Если в документах «Зарплата и кадры» сотрудники выводятся не по алфавиту, это обычно решается одной настройкой сортировки в ZUP (зуп).
Где включается сортировка по алфавиту
Настройка находится в разделе Настройка - Дополнительные настройки.
Дальше нужно управлять порядком полей сортировки: в документах сначала выбирается, по чему сортировать (подразделение, должность и т.д.), а потом - по имени.
Как сделать сортировку по ФИО (Имя)
- Откройте Настройка - Дополнительные настройки.
- Найдите пункт По сотруднику (Имя).
- Передвиньте По сотруднику (Имя) на первое место в списке с помощью стрелочек (синие стрелки).
- Если в настройках есть флажки по полям сортировки - оставьте активным Имя и снимите остальные, чтобы сортировка шла только по ФИО.
- Нажмите Записать и закрыть.
После этого список сотрудник в документах будет заполняться и показываться в алфавитном порядке по Имя (ФИО).
Что может мешать алфавиту
Иногда в дополнительных настройках сортировка задана в два уровня, например:
сначала по подразделению, потом по сотруднику. Тогда внутри подразделений список может выглядеть «не по алфавиту» относительно всей организации.
Чтобы исправить, в зуп нужно сделать так, чтобы По сотруднику (Имя) шёл первым.
Быстрая шпаргалка
| Что сделать | Куда идти в зуп | Результат |
|---|---|---|
| Включить сортировку по алфавиту (ФИО) | Настройка - Дополнительные настройки | Список сотрудников в документах идет по алфавиту |
| Оставить только сортировку по имени | В дополнительных настройках выбрать Имя (остальные снять, либо поставить Имя первым) | Сортировка только по ФИО, без «вмешательства» подразделений/должностей |
| Убрать сортировку «сначала по подразделению» | Переместить По сотруднику (Имя) выше остальных пунктов | Алфавит работает глобально по документу |
Если нужно проверить результат
Откройте документ, где раньше список сотрудников собирался «не по порядку» (например, начисления/зарплатные документы). Сравните порядок в списке: после сохранения настройки он должен перестроиться по алфавиту.