Содержание:

Если вы когда-нибудь пытались заставить Windows выбрать принтер по умолчанию и чувствовали себя героем квеста с множеством ловушек, — эта статья для вас. Сегодня мы раскроем все карты: как выбрать устройство, установить его в качестве главного, разобраться с параметрами и даже управлять Bluetooth-принтерами. И все это — с юмором и примерами, чтобы вы не заснули над настройками!

Почему нужно выбирать принтер по умолчанию? Разъясняем по-простому

Представьте, что у вас дома три чайника, и каждый раз, когда вы хотите вскипятить воду, нужно решать, какой из них использовать. С уставшим лицом, вы нервно нажимаете на кнопки, а чайники никак не отвечают на ваши просьбы. Вот так и с компьютером: если не задать принтер по умолчанию, Windows не понимает, куда отправлять документы на печать.

Принтер по умолчанию — это ваш главный помощник, устройство, которое используется системой автоматически, если вы не указали другое. Так что стоит выбрать нужный принтер, чтобы не терять время на дополнительное подтверждение.

Виды настроек принтера по умолчанию в Windows

Windows предлагает два варианта — выбирать вручную или довериться системе, которая может запоминать последний использованный принтер.

Способ настройки Краткое описание
Вручную выбрать принтер по умолчанию Самостоятельно задаете нужное устройство, отключая автоматическое управление Windows
Задать последний использованный Включаете опцию, и система сама ставит в качестве основного тот принтер, который вы применили последний раз

Как выбрать и задать принтер по умолчанию: пошаговое руководство

Вариант 1. Ручное управление

Чтобы вручную выбрать нужный принтер:

  • Нажмите кнопку Пуск
  • Выберите Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры
  • В списке устройств выберите нужный принтер
  • Нажмите кнопку Управление
  • Нажмите Задать по умолчанию

Важно: Перед этим нужно убедиться, что параметр "Разрешить Windows управлять принтером по умолчанию" отключен — иначе Windows вмешается в ваши планы.

Вариант 2. Автоматическое управление Windows

Если вы предпочитаете, чтобы компьютер сам выбирал последний принтер, который вы использовали, то:

  • Зайдите в Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры
  • Включите опцию "Разрешить Windows управлять принтером по умолчанию"

Теперь, когда вы будете менять местоположение или выбирать новый принтер, Windows обновит настройки сама. Удобно, если вы часто работаете с разными устройствами.

Как выбрать принтер по умолчанию при установке нового устройства

Представьте, что вы только что приобрели новенький принтер HP, Epson или Canon и хотите сразу назначить его основным.

Во время установки, которая сопровождается мастером установки:

  • Обратите внимание на пункт "Принтер по умолчанию"
  • Поставьте галочку Да
  • Нажмите Далее

Так вы избавите себя от лишних шагов после установки. Это как сразу заказывать главную роль в фильме, а не ждать звонка из продюсерской.

Подробная инструкция для разных версий Windows

Версия Windows Где найти принтеры Как выбрать по умолчанию
Windows XP Пуск → Принтеры и факсы Щелкните правой кнопкой мыши на нужном устройстве и выберите "Использовать по умолчанию"
Windows Vista Пуск → Панель управления → Оборудование и звук → Принтеры Аналогично XP
Windows 7 Пуск → Устройства и принтеры Щелкните правой кнопкой мыши на принтере → "Установить как принтер по умолчанию"
Windows 10/11 Пуск → Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры Через меню управление устройством, кнопка "Задать по умолчанию"

Что делать, если кнопка "Задать по умолчанию" не активна?

В такой ситуации:

  • Проверьте, не включена ли опция "Разрешить Windows управлять принтером по умолчанию". Если да — отключите её.
  • Убедитесь, что вы работаете под учетной записью администратора. Без этих полномочий Windows может упорно не поддаваться.
  • Проверьте, отображается ли нужный принтер в списке устройств. Если нет — возможно, устройство не установлено корректно.

Несколько хитростей и советов по управлению принтерами

  • Если у вас несколько принтеров, а Windows постоянно меняет устройство по умолчанию — проверьте автоматическое управление и отключите его при необходимости.
  • Для мобильных устройств с Windows при изменении локации система может менять принтер автоматически — будьте готовы!
  • Не забывайте обновлять драйверы и Windows, чтобы избежать проблем с обнаружением и установкой устройств.

Таблица основных команд для выбора принтера по умолчанию

Действие Где выполнить Примечание
Открыть меню устройств и принтеров Пуск → Устройства и принтеры Быстрый доступ в Windows 7-10
Назначить принтер по умолчанию через меню Правый клик на принтере → "Использовать по умолчанию" Работает на всех версиях Windows
Включить автоматическое управление Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры Для удобства, если меняете часто принтеры
Проверить статус принтера Окно "Управление устройством" → "Состояние принтера" Убедитесь, что рядом есть статус "По умолчанию"

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Почему мой принтер не появляется в списке устройств?
Ответ: Скорее всего, устройство не установлено или драйверы не загружены. Проверьте подключение и установите принтер заново.

Вопрос: Что делать, если не удаётся поставить принтер по умолчанию?
Ответ: Убедитесь, что вы вошли под администратором, отключите автоматическое управление Windows, попробуйте снова.

Вопрос: Можно ли назначить принтер по умолчанию через Bluetooth?
Ответ: Да, в разделе Устройства Bluetooth и принтеры вы найдете список и сможете выбрать нужное устройство.

Подведём итог

Выбрать и установить принтер по умолчанию в Windows — задача вполне посильная, если знать, куда нажимать. Главное — определить, хотите ли вы вручную управлять этим процессом или довериться системе. Если первый вариант — отключайте автоматическое управление и назначайте устройство самостоятельно. Если второй — активируйте соответствующую опцию, и Windows сама подстроится под ваш стиль работы.

Помните: принтер — это ваш верный помощник в мире документов и фото. Пусть настройка не станет для вас лабиринтом с минными полями, а станет простым щелчком мышки.

Надеюсь, теперь для вас выбор и установка принтера по умолчанию — это как выбор пирога на праздничном столе: быстро, понятно и без хлопот!