Содержание:

Если коротко: уведомление именно “в УФМС” отправлять не нужно. УФМС как отдельная служба упразднена, а вопросы миграции ведёт МВД. При трудоустройстве гражданина Казахстана с видом на жительство (или иным статусом проживания в России) работодатель должен уведомлять МВД о заключении и прекращении трудового договора.

Ниже - что делать по шагам и когда возможны исключения.

Ключевой принцип: кто и куда уведомляет

УФМС - не ваш адресат. Вам нужно уведомлять МВД (Главное управление по вопросам миграции МВД и территориальные органы по месту трудовой деятельности).

По закону работодатели обязаны сообщать в МВД о трудовой деятельности иностранных граждан, с которыми заключают трудовой договор (а также прекращают его). Общая рамка - Федеральный закон № 115-ФЗ (25.07.2002), порядок подачи уведомлений - в правилах МВД и формах уведомлений.

Официальная опора по сути:
- Договор о ЕАЭС даёт право гражданам государств ЕАЭС работать без “разрешительных” процедур на рынке труда в РФ.
- Уведомительная обязанность лежит на работодателе перед МВД при приёме и увольнении иностранца.

Нужно ли уведомлять МВД на гражданина Казахстана с видом на жительство

Да, нужно.

Гражданин Казахстана является иностранным гражданином, но при этом Казахстан - страна ЕАЭС. Из этого следует, что работа оформляется проще, но уведомление в МВД остаётся.

С гражданином Казахстана с видом на жительство работодатель уведомляет МВД:
- о трудовой договор (о заключении),
- о прекращении трудовой договор (об увольнении/расторжении).

Срок подачи уведомления

Обычно срок такой: 3 рабочих дня с даты заключения трудовой договор (и аналогично - по прекращению договора).

Срок исчисляется в рабочих днях и считается с даты заключения трудовой договор, а не с даты приказа о приёме.

Куда подавать и как подтвердить отправку

Подача идёт в территориальный орган МВД по месту осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина (грубо говоря, где он фактически работает). Способ подачи зависит от ваших возможностей:
- через Госуслуги (электронно),
- лично в подразделение МВД,
- почтой (с доказательствами отправки).

Важно: в любом варианте вам нужно иметь подтверждение, что уведомление принято (регистрация, входящий номер, справка, опись вложения и трек - в зависимости от способа).

Что именно указывают в уведомлении

Обычно в уведомлении МВД указываются:
- данные работодателя,
- данные иностранного гражданина,
- сведения о трудовой договор (дата, должность, место работа, реквизиты),
- кто подписывает/подаёт уведомление (если действует представитель, нужны полномочия).

Точный состав полей берите из актуальной формы МВД (она меняется и привязана к приказам МВД и приложениям к ним).

Официальная привязка к форме и правилам подачи: порядок и приложение с формами уведомлений МВД закреплены в приказе МВД России от 30.07.2020 № 536.

Источник по документам и алгоритму подачи:
- Приказ МВД РФ № 536 (форма уведомлений и порядок подачи)

Исключение: когда уведомление может не требоваться

Уведомление МВД может не понадобиться, если иностранный гражданин по факту не въезжает в РФ и обязанности выполняются вне территории РФ (например, договор заключён, но человек фактически выполняет работу в другой стране).

Но если человек реально находится в РФ и заключает трудовой договор с работодателем, то уведомление МВД обычно требуется.

Частая ошибка: пытаться “найти УФМС”

Её делают постоянно. Сейчас правильный адресат - МВД.

С точки зрения кадров и миграционных обязанностей вам важны не названия старых ведомств, а две вещи:
- кому именно подаётся уведомление (территориальное МВД),
- о каком событии подаётся (заключение и прекращение трудовой договор).

Если нужно понять, чем отличается уведомление МВД от других отчётов

Уведомление МВД - про миграционные требования, а не про страховые взносы. Параллельно работодатели по другим законам могут подавать сведения в СФР, но это отдельная история.

Нормативные источники (по делу)

  • Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ (об обязательности уведомления МВД при заключении и прекращении договора с иностранцем)
  • Договор о ЕАЭС (правила допуска граждан ЕАЭС к работа без “разрешений на труд” в обычном порядке)
  • Приказ МВД России от 30.07.2020 № 536 (форма и порядок подачи уведомлений о заключении/прекращении трудовой договор)

Для практики по алгоритму подачи уведомления часто используют обзоры, которые ссылаются на эти документы (например, разбор в правовых базах и кадровых сервисах). Один из примеров, где подробно расписывают порядок подачи и привязку к приказу МВД № 536:
- https://all-migration.com/knowledge-base/law-foundations/poshagovye-instruktsii-po-oformleniyu-dokumentov/poshagovyy-algoritm-podachi-uvedomleniya-o-prieme-inostrannykh-grazhdan-v-mvd/

Итог

  • УФМС уведомлять не нужно, потому что вопросы ведёт МВД.
  • На гражданина Казахстана с видом на жительство при заключении трудовой договор работодателю нужно подать уведомление в МВД.
  • Срок по общему правилу - 3 рабочих дня с даты заключения трудовой договор (и отдельно - при прекращении).
  • Если работа фактически идёт вне РФ и гражданин не въезжает для выполнения обязанностей, уведомление может не требоваться, но это нужно подтверждать по фактическим обстоятельствам.