Свидетельство о рождении в Казахстане оформляют и выдают регистрирующие органы по актовой записи. На практике заявление и получение документа делают через:
- ЦОН (Государственная корпорация «Правительство для граждан»)
- онлайн через egov.kz (портал электронного правительства)
- проактивно - по номеру телефона в базе мобильных граждан (БМГ), после чего оформить документ можно и забрать готовое свидетельство в выбранном ЦОНе
- мобильные приложения банков второго уровня
Основание для регистрации рождения - медицинское свидетельство о рождении или копия решения суда об установлении факта рождения.
Как получить свидетельство о рождении (первый документ)
Через ЦОН
Подайте заявление и документы:
- документ, удостоверяющий личность заявителя
- копия свидетельства о заключении брака родителей (если брак зарегистрирован за пределами РК и сведения не отражены в ИС ЗАГС)
- если обращается представитель - нотариально заверенная доверенность
Готовое свидетельство забирают в ЦОНе, который выбрали при оформлении заявки. Услуга, как правило, бесплатная, срок исполнения - 2 рабочих дня.
Через egov.kz (онлайн)
Для подачи онлайн-заявки нужна ЭЦП. После авторизации на портале и заполнения заявки свидетельство о рождении выдадут в отделе РАГС, выбранном при подаче.
Онлайн-услуга доступна не всем сразу, а тем, чей акт записи о рождении ребенка был записан не ранее 13 августа 2007 года.
Проактивно (если данные есть в БМГ)
Если у родителей зарегистрированы ИИН и номер мобильного телефона в БМГ, после рождения ребенка на этот номер приходит SMS с предложением оформить свидетельство по ссылке. Далее документ оформляют, а готовое свидетельство получают в ЦОНе по выбору.
Через мобильные приложения банков второго уровня
Подача заявления идет через приложения банков второго уровня. Дальше порядок получения обычно привязан к выбору ЦОНа и регистрации актовой записи.
Если нужно повторное свидетельство (дубликат)
Иногда требуется не «получить впервые», а истребование повторного свидетельства о рождении: когда оригинал утерян, поврежден (например, ламинирован или в негодности), устарел по формату (в частности, советский образец) или документ не принимают за рубежом/в стране назначения.
Повторное свидетельство выдается уполномоченными органами РАГС (по актовой записи). На портале и в ГК «Правительство для граждан» обычно это оформляется как получение повторного свидетельства (справки) о рождении.
Как подать на повторное свидетельство через ГК «Правительство для граждан»
Обычно просят:
- заявление на выдачу повторного свидетельства (справки) о рождении
- документ, удостоверяющий личность (или электронный документ из сервиса цифровых документов для идентификации)
- документ об оплате услуг госрегистрации актов гражданского состояния (или основание для освобождения от оплаты)
- нотариально удостоверенная доверенность - если действует представитель
Что учитывают по срокам и данным
Заявление проверяют по наличию актовой записи. Если в данных есть сомнения или нужны уточнения, запрос могут направить в компетентный орган, и срок рассмотрения увеличится.
В какой срок подают заявление о рождении
В Казахстане заявление о рождении ребенка подают в регистрирующие органы не позже 3 рабочих дней со дня рождения. Если срок пропущен - подают по месту проживания одного из родителей (или по месту рождения ребенка) с дополнительными документами (например, объяснительная родителей и справки/документы по ситуации).
Важные документы и формулировки, которые чаще всего спрашивают
- медицинское свидетельство о рождении (или решение суда об установлении факта рождения)
- документ личности родителей/заявителя
- подтверждение брака - если сведения отсутствуют в ИС ЗАГС
- доверенность, если подает представитель
Полезные источники
- eGov.kz, сервисы и инструкции по получению повторных свидетельств и онлайн-подаче: https://egov.kz/cms/ru/services/e_020
- Кодекс РК «О браке (супружестве) и семье» (основания и правила регистрации): https://adilet.zan.kz/
- Zakon.kz (публикации с разъяснениями по способам оформления и срокам): https://www.zakon.kz/