Настроить общий доступ к принтеру в Windows — это как устроить вечеринку, на которую можно пригласить все свои устройства в сети. Все хотят печатать, но не каждый знает, как правильно открыть двери к принтеру, чтобы гости не застряли в очереди или не заблудились в сетевых лабиринтах. В этой статье мы разложим по полочкам, как подключить принтер к сети, открыть общий доступ к нему и к папкам, не забывая про тонкости настроек Windows.

Что вас ждет в статье?

  • Как подготовить принтер и основной компьютер для сетевой печати.
  • Пошаговая настройка общего доступа к принтеру в разных версиях Windows.
  • Как найти имя и IP-адрес компьютера — или, говоря проще, адрес дома, чтобы друзья могли к вам прийти.
  • Особенности настройки сетевого профиля и доступа к файлам и папкам.
  • Примеры команд и настройки для продвинутых пользователей.
  • Часто задаваемые вопросы и подводные камни.

Погружаемся в общую сеть: основные понятия

Что такое общий доступ?

Общий доступ — это возможность разрешить другим компьютерам использовать ваш принтер или открывать ваши папки через сеть. Представьте, что у вас есть общий холодильник на всю квартиру: любой может положить туда продукты или взять что-то для себя. Только в нашем случае — это принтер и файлы.

Сетевой профиль: почему важен тип сети?

Windows делит сети на три вида: Частная (Private), Общедоступная (Public) и Домашняя (Home). Чтобы принтер был доступен для всех устройств, ваша сеть должна быть настроена как частная или домашняя. Почему? Потому что публичная сеть — это как улица в городе, где к холодильнику никто не пускает, а частная — как дом, где можно спокойно поделиться всем.


Настройка общего доступа к принтеру: инструкция для Windows 10/11

Подготовка

  • Убедитесь, что принтер подключен к основному компьютеру — по USB или по беспроводной сети.
  • Включите принтер и компьютер, они должны быть в одной частной сети.
  • Установите драйверы принтера — без этого принтер будет как робот без инструкций.

Настройка на серверном компьютере (который "делится" принтером)

  1. Нажмите кнопку Пуск и зайдите в ПараметрыУстройстваПринтеры и сканеры.
  2. Выберите нужный принтер и нажмите Свойства принтера.
  3. Перейдите во вкладку Доступ.
  4. Поставьте галочку Общий доступ к этому принтеру.
  5. Придумайте сетевое имя принтера (без пробелов и кириллицы — лучше англоязычные буквы и цифры).

Настройка на клиентском компьютере (который хочет печатать)

  1. Зайдите в Панель управленияСеть и ИнтернетЦентр управления сетями и общим доступом.
  2. Нажмите Изменить дополнительные параметры общего доступа.
  3. Включите Обнаружение сети и Общий доступ к файлам и принтерам.
  4. Перейдите в Панель управленияУстройства и принтеры.
  5. Нажмите Добавить принтер, выберите общий принтер в списке и нажмите Далее.
  6. Если система попросит, установите драйвер принтера.

Если принтер не находится автоматически, можно подключиться вручную по сетевому имени:
\\Имя_основного_компьютера\Имя_принтера
или по IP адресу:
\\192.168.1.100\HP_LaserJet


Как узнать имя и IP основного компьютера

Для подключения к принтеру или сетевой папке необходимо знать точный адрес «дома»:

Действие Как выполнить Что вы получите
Узнать имя компьютера ПускПараметрыСистемаО системе Имя устройства (hostname)
Узнать IP-адрес ПускПараметрыСеть и ИнтернетСвойства подключения IPv4 адрес (например, 192.168.1.100)

Настройка общего доступа к папкам: секреты домашнего файлового сервера

Почему расшарить папку?

Чтобы другие пользователи в вашей сети могли открывать или редактировать документы, фотографии, видео — как в общем фотоальбоме.

Пошаговая настройка

  1. В проводнике найдите папку, к которой хотите дать доступ.
  2. Щелкните по ней правой кнопкой мыши, выберите Предоставить доступ кОтдельные люди.
  3. В открывшемся окне выберите пользователей или группу Everyone (все).
  4. Задайте права: Чтение или Чтение и запись.
  5. Нажмите Поделиться.

Важные моменты

  • Если не включено сетевое обнаружение, система предложит его включить — соглашайтесь.
  • Для подключения по сети можно использовать путь в формате UNC:
    \\Имя_компьютера\Имя_папки
  • Для удобства можно создать ярлык на эту сетевую папку или подключить ее как сетевой диск.

Таблица сравнения основных настроек для общего доступа

Параметр Настройка для принтера Настройка для папок Где менять
Сетевой профиль Частный (Private) Частный (Private) ПараметрыСеть и Интернет
Обнаружение сети Включено Включено Центр управления сетями
Общий доступ к файлам и принтерам Включено Включено Дополнительные параметры общего доступа
Права доступа Общий доступ к принтеру, сетевое имя Права чтения или чтения и записи Через свойства принтера / папки
Подключение с клиента Через Добавить принтер или UNC путь Через проводник (UNC путь или сетевой диск) Панель управления → Устройства и принтеры / Проводник

Продвинутые советы для любителей командной строки и PowerShell

Если вы не боитесь терминала, вот пара полезных команд.

Опубликовать принтер в сети:

Set-Printer -Name "HP LaserJet M1536" -Shared $True -ShareName "HPLaserJetM1536"

Добавить сетевой принтер с удаленного компьютера:

Add-Printer -ConnectionName \\192.168.1.100\HPLaserJetM1536

Открыть доступ к папке C:\Docs для всех пользователей с полными правами:

New-SmbShare -Name Scripts -Path C:\Docs -FullAccess Everyone

Важные нюансы и ошибки

  • Для безопасности рекомендуется использовать частный профиль сети и доверенные сети.
  • Иногда Windows блокирует установку драйверов принтеров через сеть из-за обновлений безопасности. В этом случае драйвер лучше установить вручную.
  • Максимальное число клиентов, подключенных к общему ресурсу Windows, ограничено 20. Для больших офисов нужен полноценный сервер.

FAQ — коротко и по делу

Можно ли использовать общий доступ к принтеру в публичной сети?
Нет, для безопасности общий доступ рекомендуется только в частных или домашних сетях.

Что делать, если принтер не отображается в списке устройств?
Проверьте, включено ли сетевое обнаружение и общий доступ, попробуйте подключиться вручную по UNC пути.

Нужно ли вводить пароль при подключении к общему принтеру или папке?
Если включена парольная защита, да. Можно отключить пароль для доступа группы Everyone, но это снижает безопасность.

Как найти имя компьютера, если забыл?
Пуск → Параметры → Система → О системе → Имя устройства.


Итог: делимся принтером — делимся радостью

Настроить общий доступ к принтеру и папкам в Windows — это вполне реальная задача. Главное — убедиться, что ваша сеть настроена правильно, и не бояться копаться в параметрах. Как говорят: “Лучший принтер — тот, который доступен всем, а не стоит в одиночестве.”

Теперь вы знаете, как настроить этот сетевой мост и дать возможность вашим компьютерам дружно печатать и обмениваться файлами. Пусть ваш офис или дом будет цифровым клубом, где каждый участник найдет свой принтер и нужную папку.


Печатайте с удовольствием и помните: общий доступ — это про комфорт и совместную работу!