пуск → Все программы → Brother → Brother Utilities → ControlCenter4.
- Или для моделей без Brother Utilities — сразу ControlCenter4 в папке с моделью устройства.

Для Windows 8:
- На начальном экране нажмите на значок приложения, либо кликните правой кнопкой на пустом месте → Все приложения → Brother Utilities.

Для macOS:
- ControlCenter2 запускается через Finder → Программы → Brother → ControlCenter.
- Для новых версий macOS (10.15 и новее) необходимо установить приложение Brother iPrint&Scan.

Как настроить сканирование в PDF: шаг за шагом

Настройка функции сканирования под формат PDF — это как выбрать вкус мороженого в магазине: много вариантов, но мы поможем выбрать самое вкусное.

Стандартный режим настройки

  • Откройте ControlCenter4.
  • Перейдите во вкладку Настройки устройства.
  • Выберите Настройки сканирования устройства.
  • Найдите вкладку Файл.
  • В поле Тип файла выберите PDF (*.pdf).
  • Введите желаемый текст в поле Имя файла — это префикс, который будет стоять в начале каждого имени отсканированного файла.
  • Выберите Конечную папку — сюда будет сохраняться PDF.
  • Нажмите ОК для сохранения.

Расширенный режим

Если вы хотите больше контроля, расширенный режим даст возможность:

  • Изменять разрешение сканирования.
  • Выбирать цвет (цветной, серый, черно-белый).
  • Устанавливать параметры удаления цвета фона (удобно, если фон у документа неидеальный).
  • Сохранять многостраничные документы в один PDF.
  • Настраивать пароль для защищённого PDF-файла.

Кнопка "Сканирование" на устройстве Brother: нажал и получил!

Некоторые модели Brother позволяют нажать на кнопку «СКАНИРОВАНИЕ» прямо на устройстве, чтобы отправить файл на компьютер без лишних кликов мышкой.

Как это работает?

  • Загрузите документ.
  • Нажмите кнопку СКАНИРОВАНИЕ.
  • Используйте стрелки на панели управления, чтобы выбрать пункт Сканир. на ПК и подтвердите.
  • Выберите Файл как формат сохранения.
  • Если устройство подключено по сети, выберите целевой компьютер.
  • При запросе введите PIN-код (если он установлен).
  • При желании измените параметры сканирования.
  • Нажмите Старт.

После этого устройство отсканирует документ и сохранит его в заданной папке.

Таблица: сравнение функций стандартного и расширенного режимов

Параметр Стандартный режим Расширенный режим
Выбор формата файла Да (PDF) Да (PDF, защищённый PDF)
Установка имени файла Да Да
Настройка папки Да Да
Разрешение сканирования Нет Да
Цвет сканирования Нет Да
Удаление цвета фона Нет Да (для цветных и серых)
Сканирование многостраничных документов Нет Да

Советы, чтобы не запутаться

  • Перед началом проверьте, что устройство Brother подключено к компьютеру и установлены все необходимые драйверы и приложения.
  • Если не видите Brother Utilities в списке программ — попробуйте скачать с официального сайта производителя.
  • Помните, что папка для сохранения файла должна существовать или быть создана заранее, чтобы не искать потом свои документы.
  • Хотите сканировать многостраничный документ в один файл? Это возможно, но требует использования расширенного режима в ControlCenter4.
  • Если что-то не работает — попробуйте перезапустить приложение ControlCenter и проверить подключение устройства.

FAQ — частые вопросы по сканированию с Brother

Можно ли сканировать в PDF с мобильного устройства?
Да, для этого существуют приложения Brother iPrint&Scan, которые можно установить на смартфон или планшет.

Что делать, если кнопка "Сканирование" на устройстве не отвечает?
Убедитесь, что устройство подключено к компьютеру и сеть настроена правильно. Иногда помогает перезагрузка устройства.

Можно ли защитить PDF паролем?
Да, при выборе формата файла в ControlCenter4 можно указать «Защищённый файл PDF» и задать пароль.

Как сканировать несколько страниц в один PDF?
Используйте расширенный режим ControlCenter4 и функцию многостраничного сканирования.

Заключение

Вот и всё, теперь вы — настоящий мастер сканирования с Brother! Нажали кнопку, выбрали PDF, сохранили в нужной папке, дали файлу имя и, если надо — поставили пароль. С этим знанием вы обойдёте все сложности, которые раньше казались запутанными, словно лабиринт. Помните, что устройства Brother и их приложения ControlCenter и Brother Utilities — ваши надёжные помощники в этом деле.

Не бойтесь экспериментировать с настройками, ведь даже самый простой файл PDF можно сделать по-настоящему профессиональным и удобным в использовании.

Чек-лист: быстрая настройка сканирования PDF с Brother

  • [ ] Подключить устройство Brother к компьютеру
  • [ ] Установить ControlCenter4 и/или Brother Utilities
  • [ ] Открыть ControlCenter4
  • [ ] Выбрать вкладку «Настройки устройства» → «Настройки сканирования»
  • [ ] В разделе «Файл» выбрать формат PDF (*.pdf)
  • [ ] Установить имя файла (префикс) и конечную папку для сохранения
  • [ ] При необходимости настроить разрешение, цвет и другие параметры
  • [ ] Нажать «Сканирование» или использовать кнопку «СКАНИРОВАНИЕ» на устройстве
  • [ ] Проверить сохранённый PDF-файл

Нажмите «Сканирование», и пусть ваши документы превращаются в электронные шедевры быстрее, чем вы успеете сказать «Brother»!