Настройка принтера по умолчанию — одна из тех базовых задач, с которыми сталкивается любой пользователь Windows. Казалось бы, что здесь сложного? Но на практике выбор и установка нужного принтера по умолчанию может вызвать вопросы и даже проблемы, особенно если в системе несколько устройств или вы используете разные версии Windows. В этой статье мы подробно разберём, как правильно выбрать и установить принтер по умолчанию в Windows 8, 10 и 11, рассмотрим продвинутые методы и расскажем, как избежать автоматических изменений настроек. А ещё — расскажем, как это связано с работой в 1С.

1. Основы настройки принтера по умолчанию в Windows

Как выбрать и установить принтер по умолчанию в Windows 8/10/11?

В Windows 10 и 11 назначение принтера по умолчанию немного изменилось по сравнению с предыдущими версиями. По умолчанию Windows автоматически назначает принтер, на котором вы печатали последний раз, что может привести к частой смене принтера по умолчанию, если вы используете несколько устройств.

Чтобы выбрать и установить принтер по умолчанию вручную, следуйте этим простым шагам:

Через меню «Параметры»

  1. Откройте Параметры (нажмите Win + I).
  2. Перейдите в раздел Устройства → Принтеры и сканеры.
  3. В списке выберите нужный принтер.
  4. Нажмите кнопку Управление.
  5. Кликните Использовать по умолчанию.

Важно: перед этим убедитесь, что опция "Разрешить Windows управлять принтером, используемым по умолчанию" отключена. Если она включена, система будет менять принтер по умолчанию автоматически.

Через классическую Панель управления

  1. Нажмите Win + R, введите control printers и нажмите Enter.
  2. В окне Устройства и принтеры найдите нужный принтер.
  3. Кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите Использовать по умолчанию.
  4. Подтвердите действие, если появится окно с запросом.

Как вручную назначить принтер по умолчанию, если кнопка отсутствует?

Иногда кнопка "Установить по умолчанию" может быть недоступна — например, если включена автоматическая смена принтера в Windows. В этом случае:

  • Откройте Параметры → Принтеры и сканеры.
  • Отключите опцию "Разрешить Windows управлять принтером, используемым по умолчанию".
  • После этого кнопка для ручного назначения принтера по умолчанию станет активной.

В чем разница в настройке между Windows 10 и Windows 11?

Разница минимальна. В Windows 11 путь к настройкам немного изменён:

  • В Windows 11 для доступа к принтерам нужно зайти в Параметры → Bluetooth и устройства → Принтеры и сканеры.
  • Далее действия совпадают с Windows 10: выбор принтера, управление и установка по умолчанию.

2. Продвинутые методы и автоматизация настройки

Как использовать командную строку и PowerShell для установки принтера по умолчанию?

Если вы предпочитаете автоматизировать задачи или работаете в среде без графического интерфейса, можно использовать командную строку и PowerShell.

Командная строка (wmic)

  1. Откройте Командную строку от имени администратора.
  2. Введите команду для вывода списка принтеров:
    wmic printer get name,default
  3. Чтобы установить нужный принтер по умолчанию, используйте:
    wmic printer where name="Имя_принтера" call setdefaultprinter

PowerShell

В PowerShell можно использовать команды для управления принтерами, например:

Set-Printer -Name "Имя_принтера" -IsDefault $true

Как изменить реестр Windows для задания принтера по умолчанию и какие риски это несет?

Настройка через реестр — метод для опытных пользователей и администраторов. Принтер по умолчанию хранится в ветке:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows

Параметр Device содержит строку с именем принтера.

Изменение реестра позволяет централизованно задать принтер, но несёт риск нарушения работы системы при ошибках, поэтому рекомендуется делать резервные копии перед изменениями.

Какие возможности предоставляет групповая политика (GPO) для установки принтера по умолчанию в доменной среде?

В корпоративных сетях с Active Directory можно использовать групповые политики для управления принтерами:

  • Через Group Policy Preferences можно создавать подключения к принтерам и назначать опцию Set this printer as the default printer.
  • Если принтеры уже подключены, можно задать принтер по умолчанию через реестр, создав соответствующий параметр в GPO.
  • Также есть политика Turn off Windows default printer management, которая отключает автоматическое управление принтером по умолчанию.

3. Управление и предотвращение автоматических изменений

Как отключить автоматическое управление принтером по умолчанию в Windows?

В Windows 10 и 11 по умолчанию включена опция, которая меняет принтер по умолчанию на тот, который использовался последним. Чтобы отключить эту функцию:

  • Откройте Параметры → Принтеры и сканеры.
  • Снимите галочку с параметра "Разрешить Windows управлять принтером, используемым по умолчанию".

Как проверить, что Windows не меняет принтер по умолчанию автоматически?

После отключения опции проверьте в списке принтеров, что выбранный вами принтер остаётся с пометкой По умолчанию даже после перезагрузки и печати на других устройствах.

Какие меры принять, чтобы выбранный принтер оставался по умолчанию после перезагрузки?

  • Отключить автоматическое управление принтером.
  • Убедиться, что настройки сохраняются (например, через проверку реестра или GPO).
  • При использовании домена — настроить групповую политику, которая фиксирует принтер по умолчанию.

Какие последствия, если нет принтера по умолчанию?

Если в системе несколько принтеров, но ни один не установлен по умолчанию, при печати система будет запрашивать выбор устройства, что замедляет работу и может привести к ошибкам, особенно в автоматизированных процессах.

4. Настройка принтера по умолчанию для работы с 1С

Как связать выбранный принтер по умолчанию с настройками в 1С?

1С использует тот принтер, который установлен в системе по умолчанию. Поэтому важно сначала настроить принтер в Windows, а затем в 1С в каждой печатной форме указать использование системного принтера.

Почему важно правильно настроить принтер в системе для корректной работы в 1С?

Если принтер не установлен по умолчанию, 1С может использовать неверное устройство или запрашивать выбор при каждой печати, что снижает удобство и эффективность работы.

Как изменять принтер по умолчанию прямо из печатной формы в 1С?

В 1С пользователь может выбрать другой принтер прямо в окне печати. После этого программа будет использовать последний выбранный принтер для последующих заданий, пока не измените настройки снова.

Что делать, если принтер, установленный по умолчанию, не используется приложением 1С?

Проверьте, не активирована ли в Windows опция автоматического управления принтером, которая может менять устройство. Также убедитесь, что в 1С в печатной форме не выбран другой принтер вручную.

5. Практические советы и устранение неполадок

Проблема Рекомендации по решению
Принтер не устанавливается по умолчанию Проверьте отключена ли автоматическая смена принтера; попробуйте назначить через Панель управления или командную строку
Настройки не сохраняются после перезагрузки Убедитесь, что изменение не блокируется групповыми политиками или настройками реестра
Новый принтер не отображается в списке Добавьте принтер через «Устройства и принтеры» или используйте мастер установки принтера
Ошибки при работе с несколькими принтерами Назначайте чётко один принтер по умолчанию; отключайте автоматическую смену; используйте групповые политики для централизованного управления
Случайные изменения принтера по умолчанию Отключите в настройках Windows автоматическое управление принтером; контролируйте права пользователей

Заключение

Настройка принтера по умолчанию — важный и простой шаг, который поможет сэкономить время и избежать ошибок при печати. Независимо от того, используете ли вы Windows 8, 10 или 11, настройка через меню Параметры или классическую Панель управления — это базовые способы, которые должен знать каждый пользователь. Для продвинутых и корпоративных пользователей доступны методы через командную строку, PowerShell и групповые политики. Не забывайте о правильной интеграции с 1С и об отключении автоматического управления принтером, чтобы выбранный вами принтер оставался по умолчанию надёжно и стабильно.

Используйте наши советы, и печать станет для вас лёгким и предсказуемым процессом!